如何確保ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性？有人這樣說，ERP不難，只是很繁。這里所說的繁，指的就是整理ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的過程。數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等管理的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性一直是困擾著ERP使用者們的一大難題。那如何確保ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性呢？

如何確保ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性：

1、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

為了有效保證ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，首先要制定一系列標(biāo)準(zhǔn)。比如在ERP系統(tǒng)中，各項(xiàng)數(shù)據(jù)應(yīng)該從哪獲得?哪些數(shù)據(jù)是必須要填寫的?在填寫的時(shí)候應(yīng)該怎么填?多久填寫一次?由誰來完成填寫?在使用ERP系統(tǒng)時(shí)，由于系統(tǒng)中涉及到大量的數(shù)據(jù)，只有當(dāng)這些規(guī)范明確時(shí)，才能保證每個(gè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2、對(duì)ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)

它將企業(yè)的庫(kù)存產(chǎn)品按類別或隨機(jī)分成幾類，一次只統(tǒng)計(jì)一類，如此循環(huán)往復(fù)。循環(huán)計(jì)數(shù)不能減少計(jì)數(shù)工作量，但可以分解計(jì)數(shù)工作量。如一個(gè)企業(yè)想檢查整個(gè)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存，可能需要兩天時(shí)間。然而，通過使用周期計(jì)數(shù)，工作量可以被改變?yōu)樗奶彀耄瑥亩鴮?duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的影響可以被最小化。

循環(huán)盤點(diǎn)，現(xiàn)在在企業(yè)中利用也是比較廣泛的。如有時(shí)候企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)比較急，但是又到了盤點(diǎn)的時(shí)候，生產(chǎn)是不能停止的，此時(shí)，就可以利用循環(huán)盤點(diǎn)。每周、每月和每季度清點(diǎn)一些零件，這樣經(jīng)過一段時(shí)間后，庫(kù)存就可以完全盤點(diǎn)完，庫(kù)存的準(zhǔn)確性就可以實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于一些高價(jià)值的產(chǎn)品，每六個(gè)月盤點(diǎn)一次可能不夠，需要每半個(gè)月盤點(diǎn)一次。然而，在每次盤點(diǎn)前準(zhǔn)備數(shù)據(jù)和每次盤點(diǎn)后處理賬目是非常麻煩的，利用ERP的循環(huán)盤點(diǎn)功能，可以很好的解決這些問題。用于盤點(diǎn)的相關(guān)資料和盤點(diǎn)后的帳戶調(diào)整有助于ERP解決用戶問題。用戶只需要簡(jiǎn)單的點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以了。

3、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略

在工作過程中，雖然明確規(guī)定了ERP系統(tǒng)中所填列數(shù)據(jù)必須要準(zhǔn)確，但是難免還是會(huì)出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)上的偏差問題。因此，企業(yè)想要保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，還必須樹立數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，比如說在工作中設(shè)立總額校驗(yàn)、分項(xiàng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、相關(guān)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、人工校驗(yàn)等流程。在工作過程中，能夠?qū)⑹止げ僮骱碗娔X的自動(dòng)化操作相互結(jié)合，這樣就能夠大大提高工作效率，同時(shí)也保證了ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

4、制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)驗(yàn)證周期

雖然有了ERP數(shù)據(jù)驗(yàn)證策略，但是沒有設(shè)定檢驗(yàn)周期也是沒有作用的。因此，在制定ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)策略的同時(shí)，還是應(yīng)該順便地將檢驗(yàn)周期也設(shè)定清楚。哪些數(shù)據(jù)是一周檢查一次的，哪些數(shù)據(jù)是一個(gè)月檢查一次的，甚至還有數(shù)據(jù)需要一個(gè)季度甚至一年才檢查一次。隨著各項(xiàng)數(shù)據(jù)類型的不同，檢驗(yàn)周期應(yīng)該也應(yīng)當(dāng)有所差別。工作人員在平時(shí)的工作中一定要對(duì)這些內(nèi)容加以了解。

5、確定ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的改善方法

在實(shí)際操作中，雖然大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是由于工作人員的粗心造成的輸入錯(cuò)誤，但其中也存在一些系統(tǒng)錯(cuò)誤導(dǎo)致的問題。因此，為了保證ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有必要確定一些企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)數(shù)據(jù)的改進(jìn)方法。比如說數(shù)據(jù)有疑問了應(yīng)該怎么辦，以及如何追查到個(gè)人責(zé)任。只有這樣，才能夠有效保證ERP數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

6、做好部門間的溝通協(xié)調(diào)

高效的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)所需的數(shù)據(jù)來自企業(yè)生產(chǎn)的第一線，因此數(shù)據(jù)的收集在很大程度上依賴于企業(yè)的第一線人員。因此，應(yīng)在與一線人員充分溝通的基礎(chǔ)上，設(shè)計(jì)出他們能夠理解和操作的合理的數(shù)據(jù)格式和數(shù)據(jù)表，以便他們收集和整理數(shù)據(jù)。

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理的工作重點(diǎn)ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過數(shù)據(jù)完成，所以確保ERP數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性非常重要。