賽狐ERP | 支持更多采購(gòu)場(chǎng)景,效率多倍提升
對(duì)于眾多的跨境賣家而言,1688一直是一個(gè)非常重要的供貨渠道,但是在采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)作業(yè)、財(cái)務(wù)對(duì)賬等流程中,有很多問(wèn)題需要解決。針對(duì)這些問(wèn)題,賽狐通過(guò)實(shí)地調(diào)研與賣家進(jìn)行了面對(duì)面的溝通,通過(guò)快速了解賣家的需求痛點(diǎn),對(duì)1688采購(gòu)功能進(jìn)行了點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的更新與迭代。
經(jīng)研發(fā),賽狐ERP的1688采購(gòu)功能現(xiàn)已全面升級(jí)上線。
1、支持收貨地址追加采購(gòu)單號(hào)
賣家痛點(diǎn):供應(yīng)商分批發(fā)貨,1688后臺(tái)就只會(huì)記錄一個(gè)快遞單號(hào),其他快遞單號(hào)不會(huì)被記錄下來(lái),倉(cāng)庫(kù)收貨后對(duì)應(yīng)不上,到貨不知道是哪個(gè)采購(gòu)單的,很崩潰。
賽狐ERP解決方案:自動(dòng)幫助賣家將采購(gòu)單號(hào)追加在收貨地址內(nèi),通過(guò)快遞面單,快速識(shí)別到貨為哪個(gè)采購(gòu)單的貨,提高倉(cāng)庫(kù)作業(yè)效率。
(使用路徑:設(shè)置>1688賬號(hào)管理>更多編輯>勾選1688下單地址增加采購(gòu)單號(hào))
2、支持贈(zèng)品、測(cè)款采購(gòu)入庫(kù)記錄
賣家痛點(diǎn):下單后,供應(yīng)商會(huì)給發(fā)一些贈(zèng)品或測(cè)款,但是在入庫(kù)的過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范的流程,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存一直不準(zhǔn)。
賽狐ERP解決方案:在1688訂單頁(yè)面找到對(duì)應(yīng)訂單,生成采購(gòu)單時(shí),添加贈(zèng)品或測(cè)款的SKU,提交即可完成贈(zèng)品或者測(cè)款SKU的準(zhǔn)確記錄成本及入庫(kù)。
(使用路徑:采購(gòu)>1688訂單>生成采購(gòu)單)
3、無(wú)需登錄后臺(tái),快捷管理供應(yīng)商訂單
賣家痛點(diǎn):無(wú)法脫離1688后臺(tái),管理、查看某個(gè)供應(yīng)商的所有訂單。
賽狐ERP解決方案:在1688訂單處,點(diǎn)擊即可查看所有訂單,高效管理,無(wú)需登錄后臺(tái)。
(使用路徑:采購(gòu)>1688訂單>查看他的所有訂單)
4、支持1688批量下單
賣家痛點(diǎn):運(yùn)營(yíng)每天采購(gòu)需求非常多,要下幾百個(gè)采購(gòu)單,在1688平臺(tái)上找對(duì)應(yīng)鏈接下單要花費(fèi)很多的時(shí)間。
賽狐ERP解決方案:支持1688批量下單,用戶只需要選擇好收貨地址,填寫好基本的下單備注,同時(shí)交易方式選擇:默認(rèn)方式,會(huì)按照跨境寶、誠(chéng)e賒、擔(dān)保交易的順序選擇一個(gè)可用,即可完成快速下單。
(使用路徑:采購(gòu)>采購(gòu)單>1688批量下單)
5、實(shí)時(shí)、自動(dòng)變更1688采購(gòu)單
賣家痛點(diǎn):下單和供應(yīng)商協(xié)商完價(jià)格后,付款的價(jià)格和采購(gòu)單固定的不一致,為了保證入庫(kù)成本準(zhǔn)確,每次人工手動(dòng)改,很麻煩;人工修改出現(xiàn)錯(cuò)誤,和財(cái)務(wù)對(duì)賬時(shí)對(duì)不上。
賽狐ERP解決方案:當(dāng)1688金額有改價(jià)或者變更時(shí),賽狐ERP會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)生成采購(gòu)變更單,來(lái)保證采購(gòu)單的采購(gòu)單價(jià)和運(yùn)費(fèi)跟1688訂單一致,不僅能減少采購(gòu)人員的工作量,同時(shí)也可以保證庫(kù)存成本的準(zhǔn)確。
(使用路徑:設(shè)置>采購(gòu)>開啟1688金額差異自動(dòng)變更采購(gòu)單)
6、規(guī)范采購(gòu)請(qǐng)付款流程
賣家痛點(diǎn):財(cái)務(wù)用表格記錄采購(gòu)報(bào)賬款和實(shí)際付款時(shí),可能會(huì)出現(xiàn)超付問(wèn)題,對(duì)賬效率低。
賽狐ERP解決方案:請(qǐng)付款功能(支持線上1688和線下全場(chǎng)景),付款流程規(guī)范化;采購(gòu)請(qǐng)款時(shí),請(qǐng)款金額需與1688訂單金額相符才能請(qǐng)款,成功杜絕超付風(fēng)險(xiǎn);提高對(duì)賬效率,減少跨部門溝通成本。
(使用路徑:采購(gòu)>采購(gòu)單更多請(qǐng)款;財(cái)務(wù)>請(qǐng)款單)
7、支持財(cái)務(wù)批量付款
賣家痛點(diǎn):幾個(gè)采購(gòu)員工,每天幾百個(gè)采購(gòu)單,一個(gè)訂單一個(gè)訂單付款工作量太大了。
賽狐ERP解決方案:賽狐推出批量付款功能,支持多種結(jié)算場(chǎng)景。
(使用路徑:財(cái)務(wù)>付款單)
8、支持查看歷史采購(gòu)單價(jià)
賣家痛點(diǎn):下單的時(shí)候,無(wú)法查看歷史采購(gòu)價(jià)。
賽狐ERP解決方案:采購(gòu)下單時(shí),可以查看歷史采購(gòu)單價(jià)信息,查看各個(gè)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況,篩選出最優(yōu)供應(yīng)商及價(jià)格;助力采購(gòu),協(xié)商價(jià)格有理有據(jù)有章法。
(使用路徑:采購(gòu)>創(chuàng)建采購(gòu)單>添加商品)
未來(lái),賽狐ERP將繼續(xù)聆聽客戶的心聲,認(rèn)真解決每個(gè)環(huán)節(jié)上的問(wèn)題,堅(jiān)持做最懂跨境賣家的產(chǎn)品。