召開(kāi)疫情防控會(huì)議，如何避免有參會(huì)人員不知道會(huì)議重點(diǎn)、不遵守會(huì)議紀(jì)律、講話等？

【尚優(yōu)解析】

開(kāi)會(huì)時(shí)，疫情防控會(huì)議參會(huì)人員不知道會(huì)議重點(diǎn)、不遵守會(huì)議記錄的情況會(huì)讓我們會(huì)議精神、內(nèi)容不能準(zhǔn)確且及時(shí)傳達(dá)，對(duì)后期疫情防控工作的布置、安排與實(shí)施都會(huì)造成影響，形成疫情防控的破口，為了避免這種情況，我會(huì)做如下努力：會(huì)議前，根據(jù)此次會(huì)議的主題內(nèi)容向參會(huì)部門(mén)發(fā)言人了解會(huì)議發(fā)言提綱、發(fā)言內(nèi)容，對(duì)會(huì)議重點(diǎn)進(jìn)圈畫(huà)，根據(jù)內(nèi)容制作講話時(shí)使用的演示文稿，配合上圖片、動(dòng)畫(huà)形象地展示出來(lái)，按照會(huì)議安排的發(fā)言順序?qū)?huì)議內(nèi)容整理成發(fā)言概要，批注重點(diǎn)打印成會(huì)議資料在開(kāi)會(huì)時(shí)提供參會(huì)人員使用；與領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議組織小組成員一起制定會(huì)議記錄守則，對(duì)于遲到、早退、在會(huì)議期間非討論環(huán)節(jié)小話、私話等行為作出提醒、警示等規(guī)定，將會(huì)議守則圖片方式發(fā)在提前成立疫情防控會(huì)議微信群里、打印出來(lái)張貼在通知欄上；在會(huì)議整個(gè)流程設(shè)計(jì)中加入提問(wèn)環(huán)節(jié)，對(duì)疫情防控的細(xì)節(jié)進(jìn)行提問(wèn)，考察大家會(huì)議的接受程度。需要行動(dòng)的地方可以進(jìn)行模擬語(yǔ)言場(chǎng)景演練，增加臨場(chǎng)感。會(huì)議過(guò)程中，會(huì)將提前準(zhǔn)備好的演示稿配合負(fù)責(zé)人講話進(jìn)行展示，在重點(diǎn)部分用動(dòng)畫(huà)的方式，重要位置進(jìn)行勾畫(huà)；會(huì)議過(guò)程中，安排對(duì)重點(diǎn)部分進(jìn)行提問(wèn)與語(yǔ)言演練環(huán)節(jié)，增加互動(dòng)感同時(shí)也是提醒大家集中注意力開(kāi)會(huì)；會(huì)議中適當(dāng)安排休息，緩解發(fā)言人和參會(huì)人員的身體疲勞感；會(huì)議整個(gè)過(guò)程營(yíng)造輕松愉快的氛圍，積極讓大家對(duì)問(wèn)題進(jìn)行討論。

相信通過(guò)上述的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)中控制，讓參與疫情防控的與會(huì)人員在整個(gè)過(guò)程中能夠把握住會(huì)議的重點(diǎn)，同時(shí)自覺(jué)遵守會(huì)議守則規(guī)定還能認(rèn)真主動(dòng)的參與到討論與演練的環(huán)節(jié)，為疫情的有效控制作出努力