面對(duì)供應(yīng)鏈中斷和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的重大變化，許多組織都在與更多的供應(yīng)商合作，以建立供應(yīng)鏈的彈性，并以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得產(chǎn)品。
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隨著供應(yīng)商數(shù)量的增加，管理的復(fù)雜性和出現(xiàn)問(wèn)題的可能性也隨之增加。有的企業(yè)可能要管理與數(shù)百家供應(yīng)商的關(guān)系和合同，但仍然使用電子表格進(jìn)行管理。
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供應(yīng)商信息管理為混亂的供應(yīng)商管理和數(shù)據(jù)組織帶來(lái)了秩序，使企業(yè)能夠獲得更好的數(shù)據(jù)訪問(wèn)和更安全的數(shù)據(jù)管理。

什么是供應(yīng)商信息管理？
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供應(yīng)商信息管理是對(duì)供應(yīng)商及其產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、驗(yàn)證和維護(hù)。在供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)中，企業(yè)為與其有業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商創(chuàng)建并維護(hù)一個(gè)詳細(xì)的數(shù)據(jù)庫(kù)。這些數(shù)據(jù)可用于績(jī)效考核、分析、預(yù)算編制、預(yù)測(cè)等。
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供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)收集與供應(yīng)商開(kāi)展業(yè)務(wù)所需的所有信息，以及歷史數(shù)據(jù)和基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。其收集的信息包括以下內(nèi)容：
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● 聯(lián)系信息
● 定價(jià)和成本
● 生產(chǎn)能力和周轉(zhuǎn)估計(jì)
● 付款條件和會(huì)計(jì)信息
● 交貨時(shí)間表
● 歷史交易數(shù)據(jù)
● 價(jià)格基準(zhǔn)
● 業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)
● 合同信息
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供應(yīng)商信息管理的目標(biāo)是加強(qiáng)買(mǎi)方與供應(yīng)商之間的溝通，改善供應(yīng)商關(guān)系管理，并集中數(shù)據(jù)以供將來(lái)使用。
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供應(yīng)商信息管理的7大好處
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供應(yīng)商信息管理是一種行之有效的提高采購(gòu)成果和財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的方法。使用像8Manage SRM這樣的供應(yīng)商管理解決方案，你可以在一個(gè)簡(jiǎn)單易用的平臺(tái)上集中進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)商數(shù)據(jù)管理。
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以下利用8Manage SRM實(shí)施供應(yīng)商信息管理，改善采購(gòu)流程的七種方法：
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1、集中信息
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通過(guò)8Manage SRM集中管理供應(yīng)商數(shù)據(jù)，可以簡(jiǎn)化采購(gòu)訂單創(chuàng)建、訂單處理、付款和跟蹤等流程。它還有助于確定價(jià)格和服務(wù)最優(yōu)的供應(yīng)商，并跟蹤質(zhì)量保證協(xié)議。所有利益相關(guān)者都可訪問(wèn)與供應(yīng)商溝通和交易記錄。
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2、實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理
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8Manage系統(tǒng)使企業(yè)能夠跟蹤和衡量供應(yīng)商在一段時(shí)間內(nèi)的表現(xiàn)。通過(guò)集中供應(yīng)商信息，可對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量、合同合規(guī)性、成本節(jié)約以及其他指標(biāo)進(jìn)行報(bào)告和分析，從而對(duì)供應(yīng)商做出明智決策。它可以改進(jìn)戰(zhàn)略采購(gòu)措施，確保成本績(jī)效長(zhǎng)期保持強(qiáng)勁。
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3、改善信息管理
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8Manage SRM確保安全通信，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)、數(shù)據(jù)丟失或被盜，并為管理所有與供應(yīng)商相關(guān)的活動(dòng)提供一個(gè)高效的平臺(tái)。在處理敏感信息時(shí)，這種安全級(jí)別尤為重要。
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4、降低供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
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8Manage供應(yīng)商信息管理的實(shí)施，使企業(yè)能夠維護(hù)供應(yīng)商的最新準(zhǔn)確記錄，包括聯(lián)系方式、財(cái)務(wù)條款和業(yè)績(jī)概況。它可確保符合監(jiān)管和法律要求，并降低通過(guò)篡改供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)欺詐的可能性。
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5、減輕付款處理負(fù)擔(dān)
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8Manage SRM系統(tǒng)可簡(jiǎn)化付款流程，減少人工數(shù)據(jù)錄入，從而減少錯(cuò)誤（如發(fā)票重復(fù)或數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤），提高付款準(zhǔn)確性。利用該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)付款流程自動(dòng)化還能讓企業(yè)更好地跟蹤支出模式，識(shí)別潛在的成本節(jié)約機(jī)會(huì)，并改進(jìn)預(yù)測(cè)和預(yù)算編制。
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6、加快采購(gòu)周期
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集中采購(gòu)解決方案可讓買(mǎi)家輕松搜索和訪問(wèn)相關(guān)供應(yīng)商信息，如產(chǎn)品可用性、定價(jià)、交貨時(shí)間和付款條件。有了唾手可得的信息，買(mǎi)家可以迅速確定潛在供應(yīng)商，更快地做出決策。8Manage SRM解決方案可在系統(tǒng)內(nèi)直接訂購(gòu)和審批，進(jìn)一步加快采購(gòu)流程。
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7、實(shí)現(xiàn)報(bào)告和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
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有了8Manage SRM系統(tǒng)，管理人員和財(cái)務(wù)主管就可以利用系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)跟蹤關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)，如交貨時(shí)間、產(chǎn)品質(zhì)量、訂單準(zhǔn)確性、成本和合同合規(guī)性。這樣就能了解每個(gè)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)，從而加強(qiáng)采購(gòu)成果和供應(yīng)商生命周期管理。
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通過(guò)8Manage的實(shí)時(shí)報(bào)告，整個(gè)企業(yè)的利益相關(guān)者可以快速獲得可操作的見(jiàn)解，從而做出更明智的決策。
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實(shí)現(xiàn)更好的供應(yīng)商信息管理
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對(duì)于希望簡(jiǎn)化和精簡(jiǎn)供應(yīng)商管理流程的企業(yè)來(lái)說(shuō)，供應(yīng)商信息管理是一個(gè)非常寶貴的工具。它可以集中數(shù)據(jù)，減少問(wèn)題，并提供更多支出和供應(yīng)商績(jī)效的可見(jiàn)性。
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使用像8Manage SRM這樣的供應(yīng)商管理解決方案，可以幫助你跟蹤所有采購(gòu)活動(dòng)，集中供應(yīng)商信息，并在一個(gè)地方實(shí)現(xiàn)更好的應(yīng)付賬款管理。8Manage SRM具有支持采購(gòu)和供應(yīng)商生命周期管理的所有功能，可在整個(gè)采購(gòu)流程中取得更好的結(jié)果。