隨著智能科技不斷誕生，企業(yè)辦公軟件層出不窮，智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的人工預(yù)約模式，全面融合聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)在線查看每間會(huì)議室的使用狀態(tài)以及預(yù)約情況。會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅僅能夠讓企業(yè)企業(yè)和單位的管理水平管理效率大大提升，還能提高會(huì)議室使用效率。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠在預(yù)約后臺(tái)和會(huì)議室的顯示終端上實(shí)時(shí)顯示預(yù)訂信息和預(yù)約列表，已經(jīng)預(yù)定的會(huì)議時(shí)段和會(huì)議室不會(huì)出現(xiàn)在可預(yù)約列表里面，達(dá)到合理安排會(huì)議時(shí)間和會(huì)議場(chǎng)地的目的，避免會(huì)議沖突，提高工作效率。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)軟件結(jié)合人臉識(shí)別技術(shù)，還可以實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議簽到的功能，同時(shí)對(duì)會(huì)議室門禁系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，只有參會(huì)人員才能開門進(jìn)入，提高會(huì)議保密性和保證零干擾。

　　智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)：

　　1.可以有效解決會(huì)議室使用沖突，出現(xiàn)扎堆爭(zhēng)搶的情況。會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)可通過網(wǎng)頁(yè)端、企業(yè)公眾號(hào)、企業(yè)微信、小程序、釘釘?shù)绕脚_(tái)，進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng)，可以查詢到所有會(huì)議室的使用情況，再根據(jù)自己時(shí)間安排，選擇會(huì)議室、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員，提交會(huì)議室預(yù)約申請(qǐng)即可，方便快捷，大大提升工作效率。

　　2.系統(tǒng)會(huì)議通知，提高會(huì)議組織效率。會(huì)議預(yù)約審批通過后，系統(tǒng)會(huì)通過郵件或者短信的方式，將會(huì)議通知發(fā)送到所有參會(huì)人員，提前通知參會(huì)人員及時(shí)參會(huì)，解決了會(huì)議通知不及時(shí)的問題，大家可以提前做好會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議開始前，參會(huì)人員在會(huì)議室門牌上可以通過刷卡、掃碼、人臉識(shí)別等方式進(jìn)行會(huì)議簽到，方便統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員數(shù)據(jù)。

　　3.防止會(huì)議被打擾。每個(gè)會(huì)議室電子門牌都會(huì)顯示會(huì)議室的實(shí)時(shí)使用狀態(tài)、當(dāng)前會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)部門，以及接下來的會(huì)議日程等，其他工作人員可以清楚會(huì)議室的使用情況，避免出現(xiàn)會(huì)議被打斷。

　　隨著智能會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)的成熟，現(xiàn)在很多企業(yè)、政府機(jī)關(guān)單位、學(xué)校、酒店、醫(yī)院、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等應(yīng)用普及，市場(chǎng)需求的多樣化，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能也隨之加強(qiáng)，是市場(chǎng)需求的必然趨勢(shì)。想了解更多會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)功能作用，可以咨詢朗歌商顯，為你提供全方位會(huì)議預(yù)約管理解決方案。

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