企業(yè)微信的微信客服功能如何使用

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企業(yè)微信在前段時(shí)間推出了“微信客服”的功能,用于滿足企業(yè)的客服需求,幫助企業(yè)做好客戶服務(wù)。但是很多用戶對(duì)于微信客服的功能了解還不是很全面,比如:微信客服功能有什么特點(diǎn)?如何使用微信客服功能?接入微信客服的方式有哪些等等?下面就為您進(jìn)行詳細(xì)的解讀。
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什么是微信客服功能?
企業(yè)微信推出的微信客服功能,可以為各行各業(yè)的客戶服務(wù)場(chǎng)景提供支持。這個(gè)功能用于滿足企業(yè)的客服需求,幫助企業(yè)做好客戶服務(wù)。企業(yè)可以在微信內(nèi)、外各個(gè)場(chǎng)景中接入微信客服,在各觸點(diǎn)留下“聯(lián)系客服”的入口;客戶點(diǎn)擊便會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到微信,在熟悉的微信聊天場(chǎng)景中完成客服咨詢,而且用戶可以在微信里免加好友發(fā)起咨詢。
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微信客服功能有什么特點(diǎn)?
微信客服功能,具有這些特點(diǎn):一是可以直接關(guān)聯(lián)企業(yè)微信;二是有豐富的接入口,可以提供微信內(nèi)外場(chǎng)景的接入能力支持;三是和微信聊天有一致的咨詢體驗(yàn);四是開放API接口,API收發(fā)信息。
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如何使用微信客服功能?
開啟微信客服功能
企業(yè)管理員登錄企業(yè)微信管理后臺(tái),在“應(yīng)用管理”頁面點(diǎn)擊“微信客服”,開啟“微信客服”旁邊的按鈕后,就可以配置客服賬號(hào)。
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然后在“客服賬號(hào)”一欄點(diǎn)擊“創(chuàng)建賬號(hào)”,來指定接待人員。
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創(chuàng)建客服賬號(hào)時(shí),企業(yè)管理員可以選擇展示的視頻號(hào),設(shè)置接待人員、接待規(guī)則、接待上限、接待時(shí)間、智能回復(fù)、超時(shí)結(jié)束聊天等內(nèi)容。
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接入場(chǎng)景
微信客服功能提供豐富的接入場(chǎng)景,企業(yè)可在微信內(nèi)的視頻號(hào)中接入,在微信內(nèi)其他場(chǎng)景接入,在微信外接入,在客戶群、客戶單聊中接入。
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1.在視頻號(hào)中接入
點(diǎn)擊“在視頻號(hào)中接入”,進(jìn)入頁面后,點(diǎn)擊“去接入”,企業(yè)管理員可以選擇視頻號(hào)和要接入的客服賬號(hào)。接入后,可將視頻號(hào)的“私信”升級(jí)為“聯(lián)系客服”,客戶點(diǎn)擊即可發(fā)起咨詢。
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2.在微信內(nèi)其他場(chǎng)景接入
點(diǎn)擊“在微信內(nèi)其他場(chǎng)景接入”,進(jìn)入頁面后,點(diǎn)擊“去接入”,企業(yè)管理員可以選擇需要配置的客服賬號(hào),復(fù)制客服鏈接后可以配置到以下場(chǎng)景:在網(wǎng)頁接入、在公眾號(hào)菜單接入、在小程序接入、在搜一搜品牌官方區(qū)接入、點(diǎn)擊微信支付憑證接入。接入后,客戶點(diǎn)擊客服入口即可發(fā)起咨詢。
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3.在微信外接入
點(diǎn)擊“在微信外接入”,進(jìn)入頁面后,點(diǎn)擊“去接入”,企業(yè)管理員可以選擇需要配置的客服賬號(hào),復(fù)制客服鏈接后可以配置到以下場(chǎng)景:在APP接入、在微信外的網(wǎng)頁接入。接入后,客戶點(diǎn)擊即可跳轉(zhuǎn)到微信并發(fā)起咨詢,客戶可以享受到和微信聊天一致的體驗(yàn),還有新消息提醒。
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4.在客戶群、客戶單聊中接入
點(diǎn)擊“在客戶群、客戶單聊中接入”,進(jìn)入頁面后,點(diǎn)擊“去配置”,添加“推薦客服”,這樣當(dāng)需要客服幫助解答客戶問題時(shí),可在聊天中主動(dòng)推薦微信客服,客戶點(diǎn)擊名片即可向客服發(fā)起咨詢。
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如何進(jìn)行聊天?
當(dāng)企業(yè)將微信客服功能接入到相應(yīng)的場(chǎng)景后,客戶點(diǎn)擊客服入口發(fā)起咨詢后,客戶可以直接在微信內(nèi)進(jìn)行咨詢,而企業(yè)可選擇在微信客服管理后臺(tái)回復(fù)客戶咨詢,也可以開啟在企業(yè)微信來統(tǒng)一接管和使用微信客服。
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使用微信客服的好處
企業(yè)使用微信客服功能,可以享受到它帶來的一些好處。
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1.客戶只要點(diǎn)擊客服入口,就可以直接發(fā)起咨詢,不需要添加客服為好友后才能溝通。微信客服入口可以使企業(yè)最大化地獲得跟客戶溝通的機(jī)會(huì)。
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2.在客戶端,客戶直接使用個(gè)人微信跟企業(yè)溝通,溝通體驗(yàn)像跟朋友聊天一樣,表情、語音、圖片等等完全不用學(xué)習(xí),不論年齡與學(xué)歷,只要會(huì)用微信就可以進(jìn)行溝通,完全沒有門檻,服務(wù)客戶的范圍更廣。
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3.企業(yè)可以設(shè)置多個(gè)客服賬號(hào),并指定新咨詢消息的接待規(guī)則,是輪流分配還是空閑分配。
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升級(jí)服務(wù)
企業(yè)在創(chuàng)建客服賬號(hào)時(shí),可以設(shè)置“超時(shí)結(jié)束聊天”,最多可以設(shè)置為“48小時(shí)”,也就是說如果客戶在48小時(shí)內(nèi)未發(fā)送消息,系統(tǒng)將自動(dòng)結(jié)束聊天。
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為了防止系統(tǒng)結(jié)束聊天后,客服無法向客戶發(fā)起消息,使得客戶流失,客服可以使用企業(yè)微信的“升級(jí)服務(wù)”添加客戶,從而留住客戶。企業(yè)微信的“升級(jí)服務(wù)”是指客服可以向客戶發(fā)送添加服務(wù)專員或加入客戶群的邀請(qǐng),讓客戶添加后享受更好的服務(wù)。
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對(duì)接點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)后有什么好處?
點(diǎn)鏡scrm作為首批企業(yè)微信對(duì)接服務(wù)商,目前已經(jīng)全面完成企業(yè)微信數(shù)據(jù)對(duì)接。企業(yè)開啟微信客服功能后,可以在點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)中對(duì)所有客服賬號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一管理,可以獲取客服賬號(hào)鏈接和二維碼,也可以更新客服基本信息。還可以添加客服賬號(hào)或者進(jìn)行刪除操作。
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除此之外,在點(diǎn)鏡scrm系統(tǒng)中還可以保存客服接待的客戶信息,查看客服與客戶的聊天記錄,對(duì)客服聊天進(jìn)行匯總,還可以查看客戶的滿意度評(píng)價(jià),非常方便。
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總結(jié)
以上就是關(guān)于企業(yè)微信客服功能的內(nèi)容。企業(yè)微信的微信客服功能為企業(yè)接待客戶提供了便利,方便用戶在需要時(shí)即時(shí)找到客服,從而增加了公域流量轉(zhuǎn)化的可能性。