編按：數(shù)據(jù)透視表大概就是拯救小白的神器了吧，那如何才能充分利用數(shù)據(jù)透視表中的功能，使透視表的效益實(shí)現(xiàn)最大化呢？下面這篇文章，帶你揭曉答案?。ㄓ捎谄?，文章將分為上下兩篇，本篇為上篇。）

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一、合并同類項

雖然總是強(qiáng)調(diào)大家不要使用合并單元格，但是奈何某些領(lǐng)導(dǎo)偏偏就喜歡，沒辦法，只好照做了。如下圖所示，需要根據(jù)組員信息，將組長進(jìn)行合并。

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當(dāng)然，大家一個一個手工合并也是沒問題的，但是在數(shù)據(jù)量較多的情況下，還是使用數(shù)據(jù)透視表更快捷一些。?

步驟：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中任意單元格，選擇插入“數(shù)據(jù)透視表”，在彈出的對話框中，需要注意自動擴(kuò)展的區(qū)域是否是我們想要設(shè)置的區(qū)域。然后選擇在“現(xiàn)有工作表”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，單擊“確定”。?

?將“組長”、“組員”拖放在“行”字段下，在建立好數(shù)據(jù)透視表后，我們還需要做三件事，使數(shù)據(jù)透視表變成我們常規(guī)的表格樣式。?

①?點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“設(shè)計”選項卡，將數(shù)據(jù)透視表的“報表布局”修改為“以表格形式顯示”。?

② 同樣在“設(shè)計”選項卡下，點(diǎn)擊“分類匯總”，選擇“不顯示分類匯總”?

③ 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡，點(diǎn)擊 “+/-按鈕”，關(guān)閉透視表里的組合按鈕。?

操作步驟見動圖：?

接著，在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點(diǎn)擊“選項”，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，單擊“確定”。

最后效果如下：

二、按條件匯總數(shù)據(jù)

其實(shí)很多人學(xué)習(xí)透視表，都是被透視表強(qiáng)大的匯總功能所吸引。下面小編就舉幾個例子，帶大家見識一下數(shù)據(jù)透視表的看家本領(lǐng)。?

數(shù)據(jù)源如下：?

1.統(tǒng)計不同地區(qū)的總銷售額

在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“銷售額”拖放到“值”字段下，即可得到結(jié)果。

2.統(tǒng)計上海地區(qū)烤箱的訂單數(shù)?

右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，將“銷售地區(qū)”拖放到“篩選”字段下，“商品”拖放到“行”字段下。點(diǎn)擊“求和項：銷售額”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”，將“值匯總方式”設(shè)置為“計數(shù)”，最后篩選出上海的銷售地區(qū)，即可得到結(jié)果。?

3.按年、季度、月統(tǒng)計總銷售額?

右鍵單擊透視表，調(diào)出字段列表，取消勾選“銷售地區(qū)”、“商品”，將“銷售日期”拖放到“行”字段下。點(diǎn)擊“銷售日期”列中的單元格，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊“組合”，在彈出的“組合”設(shè)置框中，選中“步長”欄中的“月”、“季度”、“年”，最后“確定”即可得到結(jié)果。（如動圖所示）?

三、統(tǒng)計非重復(fù)數(shù)據(jù)

說到統(tǒng)計非重復(fù)數(shù)據(jù)，相信大家首先想到的就是COUNTIFS函數(shù)。（關(guān)于COUNTIFS函數(shù)的詳細(xì)用法，小伙伴們可以查看往期教程《同樣是countifs函數(shù)，為什么同事卻使得比你好？原因在這里！》）其實(shí)，用數(shù)據(jù)透視表同樣可以實(shí)現(xiàn)這一需求。?

如下圖所示，需要統(tǒng)計出各銷售地區(qū)的商品種類數(shù)。?

步驟：在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。（注意，在“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”的設(shè)置框中，需要勾選“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”。）

將“銷售地區(qū)”拖放到“行”字段下，“商品”拖放到“值”字段下。點(diǎn)擊“以下項目的計數(shù)：商品”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”。將“值匯總方式”設(shè)置為“非重復(fù)計數(shù)”，最后點(diǎn)擊“確定”。簡單幾步就能得到結(jié)果，是不是比公式方便多了呢？?

四、排名

說到排名，一般情況我們都會使用RANK函數(shù)，其實(shí)數(shù)據(jù)透視表也可以用來排名，如下圖所示，我們需要根據(jù)各個地區(qū)的總銷售額進(jìn)行排名，來看看具體操作吧~

步驟：在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。由于我們只需要統(tǒng)計各個地區(qū)的總排名，所以只需要將“銷售地區(qū)”拖放在“行”字段下，“銷售額”字段拖放兩次到“值”字段下。然后點(diǎn)擊“求和項：銷售額2”的下拉按鈕-“值字段設(shè)置”。將“值顯示方式”設(shè)置為“降序排列”，最后點(diǎn)擊“確定”，如下圖所示。

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五、批量創(chuàng)建表格

還在一個一個的手工創(chuàng)建工作表嗎？太out了！來看看“萬能”的數(shù)據(jù)透視表是怎么高效的完成工作的。

步驟：在表格中輸入想創(chuàng)建的表格名稱，并在現(xiàn)有工作表中，插入數(shù)據(jù)透視表。將“銷售地區(qū)”字段拖入“篩選”字段下。在“數(shù)據(jù)透視表工具”欄下的“分析”選項卡下，點(diǎn)擊“選項”的下拉按鈕-“顯示報表篩選頁”，單擊“確定”。這樣一來，工作簿中就會自動生成相應(yīng)的工作表。是不是很快捷呢？?

今天咱們就暫且說到前5條透視表的小技巧，下篇我們會繼續(xù)為大家分享后五條透視表的技巧，一起期待吧！

＊＊＊＊部落窩教育－excel透視表應(yīng)用技巧＊＊＊＊

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