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WPS重磅更新!這個新功能好用到飛起,再不怕函數(shù)突然出錯!

2023-09-20 20:18 作者:秋葉Excel  | 我要投稿

大家好,我是小蘭~


前不久我寫了篇文章,介紹 WPS 里的 XLOOKUP 函數(shù),一個非常強(qiáng)大的查找函數(shù)。


普通查找、多條件查找、未找到值時返回指定內(nèi)容、反向查找、一對多查找、模糊查找,它都能輕松搞定。


卻沒想到,文章剛發(fā)布不久,有位小伙伴就留言:



原因很簡單,因?yàn)槭菙?shù)組公式,輸入公式后要按下【Ctrl+Shift+Enter】才能得出正確結(jié)果。



很多小伙伴可能搞不清什么是數(shù)組公式,所以像輸入其他公式一樣按【Enter】鍵結(jié)束,結(jié)果自然不對。


但是,就在這個月,WPS 官方宣布——動態(tài)數(shù)組即將上線!



這意味,就在不久的將來,Excel 小白再也不用擔(dān)心因?yàn)椴欢當(dāng)?shù)組的原理,導(dǎo)致輸完公式后得不到正確的結(jié)果。


不過,什么是動態(tài)數(shù)組?它又有哪些優(yōu)點(diǎn)?使用時又有哪些注意事項(xiàng)?


剛好,最近我申請到了 WPS 動態(tài)數(shù)組的測試資格,今天我們就來好好探討一下~


對了,如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí)函數(shù)公式,掌握更多基礎(chǔ)和進(jìn)階函數(shù),保存下方圖片掃碼報名,還送《35個常用函數(shù)說明》!


什么是動態(tài)數(shù)組?



簡單來說,它可以讓一個公式自動填充多個單元格。


還是不懂?我們來舉個例子!


如下圖,需要將表格中性別為「男」的員工都找出來,并將姓名填寫在 I 列。



只用在 I5 輸入以下公式,然后按【Enter】鍵:

  • =FILTER(C4:C12,D4:D12=J2)



它的返回結(jié)果有 5 行,那么公式就會自動填充在 I5 到 I9 的單元格中。


WPS 動態(tài)數(shù)組的優(yōu)點(diǎn)



除了前面提到的,WPS 更新動態(tài)數(shù)組之后,再也不用頻繁按【Ctrl+Shift+Enter】三鍵,還有更多的優(yōu)點(diǎn)。


? 不需要刻意鎖定單元格和單元格區(qū)域。


很多人經(jīng)常分不清 Excel 里的相對引用、混合引用和絕對引用,不知道什么時候該用、該怎么用,導(dǎo)致公式結(jié)果出錯。


但是,如果是數(shù)組公式,就不需要刻意去鎖定單元格和單元格區(qū)域,也不用在意單元格有沒有加「$」符號。


比如,老板要求我們在大量數(shù)據(jù)中找出所有「地區(qū)」包含湖北省的員工信息,沒有動態(tài)數(shù)組時用的公式:



公式如下:

  • =FILTER(A2:E30,ISNUMBER(FIND($H$1,$E$2:$E$30)))


有了動態(tài)數(shù)組功能之后:



公式如下:

  • =FILTER(A2:E20,ISNUMBER(FIND(H1,E2:E20)))


? 不需要填充公式。


動態(tài)數(shù)組公式的多個結(jié)果會自動溢出到相鄰的單元格中,不需要填充公式。


比如我們要創(chuàng)建一個 6*6 的數(shù)字序列。



? 數(shù)據(jù)動態(tài)更新。


動態(tài)數(shù)組公式會根據(jù)提取內(nèi)容數(shù)量,自動擴(kuò)展填充區(qū)域。


比如,你用 UNIQUE 提取部門列的非重復(fù)值,老板卻又把其中一個部門改成銷售五部。



而且,你只需要用一個簡單的「#」,就能動態(tài)引用這個區(qū)域。



過去的話,要實(shí)現(xiàn)這個功能,必須用到 OFFSET 函數(shù):

  • =OFFSET(G1,1,,COUNTA($G$2:$G$6))


? 可以引用其他工作薄里的數(shù)據(jù)。


注意事項(xiàng)



動態(tài)數(shù)組很好用,但是我們在實(shí)操的時候,需要注意:


? 只有你輸入公式的那個單元格里的動態(tài)數(shù)組公式可以被編輯,其他溢出單元格里的灰色公式無法被編輯。



? 要放置結(jié)果的區(qū)域不能有數(shù)據(jù)或者超級表,不然會返回#SPILL!錯誤。


寫在最后



早在 2018 年微軟 Excel 就推出動態(tài)數(shù)組,但因?yàn)閷Π姹居幸笄倚枰顿M(fèi),用到的人并不多。


這次 WPS 宣布更新這個功能,可以讓用戶免費(fèi)體驗(yàn)到動態(tài)數(shù)組的強(qiáng)大之處,也能幫助更多 Excel 小白理解和使用,從而提高工作效率。


Excel 操作簡單、應(yīng)用廣泛,如果你想系統(tǒng)學(xué)習(xí),讓你的工作能力有機(jī)會增強(qiáng) 10 倍!


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