提升工作效率解決方案
許多員工每天看起來忙忙碌碌,一看工作成果,啥也不是。員工辦公現(xiàn)在幾乎都是使用電腦,在使用過程中行為不受控,總是在工作時間內(nèi)做些與工作無關的事情,從而影響工作效率。有沒有能夠對員工電腦使用情況,進行智能統(tǒng)計和分析,就可以推算出員工的辦公效率的工具呢?
其實市面上早就出現(xiàn)了,就是電腦監(jiān)控軟件,不僅能夠監(jiān)管員工工作行為,智能統(tǒng)計分析工作效率并排名,還可以對硬件設備統(tǒng)一管理,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

電腦監(jiān)控軟件支持分組管理,將員工信息導入,綁定電腦設備,歸屬到部門,就可以隨時查看電腦使用情況了。生產(chǎn)分析展示高效率人員/部門、低效率人員/部門的TOP5,標注具體的生產(chǎn)時間、非生產(chǎn)時間和生產(chǎn)力數(shù)值。通過實時洞察,可以快速查看到員工當前在使用什么網(wǎng)站/應用,生產(chǎn)時間、空閑時間和生產(chǎn)力等都可直觀了解到。在網(wǎng)絡洞察內(nèi),根據(jù)訪問次數(shù)會智能對網(wǎng)站和應用進行排名,并以圖形的方式按照所占比例展現(xiàn)出來。
實時桌面內(nèi)可同時查看多臺員工電腦桌面使用情況,點擊單個可放大拖動進度條回放。對于進程、流量、文件以及軟件也可進行管理,還可設置定時關機,防止有員工下班后忘記關機情況,有效節(jié)省資源。
對于員工桌面使用情況生成訪問日志,并支持定時/智能截圖,方便查看。微信、QQ和釘釘?shù)戎髁髁奶煸O備的聊天記錄也會合規(guī)存檔,U盤使用、端口訪問、VPN使用都可進行管理并生成記錄。
一名員工可綁定多臺終端電腦,綁定后硬件設備會自動計算總量,統(tǒng)計變更信息,無需再人工記錄。還可設置預警閾值,達到后會通知管理者及時處理,有效減少硬件損失和丟失的情況。另外還可對硬件定期測評,快速給出合理升級建議。
使用電腦監(jiān)控軟件可以管理員工和電腦,節(jié)省管理時間的同時,整體提高工作效率,減少硬件設備損耗,打造更加優(yōu)質的辦公環(huán)境。
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