場景描述

作為一名產品經理，需要每天面對來自各個部門的需求，平時的工作內容更是復雜繁瑣，畫流程圖、產品開發(fā)周期、產品描述、設計團隊協作，新產品培訓會、用戶需求會，或跟進 bug 修復等等等等……

對內不僅要參與業(yè)務方每周的需求會，了解業(yè)務部門目前的卡點和需求，對外還要通過各種渠道收集市場信息和用戶反饋，分析競爭對手和行業(yè)趨勢，這要求產品經理必須直接參與到需求、生產、銷售、溝通等多個環(huán)節(jié)，貫穿整個產品規(guī)劃和落地的始終。

但長時間的重復繁瑣的工作也會讓產品經理分身乏術，陷入忙、亂、雜、忘，又易出錯的泥潭，如何從繁瑣復雜的工作中解脫出來，把重點放在產品本身，那么選擇高效便捷的辦公軟件來輔助工作則非常重要。

解決方案

現在通過集簡云的系統(tǒng)集成，能輕松實現無需開發(fā)連接多個應用，快速的使產品經理日常工作場景中一些繁瑣、重復的工作自動化流轉，協助產品工作加速推進落地。

我們來看一下集簡云都能集成哪些系統(tǒng)運用于哪些場景？

1 產品需求自動同步

集成應用：阿里云效 + 企業(yè)微信群

需求管理作為產品經理日常工作中最重要的工作之一，貫穿著產品從成型到上線再到迭代更新的整個生命周期。同時需求又是產品開發(fā)的源頭，管理好需求對整個產品開發(fā)過程至關重要。但在日常工作中，無處不在的需求使產品經理分身乏術，有的需求跟著跟著就丟了，也有一些需求的來源無法追溯等問題，大量的需求更新無法及時同步到業(yè)務部門，使產品和業(yè)務之間出現信息斷層，如果需求傳達出現了偏差，那么產品質量也就無法得到保證。

現在通過集簡云集成阿里云效和企業(yè)微信群機器人，實現阿里云效有新的需求文檔產生時，企業(yè)微信群機器人自動發(fā)送需求相關信息至企微群并@相關業(yè)務同事知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。

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2 產品培訓會議自動化

集成應用：郵件觸發(fā) + 文本處理 + 明道云協同

產品上線后的培訓會議已經成為產品經理的一項重要工作內容，它能讓業(yè)務同事快速了解新產品信息，而組織一場會議需要耗費大量精力，要協調業(yè)務部門時間，要召集所有和產品有關的同事，如果安排不當，那么一場低效混亂的會議，將會嚴重降低工作效率。

通過集簡云集成郵件觸發(fā)和明道云協同，實現當收到會議郵件時，自動創(chuàng)建明道云協同，并自動記錄好會議時間和地點，相關部門都可實時查看并協作，讓培訓更高效。

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3 表單收集自動化

集成應用：騰訊問卷 + 伙伴云

了解用戶才是做好產品的關鍵，而在實際工作中，產品經理與用戶接觸的機會并不多，所以產品經理經常會使用問卷來收集用戶需求和反饋。大量的問卷使本就忙碌的產品經理無法抽出時間進行歸類整理，難以看到有用的信息，如何低成本地快速收集大量用戶的真實意見和產品使用反饋，這也是困擾很多產品經理的問題。

通過集簡云集成騰訊問卷和伙伴云，實現當有用戶提交問卷時自動將信息同步至指定表單，省去產品經理繁瑣的整理時間，快速分析整合用戶信息，提高工作效率。

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4 會議安排更高效

集成應用：明道云應用 + outlook

作為一名產品經理，工作中還會涉及各種各樣的會議，需求會、討論會、培訓會等等，高效會議可以幫助產品經理和各部門需求同步，加快產品落地，但有時因工作繁忙經常導致錯過了會議時間，不僅影響自己的工作節(jié)奏也降低了工作效率。

通過集簡云，可以使用明道云管理會議計劃，通過此模板，可以實現明道云表單新增數據自動給產品經理創(chuàng)建日歷待辦提醒，提高協同效率，讓會議更高效。

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5 BUG需求實時同步

集成應用：明道云應用 + 飛書（第三方應用）

產品研發(fā)上線運行，難免會有BUG。作為產品經理當然也涉及到協調技術去修復bug的工作，功能開發(fā)及需求快而且多，bug出現頻繁，作為產品經理有時很難了解業(yè)務需求不清楚哪個是優(yōu)先級，少數BUG無法實時跟蹤到，嚴重影響用戶體驗。

通過集簡云，實現業(yè)務部門將bug需求寫在明道云bug修復表單中，并標注優(yōu)先級等信息，每當明道云有數據新增或更新時，自動同步到飛書(第三方應用)創(chuàng)建任務，便于產品經理合理安排時間。

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6 共同協作提高工作效率

集成應用：明道云應用 + 集簡云微信公眾號助手

產品經理能力中一項很重要的能力就是溝通協調能力，產品經理不僅要做好產品設計，還需要領導和協調團隊成員，推動產品按時上線，良好的協作交流可以大大降低溝通成本，提高溝通效率。

通過集簡云，每當明道云有數據新增或更新時，自動同步到集簡云微信公眾號助手創(chuàng)建任務，讓產品信息實時同步。

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7 個人待辦事項管理

集成應用：Notion + 滴答清單

產品經理的工作影響整個項目的完成，每天需要處理非常多的雜事，在這種情況下，做好日常的事務管理就顯得十分的重要，工作流程時刻保持清晰明了對提高產品經理的工作效率也十分重要，但大多數產品經理工作繁忙，如果新工作、新任務下來后，沒有提前計劃，不給自己設deadline，所有事情都會拖到最后一刻，這樣很容易影響產品需求的進度。

通過集簡云，產品經理可以使用Notion做個人項目管理，實現all-in-one，當在Notion建立每日要做的to do list時，通過此模板，即可實現Notion中的項目數據自動同步到滴答清單創(chuàng)建待辦事項，對重要事項自動提醒。

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8 市場數據做到心中有數

集成應用：定時啟動 + 百度統(tǒng)計商業(yè)版 + 飛書云文檔

毫無疑問，實時關注競品數據至關重要，保持對競品信息的了解和研究必不可少，在產品設計落地之前，產品經理往往需要對市場有所洞察，并對行業(yè)內的同類型產品做出分析對比，以便知己知彼，但數據平臺分散獨立，手動查找數據需要耗費大量的時間，如此反復，人工的繁瑣也讓產品經理招架不住。

通過集簡云，可實現每天定時啟動自動同步百度統(tǒng)計中指定數據，匯總至飛書云文檔進行分析。

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更多使用示例

• 阿里云效 + 釘釘群機器人：阿里云效有新的需求文檔產生時，釘釘群機器人自動發(fā)送需求相關信息至群并@相關業(yè)務同事知曉，真正做到需求同步，提高溝通效率。

• 飛書云文檔 + 企業(yè)微信群機器人：當飛書云文檔有新需求增加時，自動發(fā)送企業(yè)微信群機器人并通知相關人員查看。

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集簡云：讓連接更簡單

集簡云是一款超級軟件連接器，無需開發(fā)，無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接，構建自動化與智能化的業(yè)務流程。通過自動化業(yè)務流程，每月可節(jié)省您數百甚至數萬小時的人工成本。

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