提到辦公軟件，人們難免會拿Office和WPS做比較，兩者都有各自的支持者或忠實(shí)用戶。Office好用還是WPS好用？其實(shí)這個(gè)問題已經(jīng)爭論好幾年了，網(wǎng)上也有很多相關(guān)的比較和評價(jià)。。隨著近幾年WPS的易用性越來越高，很多原來的Office用戶都轉(zhuǎn)戰(zhàn)WPS，也有很多用戶抱怨WPS的缺點(diǎn)，覺得Office還是好用的。單方面說某個(gè)軟件更好，往往是不公平的。

今天， 從多個(gè)維度對比講解Office和WPS的優(yōu)缺點(diǎn)。

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二者的發(fā)展歷史

Office是美國微軟公司開發(fā)的辦公軟件自20世紀(jì)90年代以來，它已經(jīng)在市場上銷售了近30年。毫無疑問，辦公軟件是目前全球的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

起初，WPS是DOS版本我上學(xué)的時(shí)候用的是DOS版本當(dāng)時(shí)，WPS用于文本排版，CCED用于表格因?yàn)樗麄兌际荄OS軟件，所見即所得，用起來很麻煩。隨著Windows操作系統(tǒng)的普及，我2000年畢業(yè)后就開始從事電腦培訓(xùn)，所以我記得很清楚，2000年到2010年那段時(shí)間，WPS幾乎看不到了，可以說是普遍消失市場上和辦公室里的所有電腦都是Office97、Office E2000以及更高版本的Office2003。直到近幾年，WPS才開始反擊，爭奪大量用戶。

許多朋友可以 t分不清WPS和Office的區(qū)別，甚至把WPS的表單叫做Excel在我的視頻教程評論里，經(jīng)常看到很多粉絲把WPS當(dāng)成Word或者Excel，按照視頻操作步驟練習(xí)，經(jīng)常會遇到問題這也是有原因的，因?yàn)檗k公軟件太深入人心了 的心。WordExcelPPT已經(jīng)成為文字排版電子表格和幻燈片的代名詞。

軟件收費(fèi)

目前Office的最新版本是功能實(shí)時(shí)同步更新的Office365，以及本地化版本的Office2019。雖然現(xiàn)在Office2021已經(jīng)出現(xiàn)了，但只是預(yù)覽版，我們還是以微軟官方正式版為準(zhǔn)。前者Office365是按年或按月付費(fèi)，后者Office2019是一次性購買。

WPS的最新版本也是2019年。免費(fèi)下載使用，當(dāng)然很多功能需要付費(fèi)購買會員使用，分為幾個(gè)等級，可以按月付費(fèi)，也可以按年付費(fèi)。兩個(gè)軟件的官網(wǎng)都是各自的軟件名，Office.com和WPS.cn。感興趣的朋友可以去官網(wǎng)看看。

Office和WPS功能的比較

目前Office最新版本的完整安裝包大概是3G，我剛下載的WPS2019版本的安裝包是191.43M。

從他們的軟件安裝包可以看出，Office龐大，相對功能更多，當(dāng)然組件也比WPS多，雖然WPS也有一堆花里胡哨的海報(bào)、流程圖、表單等組件，但真正的功能組件其實(shí)是文字表格和演示文稿，而Office的完整組件不僅包括WordExcel和PPT，還包括Outlook for mailAccess to database和desktop publishing Publisher、流程圖Visio和其他組件。

我記得2007版Office的安裝包是600 m以上，但是今天最新版的WPS，安裝包不到200M，WPS在老大哥Office面前顯得很迷你?？上攵?，兩家開發(fā)商的技術(shù)實(shí)力差距還是很大的。雖然WPS處于劣勢，但這也是WPS受到國內(nèi)用戶歡迎的主要原因之一雖然沒有Office那么強(qiáng)大和功能豐富，但是WPS的功能已經(jīng)足夠中小企業(yè)在日常辦公中使用麻雀雖小五臟俱全，方便靈活。排個(gè)版，做個(gè)表，做個(gè)PPT，WPS就夠了。

其實(shí)這兩個(gè)功能如果用在日常辦公中是沒有區(qū)別的，但是在制作復(fù)雜文檔或者計(jì)算，以及大規(guī)模數(shù)據(jù)管理的時(shí)候，WPS就有點(diǎn)力不從心了。這也是兩個(gè)安裝包大小相差十幾倍的原因不是說Office臃腫，而是那個(gè)Office真的很厲害。

細(xì)節(jié)操作WPS更符合國人習(xí)慣

雖然Office在綜合功能開發(fā)上大獲成功，但是由于版本的迭代兼容，很多可以輕松操作的功能還是延續(xù)了老版本的流程，變得非常復(fù)雜。而且WPS很聰明WPS深知國內(nèi)用戶使用辦公軟件的痛點(diǎn)對于辦公軟件的一些細(xì)節(jié)和功能，WPS是非常人性化和易用的讓我給你舉幾個(gè)例子：

就多頁稿件的多組頁碼而言，在Word中操作起來非常復(fù)雜。因?yàn)閃ord版本更新的迭代要考慮兼容老版本，所以流程變化不大，但是在WPS中很簡單，有單獨(dú)的封面目錄頁等等，很受用戶歡迎。

比如Excel表格中的數(shù)值單位，比如萬元百萬元，在WPS中是按照中國人的習(xí)慣添加的，非常方便。

WPS用戶群體越來越大的主要原因是這些細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)迎合了國人的口味和習(xí)慣。

界面方面，Office一直是窗口式的，而WPS是標(biāo)簽式的，使用起來相對更方便。圖標(biāo)設(shè)計(jì)方面，兩者差別不大，WPS圓滑，Office更扁平。個(gè)人還是喜歡Office的界面，簡潔清爽。

如果你仔細(xì)看WPS的界面，你會發(fā)現(xiàn)無論是界面排列還是圖標(biāo)設(shè)計(jì)，都是完全抄襲Office，沒有什么新意，所以在軟件界面方面，Office勝出。

WPS的便攜性更好

相對于微軟Office龐大的體積，WPS安裝包非常小，安裝速度非?？臁０惭bMicrosoft Office時(shí)，如果計(jì)算機(jī)配置一般，可能需要15分鐘到20分鐘。正常情況下，WPS兩三分鐘就能完成軟件安裝。

雖然WPS安裝包比較小，但是和Office相比，WPS的啟動速度和運(yùn)行速度都不如Office，尤其是遇到大文件操作的時(shí)候，WPS會運(yùn)行的一塌糊涂，Office一直運(yùn)行穩(wěn)定。如果用老一點(diǎn)的版本，比如Office2007來和WPS對比，在運(yùn)行速度上就更差了。

在操作習(xí)慣上，WPS更符合國人的使用習(xí)慣。有很多針對中國人的功能設(shè)計(jì)，比如個(gè)人所得稅計(jì)算等等。當(dāng)然，如果你精通Excel公式函數(shù)，完全有能力寫出相應(yīng)的公式，但對于新手來說，WPS顯然更人性化，更容易上手。

辦公更適合商務(wù)使用

因?yàn)檗k公軟件的格式比較通用，WPS雖然也兼容Office的格式，但是并不是完全兼容，有時(shí)候還是會出現(xiàn)一些問題。如果你的文檔經(jīng)常用在一些商務(wù)場合，或者比較注重格式和兼容性，那么我建議用Office比如有海外客戶，可以直接放棄WPS。

Office在處理大文件方面更有優(yōu)勢

如果經(jīng)常處理一些比較大的文件，Office可以保持比較穩(wěn)定的運(yùn)行，WPS會慢一點(diǎn)。如果你專攻數(shù)據(jù)分析，那么我建議你選擇微軟Office，因?yàn)镺ffice中的Excel更強(qiáng)大更穩(wěn)定，而don 別忘了辦公室里有數(shù)據(jù)庫軟件。

云服務(wù)上的WPS有國內(nèi)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢

在網(wǎng)絡(luò)資源和云服務(wù)方面，兩家其實(shí)都做得不錯(cuò)。前提是Office買正版，WPS買會員。用戶可以下載和使用大量的模板文件。不過在云服務(wù)方面，由于網(wǎng)絡(luò)問題，WPS在國內(nèi)使用效果更好。

由于Office使用的同步工具網(wǎng)盤在國內(nèi)并不是很穩(wěn)定，有些地方會無法訪問，導(dǎo)致微軟Office在國內(nèi)的同步體驗(yàn)很差，所以我們往往把Office作為一個(gè)獨(dú)立的軟件，而忽略了它的云服務(wù)功能。WPS的同步功能好用又快捷。并且做的非常好的多設(shè)備協(xié)同辦公。