顧名思義，項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目的定期安排和整體管理。項(xiàng)目管理也可以理解為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的管理，人員管理比項(xiàng)目管理要困難得多。如果人員管理不善，不僅會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法高效有序地進(jìn)行，還會(huì)使人員只低頭忙于自己的項(xiàng)目，實(shí)際上與團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目脫軌，甚至出現(xiàn)相反的現(xiàn)象。那么，如何做好項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)高效的項(xiàng)目管理呢？

一.明確成員的目標(biāo)和責(zé)任

項(xiàng)目進(jìn)度由項(xiàng)目成員推動(dòng)，執(zhí)行人員的主動(dòng)性與項(xiàng)目能否按時(shí)完成有關(guān)。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理可能需要使用它“趁手”項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)人員工作進(jìn)行合理的分工，并能監(jiān)控每個(gè)負(fù)責(zé)人的工作狀態(tài)，從而保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

1.拆解工作，合理分工

首先，項(xiàng)目經(jīng)理需要明確項(xiàng)目角色，即項(xiàng)目參與者個(gè)人“硬實(shí)力”和“軟實(shí)力”根據(jù)任務(wù)的輕重緩急、難易程度，分配工作所需的技能和項(xiàng)目參與者的個(gè)人能力，以確保分工的合理性。
在Zoho Projects中，我們將項(xiàng)目拆解，最高可拆解為四層，設(shè)置待辦事項(xiàng)，并將不同的子項(xiàng)目分配給相關(guān)人員，可以保證合理的分工，合理的分工會(huì)帶來(lái)參與者參與后的技能水平、工作效率、提高工作質(zhì)量等方面，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，提高工作質(zhì)量。

2.成員工作公開(kāi)透明

項(xiàng)目工具允許分配和跟蹤責(zé)任是促進(jìn)問(wèn)責(zé)制的關(guān)鍵。
通過(guò)Zoho Projects，我們可以將項(xiàng)目進(jìn)展放在這里。在此期間，項(xiàng)目參與者可以及時(shí)檢查每個(gè)人的事項(xiàng)和進(jìn)展情況，讓項(xiàng)目參與者明確自己和他人的目標(biāo)和任務(wù)。
此外，通過(guò)對(duì)每個(gè)成員的動(dòng)態(tài)跟蹤，增強(qiáng)內(nèi)部成員的責(zé)任感。例如，列表可以看到每個(gè)項(xiàng)目成員的活動(dòng)，包括他們的數(shù)量.完成率和延期率等。
項(xiàng)目日歷可預(yù)覽當(dāng)天項(xiàng)目成員的任務(wù)分配情況.完成情況，輕松做好員工工作量管理。
利用Zoho Projects實(shí)現(xiàn)內(nèi)部責(zé)任的透明度，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和合作伙伴各司其職，分工明確，確保團(tuán)隊(duì)成員朝著既定目標(biāo)實(shí)施。

二.加強(qiáng)成員之間的溝通

作為項(xiàng)目經(jīng)理，我們需要明確團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的角色和職責(zé)，讓他們了解項(xiàng)目的細(xì)節(jié)和進(jìn)展，其中有很多溝通問(wèn)題。如今，信息漏斗在項(xiàng)目溝通中尤為明顯。表現(xiàn)為:每個(gè)項(xiàng)目缺乏溝通的橋梁，成為自己的孤島，導(dǎo)致項(xiàng)目無(wú)法實(shí)時(shí)整合。
使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)Zoho Projects可以保證項(xiàng)目相關(guān)人員在第一時(shí)間獲取最新信息。如果使用其實(shí)時(shí)提醒功能，可以實(shí)時(shí)提醒事項(xiàng)狀態(tài)，過(guò)濾低價(jià)值操作信息，避免信息干擾。
團(tuán)隊(duì)成員和利益相關(guān)者可以在Zoho Projects中討論某項(xiàng)任務(wù)的結(jié)果和實(shí)時(shí)在線群聊，并在溝通的同時(shí)啟動(dòng)任務(wù)。所有任務(wù)支持同步到議程，可以提高溝通效率，減少操作步驟，為項(xiàng)目管理節(jié)省更多的時(shí)間和成本。
在項(xiàng)目管理中，只有做好人員管理，項(xiàng)目中的每個(gè)成員都能有所作為，做高效的事情。只有這樣，團(tuán)隊(duì)才能朝著同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，在同一個(gè)地方發(fā)揮最大的作用。面對(duì)不同的人員，我們可以用一些高效的項(xiàng)目管理工具來(lái)實(shí)現(xiàn)有針對(duì)性的人員管理。
Zoho Projects可以實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙人員管理，讓每個(gè)項(xiàng)目成員都能明確自己的項(xiàng)目工作內(nèi)容，最大限度地提高工作效率。