企業(yè)人力資本管理:制定員工發(fā)展計劃的5個步驟
一個經(jīng)過深思熟慮的員工發(fā)展計劃能為你的員工提供機會和明確的方向,讓他們了解如何提高自己的技能和推動自己的職業(yè)生涯。有了更多的技能,他們就有了更多的工具來幫助你的業(yè)務向前邁進。在企業(yè)人力資本管理方面來看,這對你和你的員工來說是雙贏的。
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但員工發(fā)展計劃或方案不應該是隨口說說。遵循這五個步驟來幫助確保你的員工的發(fā)展計劃是正確的。

第一步:考慮業(yè)務目標
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在你為員工發(fā)展計劃設定目標之前,盡量使他們的發(fā)展需求與企業(yè)的業(yè)務需求相一致。
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考慮你的長期和短期業(yè)務目標。當確定目標后,就可以確定支持這些目標的必要技能、知識和能力。
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培養(yǎng)內部候選人以彌補現(xiàn)有員工技能組合和未來所需技能組合之間的差距,將對企業(yè)產生巨大的價值。
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把時間和精力放在員工發(fā)展上,可以節(jié)省招聘、入職和培訓外部人員的時間和金錢。此外,通過發(fā)展創(chuàng)建職業(yè)道路并展示晉升和促進機會,可以幫助你留住頂級人才。
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第二步:與你的員工交談
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與你的每個團隊成員交談,以更好地了解他們的職業(yè)目標是什么。
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你也應該要求你的員工評估他們自己的工作,討論他們在目前的職位上遇到的任何挑戰(zhàn)。他們在哪些方面最掙扎?他們是否會從額外的培訓、指導或延伸任務中受益?
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你的一些員工可能已經(jīng)有了發(fā)展目標,但不知道如何開始或公司是否會支持這些計劃。其他員工可能沒有意識到你看到了他們的潛力,或者需要鼓勵他們在職業(yè)生涯中邁出下一步。
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通過與員工交談,你可以一起弄清楚你的企業(yè)在他們的計劃中可以發(fā)揮什么作用,以及你可以為他們提供什么機會。
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第三步:認識到潛力與準備情況
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當你評估員工時,重要的是要記住,潛力和準備就緒之間是有區(qū)別的。
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準備就緒的形式多種多樣,包括愿望、技能和經(jīng)驗。并不是每個員工都想或應該進入管理層,無論他們在目前的崗位上有多出色。領導者經(jīng)常會犯這樣的錯誤,即認為作為銷售人員的人也會是管理銷售團隊的高手。執(zhí)行和管理是非常不同的技能組合,把一個員工推到他們還沒有準備好的工作中去可能會產生毀滅性的后果。
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第四步:考慮所有類型的培訓和發(fā)展
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知道了目標是什么,現(xiàn)在是時候弄清楚你的員工將如何獲得他們的新技能。
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發(fā)展計劃不一定是昂貴的,可以采取多種形式。正式的課堂培訓或在線課程只是幫助你的團隊擴展他們的才能的一種方式。大多數(shù)學習者需要參與,以深入學習新技能或獲得知識。
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承擔下一個職位的部分工作是一個特別好的方法,可以為有一天接管整個工作做準備。它給經(jīng)驗不足的員工提供了學習和成長的機會,并建立了替補席,以便你可以從內部晉升。
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第五步:創(chuàng)建一個事前、事中和事后的計劃
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當你確定了一些具體的學習機會,就要制定一個有具體和及時目標的計劃。如果目標模糊、過于寬泛或沒有最后期限,就更難衡量員工的進展。
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接下來,要如何將你的員工計劃付諸行動?是否有任何需要做的準備工作?是否有其他人參與?員工是否需要抽出時間工作?在他們培訓的時候,是否需要有其他人來頂替他們?
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在培訓或新任務開始之前,確保你的員工了解為什么要求他們學習這項新技能,你希望他們學到什么,以及這對公司和他們的職業(yè)有什么好處。
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培訓結束后,幫助他們在工作中應用他們的新技能。
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你花了相當多的時間和可能的金錢來幫助員工提高他們的技能。為了獲得最大可能的投資回報,員工需要能夠將這些新技能用于業(yè)務中。
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設置一些機會,讓你的員工能夠迅速將新技能應用到工作中,并獲得反饋。這將幫助他們加強和完善他們的新技能。
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最后的話
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制定員工發(fā)展計劃不僅可以幫助你提高員工效率和知識,還可以提高員工滿意度。而當你的員工感到滿意時,他們就不太可能跳槽,更愿意留下來。
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這種持續(xù)發(fā)展做得好的話對雇主和雇員來說是互惠互利的。使用8Manage HCM人力資本管理系統(tǒng),可以幫助你制定員工發(fā)展計劃,確定當前角色中個人所需的技能,以及他們在職業(yè)道路上邁向更高水平所需的能力。
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● 為每個職業(yè)定義職位階梯和技能要求
● 規(guī)劃職業(yè)目標和道路
● 識別技能差距,培訓需求并制定培訓計劃
● 為當前職位設定績效目標并追蹤進度
● 識別潛在繼任者并確定他們的培訓需求
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除了能幫助企業(yè)更好地管理員工的職業(yè)發(fā)展生涯,8Manage HCM還可以提供職位、技能和職業(yè)生涯的信息庫。這對企業(yè)的人力資源規(guī)劃、合并和重組都是非常寶貴的。
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人才是企業(yè)最重要的資產,任何對其發(fā)展的投資都可以提高忠誠度和保留率,同時提高工作場所的生產力和創(chuàng)造力。這些因素快速累積,幫助你建立一個由積極進取、博學多才的個人組成的面向未來的組織。