干貨!新手采購如何開發(fā)新的供應商?
在當今競爭激烈的市場中,僅僅找到供應商是不夠的。為了確保持久的合作伙伴關系和可持續(xù)的成功,企業(yè)必須實施有效的供應商發(fā)展戰(zhàn)略。
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一般來說,企業(yè)識別并選擇能夠提供滿足其特定需求的產(chǎn)品或服務的供應商的過程,被稱為供應商開發(fā)。通常來說,供應商開發(fā)活動包括供應商訪談、供應商調(diào)查、供應商審核和供應商選擇標準制定這幾個環(huán)節(jié)。

供應商開發(fā)流程
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供應商開發(fā)流程是企業(yè)采購和供應鏈管理運營的關鍵組成部分。它可用于提高企業(yè)供應商基礎的質(zhì)量和績效,以及識別和評估潛在的新供應商。
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1.評估供應商能力
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采購商品和服務時,必須評估供應商的能力,以獲得競爭優(yōu)勢。評估供應商主要看其在交貨、質(zhì)量和價格三個方面的表現(xiàn)。
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交貨:評估交貨能力的方法是查看供應商在截止日期前按時交貨的記錄。
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質(zhì)量:通過查看供應商生產(chǎn)符合或超出客戶期望的高質(zhì)量產(chǎn)品和服務的記錄來評估的。
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價格:查看供應商在不犧牲質(zhì)量或交貨期的前提下,提供有競爭力價格的記錄。
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通過評估供應商在這三個方面的能力,企業(yè)可以就是否與他們開展業(yè)務以及建立何種業(yè)務關系做出明智的決定。這些信息可以幫助企業(yè)確定可以改進自身運營的潛在領域。
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2.計劃和執(zhí)行改進活動
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所有成功的供應商發(fā)展計劃都是通過系統(tǒng)地檢查供應基地來計劃和執(zhí)行改進活動的。
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-評估供應商基礎
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首先,查看采購團隊每天所依賴的供應商數(shù)量。是否還有余地去除多余的部分?是否有足夠的供應商多樣性來保護企業(yè)運營,以免在發(fā)生緊急情況或其他供應鏈中斷時出現(xiàn)意外?
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-與供應商會面
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安排時間與每個最重要的供應商會面,討論他們可以改進的地方,以及雙方可以合作采取哪些措施來監(jiān)督改進情況。
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-考慮成立成本削減小組
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這些小組通常由來自企業(yè)不同領域的人員組成,如采購、工程和質(zhì)量保證。小組的目標是與供應商合作,找出降低成本和提高質(zhì)量的方法。
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-制定供應商質(zhì)量要求
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這些要求可作為供應商生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務時的指南。它們還有助于及早發(fā)現(xiàn)問題,防止問題惡化。
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-使用供應商績效審計
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使用商定的衡量標準和關鍵績效指標 (KPI),評估供應商滿足特定質(zhì)量和交付要求的情況。
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3.跟進和衡量改進
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為確??蛻魸M意,請務必安排時間與供應商跟進并衡量改進情況。溝通是成功的供應商關系管理的一部分,確保每個人長期保持一致。
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如果在對供應商進行指導后,你發(fā)現(xiàn)事情并沒有按照你的預期發(fā)展,那就重新對話并做出調(diào)整。如果事情與你計劃的大相徑庭,這時該另尋供應商。
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供應商開發(fā)的好處
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如果實施得當,供應商開發(fā)管理可為企業(yè)帶來諸多益處:
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1.提高質(zhì)量和縮短周期
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與供應商合作提高產(chǎn)品或服務質(zhì)量通常有助于縮短周期時間,并確保他們對客戶的響應速度更快。由于質(zhì)量和周期時間是影響績效的主要風險因素,因此這是一個需要重點關注的關鍵領域。
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2.降低成本
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削減成本而不改善運營并不是一種可持續(xù)的經(jīng)營方式,因為這可能會增加供應風險。
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適當?shù)墓涕_發(fā)有助于供應商消除業(yè)務中的浪費,從而為你節(jié)省成本。在與離岸供應商合作時,你可能需要提前投入時間和其他資源,以避免風險,同時獲得收益,確保獲得更好的長期成果。
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3.更好的業(yè)務協(xié)調(diào)
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合作可以提高整體業(yè)務的一致性。相互分享目標和戰(zhàn)略有助于供應商更清楚地了解客戶的需求,從而更好地響應客戶的要求。
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從供應商的角度理解問題,可確保你能夠調(diào)整流程,加強合作,也能表明你支持他們的業(yè)務,就像你需要他們支持你的業(yè)務一樣。
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這意味著雙方之間有更多的理解和信任。因此,供應商可能會先向你分享這些新產(chǎn)品或服務理念,比其他人更早介紹,從而為你們雙方帶來競爭優(yōu)勢。
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采購中如何實施供應商開發(fā)
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在采購中實施供應商開發(fā)有多種方法,現(xiàn)代供應商管理系統(tǒng)8Manage SRM 是這個過程中的好幫手。
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從供應商招募、尋源、細分管理、信息管理、資質(zhì)審核到績效評估,8Manage SRM通過統(tǒng)一管理供應商的每個環(huán)節(jié),幫助企業(yè)選擇成功的合作伙伴并淘汰績效不佳的供應商。
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-供應商識別:根據(jù)詢價招標過程收到的報價,篩選潛在供應商。
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-供應商選擇:讓你確定特定供應商是否有能力提供必要的商品或服務。
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-供應商細分:允許你根據(jù)生命周期成本、質(zhì)量、時間、可用性、交易量、依賴性、維護和支持成本、合規(guī)性等多項指標來確定供應商。
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-供應商準入:收集將供應商添加到已審批供應商列表所需的所有文件和數(shù)據(jù)。在此過程中收集的數(shù)據(jù)使你能夠有效地開展業(yè)務并采購必要的產(chǎn)品或服務。
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-供應商績效管理:衡量和分析供應商在整個合同期內(nèi)的績效,從而發(fā)現(xiàn)劣勢并遏制供應商風險。
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通過8Manage SRM的數(shù)字門戶,供應商從第一天起就可以看到與企業(yè)的關系的價值。8Manage?供應商管理系統(tǒng)不僅僅讓你的供應商通過自動化門戶,還允許你和你的供應商訪問協(xié)作工具和分析功能,幫助你創(chuàng)建高效且具有戰(zhàn)略意義的供應鏈。
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結論
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采購中的供應商開發(fā)是尋找、審查并最終與滿足業(yè)務需求的供應商簽訂合同的過程。通過供應商開發(fā),企業(yè)可以確保他們以公平的價格獲得最好的產(chǎn)品和服務,同時更有效地管理和維護長期的供應商合作關系。