良好的項(xiàng)目管理可以改變企業(yè)的工作流，在減少混亂因素的同時(shí)注入方向和組織性。
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同時(shí)，"項(xiàng)目管理 "對(duì)每個(gè)人來說并不意味著完全相同的事情。在企業(yè)及其客戶中，最重要的兩種項(xiàng)目管理方法是敏捷和瀑布。而這兩種風(fēng)格之間的差異很大，以至于一個(gè)完全使用瀑布或甘特圖的人可能會(huì)發(fā)現(xiàn)看板會(huì)讓人迷失方向，反之亦然。
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那么，關(guān)鍵的區(qū)別是什么？最重要的是，你的企業(yè)應(yīng)該使用哪一種方法？

什么是瀑布式項(xiàng)目管理？
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瀑布式項(xiàng)目管理將任務(wù)和階段組織成線性進(jìn)展，其中流程中的每個(gè)步驟都按照規(guī)定的順序逐級(jí)向下推進(jìn)。如果你把這些連續(xù)的步驟映射到一個(gè)從上到下的圖上，你會(huì)看到類似于瀑布的東西（故因此得名）。
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這是一種更傳統(tǒng)的方法，依賴于細(xì)致的規(guī)劃和明確的順序或?qū)哟?。它從上到下或從頭到尾地進(jìn)行，做好它需要在開始計(jì)劃之前知道你要去哪里。
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瀑布法不是很靈活，但在正確的情況下，它可以非常強(qiáng)大。
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許多企業(yè)使用類似瀑布法的一個(gè)領(lǐng)域是引進(jìn)新客戶。你可能已經(jīng)有了明確的步驟或階段（如征求意見稿、提案、啟動(dòng)、戰(zhàn)略、分析和入職）。重新安排這些步驟是行不通的，而且如果沒有完成前一個(gè)階段，你就不能進(jìn)入另一個(gè)階段。
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這個(gè)過程是相當(dāng)線性的，很少需要大幅改變，但它可以有各種子任務(wù)和依賴性。而這就是為什么瀑布式在這里運(yùn)作良好。
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什么是敏捷項(xiàng)目管理？
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敏捷項(xiàng)目管理是一種更新、更流暢的項(xiàng)目管理方法，誕生于軟件開發(fā)領(lǐng)域。
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當(dāng)不知道要去哪里，也不知道要花多少時(shí)間才能到達(dá)目的地時(shí)，你如何管理一個(gè)項(xiàng)目？
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當(dāng)你不知道瀑布會(huì)在哪里結(jié)束（持續(xù)時(shí)間），甚至不知道瀑布的形狀（范圍）時(shí)，你當(dāng)然不能瀑布化。
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但在敏捷項(xiàng)目管理中，團(tuán)隊(duì)將工作分解成更短的部分或周期，稱為沖刺階段。沒有人期望在沖刺結(jié)束時(shí)有一個(gè)具體的交付物。人們通常期望下一個(gè)沖刺中的某些工作將遵循迭代方法，返工或構(gòu)建在前一個(gè)沖刺中構(gòu)建的任何內(nèi)容。
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瀑布等傳統(tǒng)的方法傾向于建立長達(dá)數(shù)月甚至數(shù)年的項(xiàng)目，而敏捷沖刺則持續(xù)1至4周。
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企業(yè)可能會(huì)對(duì)包含當(dāng)前事件或涉及仍在開發(fā)中的產(chǎn)品（例如針對(duì)尚未完成的軟件工具的活動(dòng)）的項(xiàng)目上采用敏捷項(xiàng)目管理方法。大致的輪廓可能會(huì)很快確定下來，但沿途發(fā)生重大變化的風(fēng)險(xiǎn)很高。
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敏捷與瀑布： 比較每種項(xiàng)目管理方法的關(guān)鍵因素
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通過比較這兩種管理方法如何處理四個(gè)關(guān)鍵要素，看看它們有何不同。
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時(shí)間線
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瀑布：時(shí)間線較為固定，并且是基于大量項(xiàng)目規(guī)劃數(shù)據(jù)預(yù)先確定的。任何地方的延遲都會(huì)在瀑布中層層遞減，并經(jīng)常威脅到項(xiàng)目的按時(shí)完成。
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敏捷：敏捷方法并沒有為大型項(xiàng)目確定一個(gè)固定的時(shí)間表，但它承諾在每個(gè)沖刺階段都有明顯的增量進(jìn)展。
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客戶參與
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瀑布： 客戶大量參與計(jì)劃階段，因?yàn)槠俨挤ㄒ笤诠ぷ鏖_始前確定所有這些細(xì)節(jié)。但在項(xiàng)目啟動(dòng)后，客戶的參與度并不高?？蛻羰盏浇桓段?，并在設(shè)定的檢查中得到通知，但他們并沒有在每個(gè)決策點(diǎn)上被咨詢。
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敏捷：在敏捷中，客戶始終參與其中。項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展方向依賴于客戶的反饋。這種方法需要更多、更清晰的客戶溝通技巧，反應(yīng)遲鈍或反應(yīng)緩慢的客戶會(huì)成為一種風(fēng)險(xiǎn)。
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靈活性
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瀑布： 沒有或非常少，而且任何改變都是代價(jià)高昂的，需要對(duì)進(jìn)度進(jìn)行重大調(diào)整，并浪費(fèi)之前的計(jì)劃工作。通常，解決瓶頸的唯一辦法是增加資源，但這并不總是可行的。
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敏捷：靈活性是敏捷最明顯的特點(diǎn)。沖刺計(jì)劃每兩周調(diào)整一次產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃和優(yōu)先級(jí)，每次都會(huì)重新平衡積壓的內(nèi)容。
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預(yù)算
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瀑布： 因所有的事情都是提前確定的，所以瀑布項(xiàng)目通常有一個(gè)固定且非常詳細(xì)的預(yù)算。
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敏捷：隨著對(duì)變化和實(shí)驗(yàn)的日益開放，預(yù)算方法也更加靈活。這可以是自由的，但也會(huì)讓客戶感到緊張。
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找到正確的項(xiàng)目管理和開發(fā)方法是關(guān)鍵的一步，但更重要的是找到最能支持你的企業(yè)的項(xiàng)目管理工具——無論你使用哪種方法。
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項(xiàng)目管理軟件同時(shí)支持傳統(tǒng)項(xiàng)目和敏捷項(xiàng)目，管理者可以根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的特性選擇適用的管理方法，甚至在同一個(gè)項(xiàng)目的不同階段靈活應(yīng)用，滿足不同方法論的團(tuán)隊(duì)的需求。
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-項(xiàng)目可視化：允許對(duì)兩種方法論的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和報(bào)告
-溝通協(xié)作：支持信息傳遞、文件共享等，使之易于與團(tuán)隊(duì)成員溝通
-資源管理：包括資源分配、報(bào)告和調(diào)度等，對(duì)于瀑布式和敏捷項(xiàng)目都是必要的
-任務(wù)管理：高效處理敏捷和瀑布項(xiàng)目的任務(wù)、子任務(wù)、依賴關(guān)系和截止日期
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在瀑布式開發(fā)中，你可以借助8Manage PM強(qiáng)大的工具來構(gòu)建詳細(xì)的時(shí)間表（具有依賴關(guān)系、甘特圖等）。它也能提供看板和其他 Scrum 工具等靈活功能，使敏捷團(tuán)隊(duì)受益，令項(xiàng)目獲得敏捷高效的好處。