在計(jì)算機(jī)技術(shù)的全面應(yīng)用下，衍生出數(shù)字化技術(shù)，其應(yīng)用領(lǐng)域廣泛，具有針對(duì)性的優(yōu)勢(shì)，比如，數(shù)字化技術(shù)具有信息處理快的優(yōu)勢(shì)，在日常使用過(guò)程中，面對(duì)大量的綜合性數(shù)據(jù)，其傳遞和分析能力較強(qiáng)。計(jì)算機(jī)高效處理性明顯，數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用下，處理速率提高，滿足了檔案數(shù)字化的要求。現(xiàn)在來(lái)帶大家看看檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)具體有哪些？

一、數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱起來(lái)極為方便迅速，從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

二、提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用。數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”，檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

三、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)，將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料，數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù)。

現(xiàn)在檔案數(shù)字化優(yōu)勢(shì)你清楚了嗎？我們下期再見(jiàn)！