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如何把話說明白

2023-03-28 11:36 作者:檸檬心理課堂  | 我要投稿

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生活中,我們經(jīng)??梢栽诟鞣N場合見到一些口若懸河,從天南講到海北的人,大多數(shù)時候,我們一定會認(rèn)為他們的口才真好,不管在什么領(lǐng)域也一定是個高手。但是,這樣的想法未必是正確的,因為一個口才好的人,根本不會在別人面前用侃侃而談的方式來證明自己,只有那些整天言之無物的人才會如此。

俗話說的好:“豆腐多了都是水,話多了都是唾沫?!痹捳f得再多,抓不住重點(diǎn)也是沒有任何好處的。

而在現(xiàn)實生活中,就有很多人說話總是抓不住重點(diǎn),絮絮叨叨說一大堆,把別人搞得很煩??墒怯行┤苏f話則能有的放矢、切中要害,讓別人很快就信服。

那么,我們怎么樣才能做到這點(diǎn)呢?今天我就和大家來聊一聊如何快速地把話講明白。

一、說不清楚是因為想不清楚

首先,很多時候,我們以為自己“心里明白,只是不知道怎么去表達(dá)”,但實際上是因為我們還是沒有想清楚,思想是空洞的,思維是散亂的,而不是說我們詞匯量不夠。

怎么才能在說之前想清楚呢?你只要明確一點(diǎn),任何溝通的目的,它都是為了解決問題。所以,我們和對方溝通的時候,一定要想清楚你的目的是什么。

這里有個有一個萬能模板,分享給大家:就是觀點(diǎn)+素材+分析+小結(jié)。

比如,你要找老板升職加薪,用上面這個模板該怎么說呢?

第一句話,提出自己的想法:“領(lǐng)導(dǎo),我想申請加薪。”

接下來,?就是羅列素材并且分析,那么第二句,就可以這么說:“我上個月開單率是部門前三名,而且客戶好評度很高;另外,我來公司2年了,工作自認(rèn)為很認(rèn)真負(fù)責(zé),一直都努力加班加點(diǎn)完成工作,并且都完成得比較好。”

最后,可以進(jìn)行小結(jié),比如這么說:“因此呢,我申請可以漲薪15%,希望您能同意我的請求,我會繼續(xù)認(rèn)真努力做好本職工作?!?/p>

當(dāng)你這樣說的時候,老板就完全看到了你的付出和意愿,也會認(rèn)為你的邏輯思維和談吐都很優(yōu)秀,那么漲薪的幾率自然會大上很多。

二、精簡語言

當(dāng)我們確認(rèn)清楚了溝通的目的之后,在說話時,一定要讓自己的語言盡量簡潔。

就好像網(wǎng)友們?yōu)槭裁磳α_永浩的口才那么佩服呢?、就是因為他說的話,句句都能是金句名言。

比如,要是讓你用一句話表達(dá)“實現(xiàn)夢想的路上,可能會遭到別人嘲笑,但我們還是不能輕易放棄”,你會怎么表達(dá)呢?

羅永浩他說:“不被嘲笑的夢想,是不值得去實現(xiàn)的?!焙芎糜洠宦牼褪敲嗣?。

那說了這么多,你要怎么精簡語言呢?其實也很簡單。

我們上學(xué)時候都學(xué)過縮句,就是把一句長長的話,去掉修飾成分,只留下主干,并且還不能改變這句話的意思。

舉個例子,如果你說:“今天下午3點(diǎn)半會議室應(yīng)該沒人,大家可以放一下手頭的工作,我們整個銷售部同事一起討論一下,關(guān)于新項目的銷售方案?!?/p>

那縮句,我們?nèi)サ羲械男揎棾煞?,留下主干部分,就是“下午三點(diǎn)半我們開個會,是關(guān)于新項目的銷售方案。”

因為說這句話的目的,就是通知大家3點(diǎn)半開會,那大家可能不太清楚要開什么會,做些什么準(zhǔn)備,所以明確告訴大家會議主題是什么就可以了。

三、黃金三點(diǎn)論

那像一些一兩句話就能說清楚的事情,我們通過精簡語言就能做到精準(zhǔn)表達(dá)。但是有些時候,你要表達(dá)的觀點(diǎn)比較復(fù)雜,一兩句話說不清楚,你一股腦全說出來,別人也不明白你到底要說什么,這時候,“黃金三點(diǎn)論”就派上用場了。

三點(diǎn)論,顧名思義,就是你在說話的時候,說三個要點(diǎn)。

比如,領(lǐng)導(dǎo)年終講話的時候,一般都會有三段。

第一段一般是這么起頭的,“首先,感謝大家這一年來的付出......”

第二段就是用“其次”開頭。比如,“其次,希望大家新的一年能做出什么樣的成績。”

第三段,一般都是用“最后”結(jié)尾的。比如“最后,祝福大家工作進(jìn)步,生活美滿幸福?!?/p>

這就是典型的三點(diǎn)論結(jié)構(gòu)。

當(dāng)然三點(diǎn)論,不僅僅是我們認(rèn)為的“首先、其次、最后”或者簡單的“第一、第二、第三”,它還可以是“過去、現(xiàn)在、未來”這種時間結(jié)構(gòu)的,或者是“問題、原因、解決辦法”這種解決方案結(jié)構(gòu)的。

最后,希望大家聽完我的分享,能夠多去練習(xí)并掌握這些技巧。那樣,你的人生也許就會擁有更多可能。


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