出納把自己收款碼貼窗口,貪了2300萬(wàn)元
楊萍,南京白龍山思親陵永久華僑公墓有限公司的出納。去年11月,因犯貪污罪、職務(wù)侵占罪,數(shù)罪并罰,判處有期徒刑十三年六個(gè)月,罰金5萬(wàn)元,沒(méi)收財(cái)產(chǎn)750萬(wàn)元。
身為公司出納
竟能貪污2300萬(wàn)余元
這樣的罪行背后藏著怎樣的隱情?
出納把自己收款碼貼窗口,貪了2300萬(wàn)元……
一封舉報(bào)信揭開(kāi)真相
2021年底,南京棲霞區(qū)紀(jì)委監(jiān)委接到群眾舉報(bào),反映“南京白龍山思親陵永久華僑公墓工作人員向死者親屬索要紅包”問(wèn)題。殯葬是關(guān)乎群眾“身后事”的“大民生”,該區(qū)紀(jì)委監(jiān)委工作人員立即展開(kāi)調(diào)查。
調(diào)查組不僅對(duì)墓園進(jìn)行了實(shí)地暗訪,還電話回訪部分已購(gòu)墓客戶,從中了解到公墓經(jīng)營(yíng)管理分工及購(gòu)墓流程,篩查與故者家屬接觸較多的工作崗位及人員信息。
經(jīng)匯總分析
“楊萍”這個(gè)名字反復(fù)多次出現(xiàn)
引起了調(diào)查組的注意
01
第一次對(duì)話楊萍
“我是公司出納,平時(shí)主要負(fù)責(zé)收取客戶錢款、開(kāi)發(fā)票、發(fā)放墓葬證,有時(shí)兼業(yè)務(wù)員帶客戶上山選購(gòu)墓地?!睏钇冀榻B自己的工作內(nèi)容時(shí)說(shuō)道。
調(diào)查組發(fā)現(xiàn),自2014年以來(lái),楊萍個(gè)人賬戶有大額現(xiàn)金存款,曾購(gòu)買千萬(wàn)元以上的理財(cái)產(chǎn)品,其家人購(gòu)置有多套門面房……資金往來(lái)情況與其個(gè)人及家庭收入嚴(yán)重不符,極其異常。經(jīng)過(guò)實(shí)地清點(diǎn),調(diào)查組進(jìn)一步發(fā)現(xiàn),有的墓穴實(shí)際已售出卻未登記入賬,于是就此疑點(diǎn)再次找到楊萍談話。
02
第二次對(duì)話楊萍
“這些售出的墓穴為什么沒(méi)有入賬?”談話人員根據(jù)售出墓穴照片,逐一核對(duì)賬冊(cè),并當(dāng)面向楊萍提出問(wèn)題。
在鐵證面前,楊萍瞬間癱軟,低下頭交代了其截留公款的事實(shí):“因?yàn)楹芏噘?gòu)墓人不需要正規(guī)發(fā)票,表示只要墓葬證和收據(jù)就行,而收錢、發(fā)證都是我負(fù)責(zé),我就動(dòng)歪心思把收的錢占為己有了?!?/strong>
隨即,區(qū)紀(jì)委監(jiān)委對(duì)楊萍涉嫌嚴(yán)重職務(wù)違法問(wèn)題立案調(diào)查并采取留置措施。
原來(lái)
楊萍私自購(gòu)買收據(jù)并偷蓋單位發(fā)票印章
用收據(jù)代替發(fā)票開(kāi)給購(gòu)墓人
之后將售墓款截留在自己手上
作為一名財(cái)務(wù)人員,楊萍并非不知道這其中存在的風(fēng)險(xiǎn),因此她不斷升級(jí)作案手法,從只給客戶開(kāi)收據(jù)到在網(wǎng)上購(gòu)買假發(fā)票,再到使用作廢的增值稅專用發(fā)票,其作案手法具有很強(qiáng)的隱蔽性。后來(lái)?xiàng)钇嫉哪懽釉絹?lái)越大,行為越發(fā)放縱,她甚至不再通過(guò)銀行卡轉(zhuǎn)存墓款,而是堂而皇之將自己的收款二維碼貼在窗口,讓客戶直接掃碼支付。
經(jīng)專項(xiàng)審計(jì),2014年以來(lái)
多達(dá)477個(gè)墓穴的購(gòu)墓款
和部分護(hù)墓費(fèi)被楊萍侵占、貪污
涉案金額高達(dá)2300余萬(wàn)元
楊萍對(duì)其犯罪行為供認(rèn)不諱,但案件并未就此結(jié)束。辦案人員分析認(rèn)為,楊萍案時(shí)間跨度長(zhǎng)達(dá)8年、金額巨大,犯罪方式單一卻屢屢得手,這折射出南京白龍山公墓公司監(jiān)管層層失守,時(shí)任公司總經(jīng)理葛榮士難辭其咎。
會(huì)計(jì)與出納崗位的區(qū)別
相信在日常工作中,好多小伙伴都是屬于身兼數(shù)職型的,然而會(huì)計(jì)和出納,作為財(cái)務(wù)崗位中兩個(gè)比較突出的角色,因其屬性大致相同,常被不少人混為一談。
表面上,由一人身兼兩職,是節(jié)省了單位在人力資源這方面的一部分投入,可同時(shí),也為單位帶來(lái)了不小的「財(cái)務(wù)隱患」。以上的案例就是非常好的證明。
會(huì)計(jì)和出納不可以是同一個(gè)人
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,出納人員不得兼任(兼管)稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)與出納必須分離,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,也是企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的要求。
會(huì)計(jì)和出納職位的區(qū)別
會(huì)計(jì)是指填制各種記賬憑證、處理賬務(wù),編制各類財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)工作人員。
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
兩者都是財(cái)務(wù)相關(guān)工作不可或缺的一部分,也是兩個(gè)不同的工作崗位。
01會(huì)計(jì)和出納的主要工作內(nèi)容不同:會(huì)計(jì)工作主要圍繞“賬”,出納工作主要圍繞“錢”
負(fù)責(zé)管賬的和負(fù)責(zé)管錢的,不能是同一個(gè)人,這是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里面的明確規(guī)定,為了保證單位財(cái)務(wù)安全的一個(gè)重要措施。
財(cái)務(wù)的工作,最重要的一個(gè)就是收入、支出要有非常詳細(xì)的記錄,然后在此基礎(chǔ)上去算賬,這就是會(huì)計(jì)最主要的工作內(nèi)容:
一個(gè)周期內(nèi)(比如月度、季度、年度)到底有多少收入、支出,是盈利了還是虧損了,具體金額是多少?
當(dāng)然,還要基于不同維度去算賬,比如某一個(gè)項(xiàng)目具體情況是什么樣的,某一個(gè)業(yè)務(wù)或產(chǎn)品在一定時(shí)期內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況又是怎么樣的?
根據(jù)不同的需求,再來(lái)編制各類不同的財(cái)務(wù)報(bào)表。
而財(cái)務(wù)的另外一項(xiàng)最重要的工作,就是要負(fù)責(zé)管理具體的“錢”,包括了現(xiàn)金、銀行卡里的存款、跟銀行之間的結(jié)算、有價(jià)證券及票據(jù)等等,這些都由出納來(lái)負(fù)責(zé)。
比如說(shuō)我們其它部門的員工出差,需要報(bào)銷差旅費(fèi),當(dāng)我們?cè)谙到y(tǒng)里提交了報(bào)銷流程,或者是通過(guò)線下填寫了報(bào)銷單、提供了發(fā)票之后,會(huì)計(jì)會(huì)負(fù)責(zé)核對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等是不是符合要求、能不能報(bào)銷等,確認(rèn)無(wú)誤之后記好賬、制作整理好憑據(jù),最終是需要出納來(lái)支付現(xiàn)金或者轉(zhuǎn)賬到我們的銀行卡的。
02公司對(duì)會(huì)計(jì)和出納的要求不同:對(duì)會(huì)計(jì)要求會(huì)更專業(yè),對(duì)出納要求是更可靠
相信很多人聽(tīng)說(shuō)過(guò)有些公司招財(cái)務(wù)人員要求是本地人,背景調(diào)查也會(huì)比其它崗位都苛刻的事。甚至在一些中小型民營(yíng)企業(yè),財(cái)務(wù)都會(huì)用老板的家人親戚,或者至少是熟人。歸根結(jié)底,這些做法,都是為了確保公司的財(cái)務(wù)安全。
相對(duì)來(lái)說(shuō),如果把會(huì)計(jì)和出納分開(kāi)來(lái)看,公司最擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)安全的,就是出納,畢竟出納手上掌握著的,可是真金白銀。
所以,在實(shí)踐中,各公司對(duì)出納的招聘要求最重要的一點(diǎn)是可靠,可能是老板或者公司某位高管認(rèn)識(shí)很久的同事或熟人,可能是公司多年的老員工轉(zhuǎn)崗,對(duì)出納的專業(yè)能力、學(xué)歷等要求都不會(huì)太高。很多招聘要求動(dòng)輒本科學(xué)歷起步的公司,可能出納就只有中專學(xué)歷。
而會(huì)計(jì)需要從事的工作,相對(duì)就更加復(fù)雜和專業(yè),因此對(duì)會(huì)計(jì)的要求也會(huì)更偏重專業(yè),教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)和綜合能力等。
03會(huì)計(jì)和出納的職業(yè)發(fā)展前景不同:會(huì)計(jì)有更多的晉升空間,出納職業(yè)天花板相對(duì)較低
在公司里,你很容易看到會(huì)計(jì)一路從普通會(huì)計(jì)晉升為會(huì)計(jì)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)乃至公司副總,但出納一般能夠到出納主管就很不錯(cuò)了。
因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,出納方面的工作,會(huì)被財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等一并分管了,也難以想象,一個(gè)只懂出納和資金管理相關(guān)工作的財(cái)務(wù),能夠統(tǒng)管單位的所有財(cái)務(wù)工作。
所以,很多出納下一步的職業(yè)發(fā)展路徑,就是轉(zhuǎn)崗做會(huì)計(jì),因?yàn)闀?huì)計(jì)很顯然比出納有更加廣闊的發(fā)展空間和前景。
附:現(xiàn)金管理制度
一、使用現(xiàn)金結(jié)算范圍:
1. 員工工資、津貼。
2. 各種勞保、福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的個(gè)人的其他支出。
3. 向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
4. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
5. 結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出。
不屬于上述現(xiàn)金結(jié)算范圍的款項(xiàng)支付,應(yīng)當(dāng)以支票進(jìn)行結(jié)算,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理。
二、庫(kù)存現(xiàn)金限額規(guī)定:酒店財(cái)務(wù)室?guī)齑娆F(xiàn)金不得超過(guò)5000元,超過(guò)限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行,低于限額時(shí)可視情況從銀行提取補(bǔ)足,特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批。
三、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄”,并寫明用途和金額。
四、符合現(xiàn)金結(jié)算范圍的,憑發(fā)票、工資單、借款審批單等有效報(bào)銷憑據(jù)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
五、廣告費(fèi)、貨款等收款人為有銀行帳戶的單位,必須以轉(zhuǎn)帳支票付款,不得以現(xiàn)金或現(xiàn)金支票形式支付。
六、財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)定期安排對(duì)出納現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)檢查。
1. 現(xiàn)金盤點(diǎn):包括現(xiàn)金、銀行存款、支票等。
2. 盤點(diǎn)方式:采用定期(每月30日和年終盤點(diǎn))和不定期抽查。
3. 盤點(diǎn)人員:出納(盤點(diǎn)人)、會(huì)計(jì)(會(huì)點(diǎn)人)。
4. 現(xiàn)金盤點(diǎn)的時(shí)間,應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)日上午發(fā)生收支前,或當(dāng)日下午結(jié)賬后進(jìn)行。
5. 盤點(diǎn)前應(yīng)將現(xiàn)金柜封鎖,并于核對(duì)賬冊(cè)后開(kāi)啟,由會(huì)點(diǎn)人和盤點(diǎn)人共同盤點(diǎn)。
6. 會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填寫“現(xiàn)金盤點(diǎn)表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽字認(rèn)可后,第一聯(lián)出納留存,第二聯(lián)會(huì)計(jì)留存,第三聯(lián)交總經(jīng)理留存。
七、財(cái)務(wù)部安全管理規(guī)定
1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度和有關(guān)規(guī)定,結(jié)合財(cái)務(wù)工作定期進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞及時(shí)匯報(bào)并妥善處理。
2. 營(yíng)業(yè)結(jié)帳完畢,各班次收銀員須將本班現(xiàn)金、支票投入專用保險(xiǎn)柜。
3. 財(cái)務(wù)部為重要部門,除專人在內(nèi)工作外,其他無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
4. 財(cái)務(wù)人員去銀行存取現(xiàn)金、支票等,必須有專車接送,并有保安人員全程護(hù)衛(wèi),取送款中途不準(zhǔn)任何無(wú)關(guān)人員搭車,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)在途中辦理任何與此項(xiàng)工作無(wú)關(guān)事宜。
5. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。各種鑰匙印章指定專人保管,不得將鑰匙帶出酒店或隨意放在不安全的地方。
6. 收銀員保險(xiǎn)柜只提供一把鑰匙發(fā)給收銀員本人使用。出納員查庫(kù)時(shí),必須與收銀員一起進(jìn)行。保險(xiǎn)柜只允許用來(lái)存放備用金,不許私自放雜物等與工作無(wú)關(guān)的物品。保險(xiǎn)柜鑰匙不許丟失,備用鑰匙由出納員保管,查庫(kù)時(shí)備用。
7. 出納、收銀人員不得私配保險(xiǎn)柜鑰匙,不得將保險(xiǎn)柜密碼外傳,過(guò)節(jié)或放假時(shí),要與保安部配合,對(duì)保險(xiǎn)柜加封。
8. 財(cái)務(wù)部嚴(yán)禁煙火,對(duì)辦公設(shè)備及電源等定期進(jìn)行檢查,做好防火工作。
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