大型銀行建設(shè)的幾大典型共享服務(wù)中心
近年來(lái),國(guó)內(nèi)大型商業(yè)銀行陸續(xù)開(kāi)始建設(shè)內(nèi)部共享服務(wù)中心,這也是銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型、深度體系改革的重要方向。
共享服務(wù)中心廣義概念上是公司組織管理的一種模式,指將原分散在財(cái)務(wù)管理、人力資源、IT信息科技等不同業(yè)務(wù)單元的生產(chǎn)要素和運(yùn)營(yíng)資源進(jìn)行整合,將企業(yè)內(nèi)部重復(fù)性的、非關(guān)鍵業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)集中到一個(gè)本地或遠(yuǎn)程中心。達(dá)到優(yōu)化資源配置、降低運(yùn)營(yíng)成本、提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的最終目標(biāo)。
那么對(duì)于國(guó)內(nèi)大型銀行來(lái)說(shuō),適合建設(shè)哪些共享服務(wù)中心呢?
01 IT共享服務(wù)中心(ITSSC)
ITSSC集中整合各個(gè)IT服務(wù)的運(yùn)維資源,向職能部門(mén)及下屬各業(yè)務(wù)單元提供全面的IT支持與服務(wù)。
銀行內(nèi)部IT事務(wù)處理的幾大痛點(diǎn)
- IT事務(wù)涉及渠道來(lái)源不統(tǒng)一:內(nèi)部員工不清楚咨詢(xún)通道,導(dǎo)致溝通渠道過(guò)于分散,難以統(tǒng)一整合企業(yè)內(nèi)部資源迅速定位問(wèn)題并解決。
- 傳統(tǒng)模式下IT事務(wù)處理效率低:?jiǎn)T工培訓(xùn)、IT服務(wù)等各種內(nèi)部服務(wù)需求增長(zhǎng),導(dǎo)致職能部門(mén)人員數(shù)量迅速增加,但仍難以解決問(wèn)題。
- 解決方案得不到有效總結(jié):沉淀的大量有效解決方案散落在不同地方,由于得不到及時(shí)更新導(dǎo)致使用率不高,因此無(wú)法有效賦能員工。
IT共享服務(wù)中心(ITSSC)的價(jià)值
- IT系統(tǒng)排障流程引導(dǎo):通過(guò)流程自動(dòng)化引導(dǎo)員工一步一步排障,解決如郵箱密碼重置、系統(tǒng)驗(yàn)證登錄等常見(jiàn)IT事務(wù)問(wèn)題。
- 服務(wù)申請(qǐng)自助辦理:利用任務(wù)式對(duì)話自助收集用戶(hù)信息,自動(dòng)填寫(xiě)表單并填充到業(yè)務(wù)系統(tǒng),解決職能部門(mén)信息查詢(xún)常見(jiàn)問(wèn)題,如報(bào)銷(xiāo)查詢(xún)。
- 設(shè)備故障報(bào)修安裝:?jiǎn)T工通過(guò)各渠道提交設(shè)備工單申請(qǐng)后,智能分配工程師進(jìn)行設(shè)備預(yù)診,充分利用知識(shí)圖譜快速輸出解決方案。

02 人力共享服務(wù)中心(HRSSC)
銀行將各業(yè)務(wù)單元所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)工作(如員工招聘、薪酬福利核算與發(fā)放、社會(huì)保險(xiǎn)管理、人事檔案信息服務(wù)管理、勞動(dòng)合同管理、新員工培訓(xùn)、員工投訴與建議處理、咨詢(xún)與專(zhuān)家服務(wù)等)集中起來(lái),建立服務(wù)中心。
銀行內(nèi)部人力事務(wù)處理的幾大痛點(diǎn)
- HR重復(fù)性、事務(wù)性工作繁重:企業(yè)員工增長(zhǎng)、政策更新下達(dá)、日常事務(wù)需求等客觀因素導(dǎo)致HR不得不花費(fèi)大量時(shí)間處理重復(fù)性事務(wù)
- 內(nèi)部文檔繁多、無(wú)統(tǒng)一入口:企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有各種政策或業(yè)務(wù)文檔散落在各處,缺乏統(tǒng)一的查詢(xún)?nèi)肟冢瑔T工查找不方便已嚴(yán)重影響辦事效率
- 內(nèi)部系統(tǒng)多、需反復(fù)切換登錄:企業(yè)內(nèi)部存在招聘系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)等多種HR辦公軟件,員工就需要反復(fù)切換賬號(hào)登錄處理問(wèn)題
人力共享服務(wù)中心(HRSSC)的價(jià)值
- 智能機(jī)器人自助回答問(wèn)題:對(duì)于員工常見(jiàn)問(wèn)題,如員工入職指引、社保公積金等統(tǒng)一由智能機(jī)器人解決,將HR從重復(fù)性事務(wù)中解放
- 多業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合對(duì)接:將機(jī)器人和內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,員工可在咨詢(xún)頁(yè)面一站式提交流程、預(yù)訂會(huì)議、考勤處理,無(wú)需切換不同系統(tǒng)登錄
- 統(tǒng)一的企業(yè)搜索入口:企業(yè)內(nèi)部知識(shí)分散查詢(xún)不便,通過(guò)統(tǒng)一企業(yè)搜索實(shí)現(xiàn)知識(shí)源頭對(duì)接,支持內(nèi)嵌企微、釘釘常見(jiàn)辦公應(yīng)用,方便查詢(xún)
- 千人千面員工關(guān)懷:通過(guò)數(shù)據(jù)標(biāo)簽,構(gòu)建員工畫(huà)像,洞察工作細(xì)節(jié),為員工提供千人千面?zhèn)€性化服務(wù),同時(shí)為HR部門(mén)提供異常行為預(yù)警
