標(biāo)書(shū)制作流程全面分析(一)商務(wù)資信
編制內(nèi)容
全面闡述了標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及注意事項(xiàng),從標(biāo)書(shū)小白到行業(yè)大師蛻變之路上的必學(xué)教程。其包括商務(wù)資信、施工組織設(shè)計(jì)等。
本文主要講述商務(wù)資信編寫(xiě)的要點(diǎn)和注意事項(xiàng)(以內(nèi)蒙古地區(qū)投標(biāo)文件為例)
1.?招投標(biāo)文件格式模板注意事項(xiàng);
2.?資格審查所需文件核對(duì)注意事項(xiàng);
3.?資質(zhì)延期相關(guān)文件;
4.?核對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)項(xiàng)注意事項(xiàng);
5.?查詢企業(yè)信用所需網(wǎng)站及截取內(nèi)容;
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一、招投標(biāo)文件格式模板注意事項(xiàng)
1.?認(rèn)真解讀招標(biāo)文件中的資格審查項(xiàng),如果采用電子投標(biāo),確保所有信息錄入誠(chéng)信庫(kù)中。
2.?投標(biāo)文件格式需完全按照招標(biāo)文件給定,不允許有任何錯(cuò)別字及標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的改動(dòng)。
3.?明確招標(biāo)人和投標(biāo)人信息,切勿顛倒。
4.?投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄要求:
(1)項(xiàng)目名稱從投標(biāo)人須知中獲?。粯?biāo)段名稱如果投標(biāo)人須知未給出,從招標(biāo)公告中獲取,如招標(biāo)公告中也無(wú)相關(guān)名稱,標(biāo)段名稱使用項(xiàng)目名稱。
(2)填寫(xiě)人民幣金額時(shí)確定大小寫(xiě)位置,切勿顛倒。
(3)預(yù)算部門(mén)給定的暫列金額、暫估價(jià)等相關(guān)費(fèi)用需核對(duì),防止與招標(biāo)文件不符。
(4)工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)必須按照投標(biāo)人須知給出的時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),不允許增減所給定的文字(廢標(biāo)項(xiàng))。
(5)投標(biāo)保證金金額從投標(biāo)人須知中獲得,按照給定的金額填寫(xiě)。投標(biāo)人轉(zhuǎn)賬賬號(hào)需和開(kāi)戶許可證進(jìn)行核對(duì),確定保證金是從基本賬號(hào)中轉(zhuǎn)出。
(6)投標(biāo)函附錄中確認(rèn)項(xiàng)目經(jīng)理名稱,如制作過(guò)程中更換項(xiàng)目經(jīng)理,需在標(biāo)書(shū)中相關(guān)位置全部替換,切勿遺漏(投標(biāo)函附錄、授權(quán)委托書(shū)(項(xiàng)目經(jīng)理名字、身份證號(hào)、執(zhí)業(yè)資格證號(hào))、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)表、項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷表、無(wú)在建承諾書(shū))。
(7)投標(biāo)函附錄中關(guān)于條款內(nèi)容的合同條款號(hào)需從合同的專用條款中獲取,約定內(nèi)容根據(jù)合同中給定的信息填寫(xiě),如不明確,填寫(xiě)(詳見(jiàn)合同約定)。注:關(guān)于缺陷責(zé)任期,最高時(shí)限24個(gè)月,如未明確,填寫(xiě)詳見(jiàn)合同約定;關(guān)于逾期竣工違約金和最高限額需填寫(xiě)(因承包人原因?qū)е逻`約)。由于投標(biāo)函附錄必須明確所填寫(xiě)信息,所以不可填寫(xiě)模棱兩可的內(nèi)容。
5. 法定代表人身份證明中所需的信息根據(jù)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫(xiě),不可增減文字,其中職務(wù)填寫(xiě)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,不可填寫(xiě)總裁。根據(jù)招標(biāo)文件給定的格式確定該頁(yè)是否需要放置法定代表人身份證正反面(注:身份證正面是國(guó)徽面)。
6.?授權(quán)委托書(shū)中委托時(shí)間(1、從XX年XX月XX日起至本工程竣工驗(yàn)收合格止;2、自本授權(quán)委托書(shū)簽署之日起至本工程竣工驗(yàn)收合格止;3、自XX年XX月XX日起至投標(biāo)有效期截止之日止。)做多家標(biāo)書(shū)時(shí)防止被判定為串標(biāo),可分別填寫(xiě)。根據(jù)招標(biāo)文件給定的格式確定該頁(yè)是否需要放置法定代表人身份證正反面、委托代理人身份證正反面(注:身份證正面是國(guó)徽面)
7.?根據(jù)投標(biāo)人須知來(lái)確定是否屬于聯(lián)合體投標(biāo)。
8.?投標(biāo)保證金分為公司轉(zhuǎn)賬及銀行保函,若是公司轉(zhuǎn)賬需從公司基本賬戶中出資,回執(zhí)單需準(zhǔn)確填寫(xiě)保證金金額、賬戶、備注(是否需要填寫(xiě)用途從招標(biāo)文件中獲?。?,該回執(zhí)單下一頁(yè)需附公司開(kāi)戶許可證;若是銀行保函則無(wú)需附公司開(kāi)戶許可證。
9.?項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)表根據(jù)招標(biāo)文件所需人員構(gòu)成來(lái)填寫(xiě),必須滿足資格審查要求。
(1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:注冊(cè)建造師執(zhí)業(yè)資格證書(shū)、注冊(cè)證書(shū)(專業(yè)、資格等級(jí))、安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)B(niǎo)證。
(2)技術(shù)負(fù)責(zé)人:職稱證書(shū)(專業(yè)、等級(jí))。
(3)施工員、質(zhì)量員、材料員、資料員、造價(jià)員崗位證書(shū),安全員的崗位證書(shū)或安全生產(chǎn)考核合格證書(shū)是否在有效期內(nèi);

(4)所有人員的勞動(dòng)合同(按招標(biāo)文件要求,勞動(dòng)合同簽約時(shí)間為一年或一年以上)、社保繳納證明時(shí)間是否符合招標(biāo)文件要求;身份證日期未過(guò)期、工作年限填寫(xiě)原則(全日制畢業(yè)證按實(shí)際畢業(yè)日期計(jì)算;社會(huì)考試畢業(yè)證按24歲工作起算。)
(5)除項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)以外,所有人員業(yè)績(jī)從四庫(kù)一平臺(tái)中本企業(yè)完成項(xiàng)目中獲取,選擇業(yè)績(jī)時(shí)需考慮社保繳納時(shí)間,保證其合理性。
(6)填寫(xiě)管理機(jī)構(gòu)組成表內(nèi)容
①級(jí)別一欄對(duì)應(yīng)的是證書(shū)名稱,不可填寫(xiě)職稱中的級(jí)別名稱;?

②項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)的證書(shū)名稱為執(zhí)業(yè)資格證書(shū)和注冊(cè)證書(shū)(根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行選擇;若無(wú)要求,填寫(xiě)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)及證號(hào);注:新晉建造師無(wú)執(zhí)業(yè)資格證書(shū)的填寫(xiě)注冊(cè)證書(shū)編號(hào));
③技術(shù)負(fù)責(zé)人新晉職稱證書(shū)無(wú)編號(hào)情況,填寫(xiě)管理號(hào);
10.?簡(jiǎn)歷表填寫(xiě),根據(jù)畢業(yè)證書(shū)填寫(xiě)相關(guān)證書(shū),除項(xiàng)目經(jīng)理外其他人員可從本公司的四庫(kù)一平臺(tái)項(xiàng)目中獲取。后附證書(shū)、勞動(dòng)合同需認(rèn)真核實(shí)其有效期,若過(guò)期需及時(shí)更換。社保繳納證明截圖需核對(duì)其繳納時(shí)間與招標(biāo)文件要求是否相符。
11.?項(xiàng)目經(jīng)理的在建承諾書(shū)需附在項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)歷表后。
二、資格審查所需文件核對(duì)注意事項(xiàng)
資格審查資料內(nèi)容根據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書(shū)(根據(jù)招標(biāo)文件要求的相應(yīng)資質(zhì)填寫(xiě))、開(kāi)戶許可證內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě)。注:根據(jù)招標(biāo)文件要求確定營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證的正副本,切勿放錯(cuò)。若資質(zhì)證書(shū)有效期到期需附相關(guān)年份的資質(zhì)延期紅頭文件及相關(guān)網(wǎng)站截圖。安全生產(chǎn)許可證(根據(jù)招標(biāo)文件要求,是否是電子證書(shū),若是電子證書(shū)需附證書(shū)電子化網(wǎng)上截圖)。
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三、資質(zhì)延期相關(guān)文件
企業(yè)資質(zhì)延期文件



安全生產(chǎn)許可證電子化公告文件



崗位證書(shū)延期公告



四、核對(duì)企業(yè)業(yè)績(jī)及獎(jiǎng)項(xiàng)注意事項(xiàng)
1. 相關(guān)業(yè)績(jī)
根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)分辦法的要求來(lái)提供相應(yīng)的業(yè)績(jī)作為加分項(xiàng),業(yè)績(jī)需要根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)、施工合同、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告來(lái)確定是否符合要求。

?以下列表格為例:
(1)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所在地、發(fā)包人名稱、合同金額可根據(jù)施工合同中的信息填寫(xiě);
(2)發(fā)包人地址及電話可從網(wǎng)站上進(jìn)行獲?。?/p>
(3)開(kāi)竣工的時(shí)間需要確定該工程是否為已完工程,如該工程已經(jīng)完工且有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,則該時(shí)間為竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上的時(shí)間;如若該工程已完工但未有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,則按照施工合同約定時(shí)間填寫(xiě)。如該工程未竣工,則開(kāi)竣工時(shí)間為施工合同約定時(shí)間。
(4)承擔(dān)的工作根據(jù)施工合同中相應(yīng)的信息進(jìn)行填寫(xiě),組織語(yǔ)言,邏輯合理。
(5)項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人從中標(biāo)通知書(shū)或施工合同中獲??;總監(jiān)理工程師從竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中獲取,若無(wú)相關(guān)信息,可自由編寫(xiě)。

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2. 相關(guān)榮譽(yù)及獎(jiǎng)項(xiàng)
根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)分辦法的要求來(lái)提供相應(yīng)的榮譽(yù)獎(jiǎng)項(xiàng)作為加分項(xiàng)。確定獲獎(jiǎng)時(shí)間是否符合加分要求。

由于每個(gè)項(xiàng)目的要求不同,需根據(jù)相應(yīng)招標(biāo)文件要求進(jìn)行填寫(xiě)。
各省份省級(jí)等同“草原杯”的獎(jiǎng)項(xiàng)

?3. 審計(jì)報(bào)告
根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告(或?yàn)榧臃猪?xiàng)、或?yàn)橘Y格審查項(xiàng))。

?4. 三大體系認(rèn)證證書(shū)
根據(jù)招標(biāo)文件要求提供相應(yīng)的認(rèn)證證書(shū)(或?yàn)榧臃猪?xiàng)、或?yàn)橘Y格審查項(xiàng))。

五、查詢企業(yè)信用所需網(wǎng)站及截取內(nèi)容
1.中國(guó)裁判文書(shū)網(wǎng)首頁(yè) (court.gov.cn)
根據(jù)招標(biāo)文件要求進(jìn)行截圖,單位行賄罪、行賄罪、法人行賄罪、項(xiàng)目經(jīng)理行賄罪,截圖時(shí)選擇相應(yīng)的時(shí)間,也需截上查詢時(shí)間。
2.信用中國(guó)信用中國(guó) (creditchina.gov.cn)
根據(jù)招標(biāo)文件要求截圖,失信被執(zhí)行人(公司及法人)、重大稅收違法案件當(dāng)事人、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信名單。
3.中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng) 中國(guó)執(zhí)行信息公開(kāi)網(wǎng)(http://zxgk.court.gov.cn/)?
4.國(guó)家企業(yè)信用公示系統(tǒng)國(guó)家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng) (gsxt.gov.cn)?
根據(jù)招標(biāo)文件要求截圖,列入嚴(yán)重違法失信名單、列入經(jīng)營(yíng)異常名錄信息。
5.四庫(kù)一平臺(tái)全國(guó)建筑市場(chǎng)監(jiān)管公共服務(wù)平臺(tái)(四庫(kù)一平臺(tái)) (mohurd.gov.cn)