檔案作為歷史記錄材料，不同類別的檔案不僅能夠記錄個人的信息，同樣可以反映單位的發(fā)展、項目情況等，對個人及單位在信息再利用上都是非常重要的。所以對于個人和單位而言，該如何了解并選擇一家檔案管理平臺呢？看這些就行了！

對于個人而言，由于人事檔案只有存放在有人事檔案保管權限的單位才可以發(fā)揮作用，所以對于并非入職于國企機關事業(yè)單位的人員來說，選擇檔案管理平臺來說就非常關鍵了。一般而言，在選擇托管檔案的單位時，最好是選擇一家在常住地附近的人才中心進行檔案托管，以便于檔案的再利用。在辦理檔案托管前，一定要提前聯(lián)系該人才中心，確認是否可以接收檔案以及辦理流程；辦理完成后，也可以及時聯(lián)系檔案接收單位確認是否有接收到檔案。所以選擇一家同意接收檔案、業(yè)務辦理方便、能夠及時解決問題的人才中心就很重要了！

對于單位而言，選擇檔案管理平臺的前提，自然是單位本身不方便進行檔案管理，所以委托第三方開展工作。單位在選擇人事檔案委托存檔時，要選擇能夠接收開戶申請的人才中心，也可以多咨詢幾家人才中心，了解接收要求以及后續(xù)業(yè)務辦理等一系列流程；在選擇其他各類檔案寄存時，一定要選擇資質齊全、過往項目經(jīng)驗豐富、擁有自有場地庫房等優(yōu)質條件的第三方機構，才能保障檔案管理的保密性、完整性，再利用起來也能更加方便。

由于篇幅關系，以上提到的只是選擇檔案管理平臺中值得關注的一部分重點，如果還想了解更多，不妨關注咨詢我們吧！