我們擁有的時(shí)間并不少，但沒(méi)有充分利用的時(shí)間卻太多。

——古羅馬哲學(xué)家西尼加

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時(shí)間是最公平的，每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，一年都是三百六十五天。但相同的時(shí)間，不同的人的產(chǎn)出卻是天差地別。

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一個(gè)人善用時(shí)間就是善用生命，時(shí)間管理是每個(gè)職場(chǎng)人的必修課。

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01

時(shí)間記錄法

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也許你平時(shí)就有財(cái)務(wù)記賬的習(xí)慣，但你知道時(shí)間也需要記賬嗎？凡事想要進(jìn)步，必須了解現(xiàn)狀。如果想要管理好自己的時(shí)間，就要知道你的時(shí)間是如何花掉的。

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我們可以參考柳比歇夫時(shí)間記錄法，挑一個(gè)星期，每天記錄下每30分鐘做的事情，然后做一個(gè)分類和統(tǒng)計(jì)，在一周結(jié)束后，分析一下這周你的時(shí)間可以如何更有效率地安排？有沒(méi)有什么活動(dòng)占太大比例？有沒(méi)有什么方法可以增加效率？通過(guò)記錄、統(tǒng)計(jì)、分析，從而得到反饋，制定優(yōu)化計(jì)劃，更好地提升時(shí)間利用。

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02

分清主次

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分清主次是做好計(jì)劃的前提，在公司的工作包括“日常工作”和“其他工作”，日常工作通常指的是維持公司基本運(yùn)行和效益的工作，“其他工作”則是指提高個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力與團(tuán)隊(duì)凝聚力等附加工作，一般有較強(qiáng)的自主選擇性。
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那么在公司的上班時(shí)間，“日常工作”的優(yōu)先級(jí)應(yīng)高于“其他工作”，在日常工作中，也有緊急事情和非緊急事情的區(qū)別，這個(gè)就隨機(jī)性較強(qiáng)，需要根據(jù)每天的工作內(nèi)容來(lái)確定，最好的方法是：每天早上先在腦子里過(guò)一遍自己今天的工作內(nèi)容，將工作的重要程度排序，由高到低一條條完成。

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03

做好計(jì)劃

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“做好計(jì)劃”則是針對(duì)時(shí)間分配問(wèn)題?！栋徒鹕▌t》中，有這么一段話：你有多少時(shí)間完成工作，工作就會(huì)自動(dòng)變成需要那么多時(shí)間。如果你有一整天的時(shí)間可以做某項(xiàng)工作，你就會(huì)花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項(xiàng)工作，你就會(huì)更迅速有效地在一小時(shí)內(nèi)做完它。

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例如，一個(gè)策劃案需要2h，那么就給自己留一個(gè)心理預(yù)期時(shí)間，預(yù)留時(shí)間可以比實(shí)際完成時(shí)間多15~20min，但不能超過(guò)半小時(shí)。否則會(huì)產(chǎn)生心理懈怠，認(rèn)為多余的時(shí)間有很多，在工作的時(shí)候就會(huì)忍不住刷刷微博，看看朋友圈，降低工作效率，時(shí)間也會(huì)在不知不覺(jué)中超過(guò)預(yù)期。我們需要做好計(jì)劃，給自己劃定一個(gè)心理完成區(qū)域，更好地把控自己的工作時(shí)間，會(huì)讓自己的工作效率更高。

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04

利用碎片時(shí)間

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碎片時(shí)間很難提前精準(zhǔn)安排，列出碎片時(shí)間清單，能幫你快速知道自己如何利用這些時(shí)間。當(dāng)碎片時(shí)間到來(lái)時(shí)，可根據(jù)時(shí)間長(zhǎng)短，迅速地去碎片時(shí)間清單上找到自己可以做的事情。

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例如，1分鐘就活動(dòng)下身體和記賬，3分鐘給家人打個(gè)電話、做做俯臥撐、收拾一下桌子，而等公交、坐地鐵時(shí)，可以與客戶溝通、搜集素材、瀏覽新聞、思考解決方案等等，不知不覺(jué)待辦事項(xiàng)就少了，更加充分高效地利用時(shí)間。

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05

養(yǎng)成習(xí)慣

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所有的計(jì)劃最重要的都是執(zhí)行的那一步，人類與生俱來(lái)的憊懶會(huì)讓我們大多數(shù)人在制定計(jì)劃的時(shí)候雄心勃勃，在執(zhí)行計(jì)劃的時(shí)候卻后勁不足，導(dǎo)致前功盡棄，這也是為什么”聽(tīng)過(guò)很多道理，卻依然過(guò)不好這一生?！?/p>

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人類行為只有5%是受自我意識(shí)支配的，剩余的95%都是自動(dòng)反應(yīng)或者對(duì)于某種需求的應(yīng)激反應(yīng)，這意味著習(xí)慣比自我意識(shí)更能約束我們，我們需要借助習(xí)慣的力量來(lái)完成目標(biāo)。在習(xí)慣的養(yǎng)成過(guò)程中，我們要讓計(jì)劃盡量的精確化和具體化，可以給自己設(shè)置一些小目標(biāo)或者獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，從而敦促自己的習(xí)慣養(yǎng)成，執(zhí)行計(jì)劃，完成目標(biāo)。

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做時(shí)間的朋友

做自己的主人

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高效管理時(shí)間

讓每一天實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值

讓人生充實(shí)且有意義

未來(lái)閃閃發(fā)光