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Excel圖表制作教程:華夫圖的制作流程

2023-08-15 10:45 作者:IT部落窩教育  | 我要投稿

編按:哈嘍,大家好,今天給大家介紹一種在國(guó)外非常流行的圖表,這種圖表完全可以取代餅圖,成為你日后進(jìn)行匯報(bào)工作的殺手锏,趕緊來(lái)看一看吧!

華夫圖是什么?它是一種模仿華夫餅的造型而命名的圖表。?

這是華夫餅

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這是華夫表

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華夫餅就是上面這種滿(mǎn)是小格子的點(diǎn)心。當(dāng)初,也不知道是哪位前輩,刻意或者巧合地設(shè)計(jì)出華夫圖表,它的格式就像華夫餅一樣,格子式的排布,在反應(yīng)完成率、達(dá)標(biāo)率這樣的占比類(lèi)數(shù)據(jù)內(nèi)容時(shí),比較多見(jiàn)。

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華夫圖的制作方法有很多,今天就來(lái)給大家介紹兩種比較常用的!

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一、用單元格表現(xiàn)的方法

首先,先模擬一些原始數(shù)據(jù),在A(yíng)2處輸入一個(gè)計(jì)劃值,然后在B2輸入公式=RAND()*A2,完成率=B2/A2。

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此時(shí),我們可以按F9來(lái)隨機(jī)生成數(shù)值,方便后續(xù)查看圖表的變化。注意,筆記本電腦需要同時(shí)按住Fn+F9鍵。

有了原始數(shù)據(jù)之后,我們要確定一個(gè)10行*10列的單元格區(qū)間。

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注意:在默認(rèn)行高,列寬調(diào)整為2的時(shí)候,行列交叉點(diǎn)上的單元格會(huì)近似為一個(gè)正方形。

如果你問(wèn)為什么要做成正方形?因?yàn)樗瘛叭A夫餅”。

下面,選擇F6:O15單元格區(qū)域來(lái)構(gòu)建這個(gè)圖表,給它設(shè)置一個(gè)較淺的填充色以及邊框的顏色。

然后在F6單元格輸入函數(shù):

=IF($C$2*100>=((ROW(A1)-1)*10+COLUMN(A1)),"■","")

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函數(shù)解析:

利用“(行號(hào)-1*10)+列號(hào)”這個(gè)思路,確定每一個(gè)格子對(duì)應(yīng)的百分比值(不帶%的值),再和實(shí)際的百分比*100之后的百分比值比較,確定單元格中是否需要,以此得到華夫圖表。

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總結(jié)一下:?jiǎn)卧穹绞絹?lái)制作華夫圖勉強(qiáng)可用,但單元格的列寬很小,所以華夫圖表上下方的單元格就不方便編輯了。

下面重點(diǎn)來(lái)看看:如何使用正規(guī)的圖表方式來(lái)制作華夫圖表?

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二、圖表方式制作華夫圖表

第一步:制作對(duì)應(yīng)的“圖表數(shù)據(jù)源”

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X軸:十個(gè)1、十個(gè)2、…、十個(gè)10(一百行)

在E2輸入公式=CEILING(ROW(A1),10)/10,然后向下拖動(dòng)。

Y軸:連續(xù)1-10,再接1-10,一共10組(一百列)

在F2輸入公式=MOD(ROW(A1)-1,10)+1,然后向下拖動(dòng)。

點(diǎn)位:一百個(gè)1,為了在圖標(biāo)上起到占位的效果

完成點(diǎn)位:輸入函數(shù)=IF($C$2*100>SUM($G$2:G2),1,""),如果完成度的百分比值,大于“點(diǎn)位”累計(jì)的數(shù)值時(shí),則顯示1,否則為空。

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第二步:創(chuàng)建氣泡圖

工具欄插入氣泡圖(先不選擇圖表源,創(chuàng)建空白圖表),然后對(duì)圖表鼠標(biāo)右鍵,選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令行。

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然后點(diǎn)擊圖例項(xiàng)的“添加”按鈕,在彈出的窗口,按下圖配置數(shù)據(jù)單元格區(qū)域。

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此時(shí)得到下圖:

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我們調(diào)整一下這個(gè)圖表的各個(gè)參數(shù)。

1)選擇X軸,按下圖設(shè)置最小值為0,最大值為11,主單位為1;

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2)選擇Y軸,按下圖設(shè)置最小值為0,最大值為11,主單位為1;

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3)設(shè)置氣泡填充顏色和邊框顏色,設(shè)置氣泡大小15-20(個(gè)人看著合適即可);

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4)調(diào)整圖表的橫縱比例,去掉網(wǎng)格線(xiàn),去掉橫縱坐標(biāo)。

總之,此處同學(xué)們可以憑自己的喜好調(diào)整,整理完后如下圖:

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第三步:在圖表中添加上完成的“點(diǎn)”

重復(fù)上面的過(guò)程,我們添加進(jìn)“完成點(diǎn)位”的數(shù)據(jù)點(diǎn)氣泡。

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及此我們就完成了圖表的華夫圖表制作,一起來(lái)看看效果吧!

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最后出個(gè)思考題:

如果我們需要完成點(diǎn)橫向排列,或者完成點(diǎn)從上向下展示,怎么辦呢?效果見(jiàn)下圖,大家可以自行研究思考一下,書(shū)中得來(lái)終覺(jué)淺,絕知此事要躬行。

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