如果員工存在混工時(shí)，這表明公司的管理存在漏洞。讓懶散的員工認(rèn)為自己可以混日子，讓沒(méi)有績(jī)效考核的員工默認(rèn)可以混日子，同時(shí)讓對(duì)公司感到失望的員工可以完全躺平等待被公司解雇。

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工時(shí)管理一直是企業(yè)需求與痛點(diǎn)。特別是在疫情時(shí)期，公司的高層管理者尤為關(guān)注公司的成本和實(shí)際利潤(rùn)的投入。市場(chǎng)上大多數(shù)工時(shí)管理軟件局限于工時(shí)填報(bào)、審批以及統(tǒng)計(jì)功能，忽略了工時(shí)管理系統(tǒng)最重要內(nèi)涵：記錄人工工作消耗的明細(xì)，匯總時(shí)間，將分析呈交給項(xiàng)目管理者，而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)或統(tǒng)計(jì)人員則可以根據(jù)工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的成本統(tǒng)計(jì)。

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8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)可以幫助公司解決這些難題。幫助團(tuán)隊(duì)成員識(shí)別那些沒(méi)有很好利用時(shí)間的活動(dòng)，向團(tuán)隊(duì)成員展示了潛在趨勢(shì)背后的內(nèi)容，為什么一些活動(dòng)完成得快些，一些活動(dòng)完成得慢些。你還能查看在特定活動(dòng)中哪些團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)特別迅速，就多將這些活動(dòng)分配給員工。

8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)是一個(gè)時(shí)間和工作量的承諾管理工具，它具有嵌入式項(xiàng)目管理功能。如果員工在一段時(shí)間內(nèi)從事兩種不同的活動(dòng)，管理者只需檢查實(shí)際時(shí)間和工作量信息是否與該期間各活動(dòng)的計(jì)劃信息相同。如果兩者不相同，那么員工就需要同意并更新信息。通過(guò)這樣做，管理者可以看清每個(gè)員工的差距、查看員工是否存在混工時(shí)，以及根據(jù)員工提交的工時(shí)進(jìn)行二次調(diào)整，避免員工的工作過(guò)多或過(guò)少。因此，數(shù)據(jù)的自動(dòng)化分析更是為管理人員騰出時(shí)間完成其他重要的任務(wù)。

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管理者可以采取以下具體步驟來(lái)幫助那些在時(shí)間管理上懶惰的員工：

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1. 找出問(wèn)題的根源（并盡量減少它）

無(wú)論員工是被低級(jí)別優(yōu)先事項(xiàng)的細(xì)節(jié)所困擾，還是被工作量壓得喘不過(guò)氣來(lái)，你都可以通過(guò)使用8Manage工時(shí)管理系統(tǒng)深入了解員工如何利用工作時(shí)間，進(jìn)而發(fā)現(xiàn)公司工時(shí)管理問(wèn)題的根源。

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2. 明確期望和優(yōu)先事項(xiàng)

確保員工能夠按時(shí)完成可交付成果的最佳方法之一是讓期望變得清晰，并根據(jù)需要在會(huì)議和一對(duì)一會(huì)面中加以強(qiáng)調(diào)。關(guān)于你可以如何執(zhí)行此操作的一些示例包括：

·???? 使用直接的語(yǔ)言和項(xiàng)目時(shí)間表來(lái)傳達(dá)目標(biāo)、截止日期、優(yōu)先事項(xiàng)和任務(wù)責(zé)任

·???? 若新員工入職期間，可強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理很重要，員工應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

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3. 伸出援助之手

一些員工可能意識(shí)到他們需要時(shí)間管理方面的幫助，而另一些則可能不會(huì)。在任何情況下，你都可以為似乎難以明智安排時(shí)間的員工提供幫助和支持。以下技術(shù)通常非常有效：

·???? 定期與員工聯(lián)系，簡(jiǎn)單詢問(wèn)員工是否需要幫助

·???? 組織一對(duì)一會(huì)面，集思廣益，制定計(jì)劃，支持更有效的時(shí)間管理。

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4. 模范行為和指導(dǎo)員工

員工可以從團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)那里獲得時(shí)間管理提示。當(dāng)你準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議并兌現(xiàn)你的承諾時(shí)，員工正在經(jīng)歷時(shí)間管理挑戰(zhàn)，你還可以通過(guò) MCR（模范、要求）指導(dǎo)他們對(duì)自己的行為做出適當(dāng)?shù)母淖?，該指?dǎo)由以下步驟組成：

·???? 模范：領(lǐng)導(dǎo)者在工作時(shí)間上樹(shù)立榜樣，以便員工看到、理解并相信工時(shí)管理的有效變化。

·???? 要求：領(lǐng)導(dǎo)者設(shè)定期望，要求員工負(fù)責(zé)對(duì)其時(shí)間管理行為進(jìn)行必要的改變。

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以上是8Manage為大家提供的一些工時(shí)管理解決方案，當(dāng)然可以再根據(jù)企業(yè)的需要額外進(jìn)行調(diào)整，讓管理者準(zhǔn)確了解完成給定任務(wù)所需的時(shí)間，以及團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)的工作效率最高，從而幫助企業(yè)更好優(yōu)化內(nèi)部管理工作。了解在某些任務(wù)上花費(fèi)了多少時(shí)間有助于企業(yè)有效地選擇員工，并讓員工思考應(yīng)該如何利用他們的時(shí)間。