在WPS Office中直接新建PDF的六種方法,滿足各種應(yīng)用情境
大家好!
這篇文章六分職場(chǎng)為您分享在WPS Office軟件中直接新建PDF的六種方法,我們可以根據(jù)日常工作的需要使用其中的一種或幾種。

一、Ctrl+N,或者點(diǎn)擊“+”號(hào)進(jìn)入WPS 新建PDF的界面
要新建PDF文檔(其他三個(gè)office文檔也是如此),除了在Office主窗口點(diǎn)擊“新建”,還可以直接點(diǎn)擊標(biāo)簽欄最右邊的“+”號(hào),或者Ctrl+N,進(jìn)入到新建界面。根據(jù)提示點(diǎn)擊“PDF”即可:

六分職場(chǎng)小貼士:我們選中了WPS的主界面(即不是打開了某一個(gè)具體文檔)按Ctrl+N,和按“+”號(hào)作用一樣。如果我們選中的是某一個(gè)具體的文檔,則按Ctrl+N,直接新建了一個(gè)與該文檔同類型的空白文檔。
二、WPS 新建PDF的方法1:新建空白文檔
在新建PDF的界面,選擇第一個(gè)“新建空白”,則新建一個(gè)什么內(nèi)容都沒有的A4大小的PDF文檔。
如果我們要新建一個(gè)完全空白的PDF文檔,也可以點(diǎn)擊標(biāo)簽欄“+”號(hào)郵編的下箭頭符號(hào),點(diǎn)擊PDF,直接新建空白PDF文檔,比第一種方法更快。

不過,根據(jù)六分職場(chǎng)對(duì)數(shù)千名學(xué)員的調(diào)查來看,完全新建空白PDF文檔的工作情境比較少,大部分都是從從已有文檔或圖片、素材中創(chuàng)建PDF。
但是,六分職場(chǎng)溫馨提示大家:用第二種方法快速新建一個(gè)空白的office文檔對(duì)于其他三個(gè)office套件很有用,還是要記住。
三、WPS 新建PDF的方法2:從本地電腦已有的圖片/照片新建
選中該選項(xiàng),會(huì)彈出本地圖片選擇對(duì)話框,選中了本地的一張或多張圖片后(可通過多次添加,選擇來自不同文件夾的圖片),可以在創(chuàng)建PDF對(duì)話框進(jìn)行多項(xiàng)設(shè)置。

如上圖所示,WPS的圖片轉(zhuǎn)PDF工具中可以預(yù)覽圖片,手動(dòng)拖動(dòng)或自動(dòng)調(diào)整圖片順序,還可以選擇是合并輸出位一個(gè)PDF還是每張圖片一個(gè)PDF,還可以選擇輸出的文檔尺寸以及水印等,可以說是很貼心了。
六分職場(chǎng)提示:這里有一些是氪金功能(似乎WPS的許多批量處理工具都需要會(huì)員)。
四、WPS 新建PDF的方法3:從已有的PDF文檔新建(合并)
選擇這種方法,則打開了選擇本地已有PDF的對(duì)話框,選中一個(gè)或多個(gè)(不一定在同一個(gè)文件夾)的PDF后進(jìn)行合并,也有一些功能可以選擇。

我們發(fā)現(xiàn),這時(shí)打開了一個(gè)“金山PDF轉(zhuǎn)換”的功能,左側(cè)有很多可選功能,在合并這里我們可以調(diào)整PDF的順序,合并后是否加密、是否轉(zhuǎn)為圖片、輸出位置和名稱等。
五、WPS 新建PDF的方法4:從已有的office文檔新建
選擇這種方法,則讓我們選擇本地的WPS文字(Word)、WPS演示(PPT)、WPS表格(Excel)文檔,這里每次只能選擇一個(gè)文檔,選好了以后直接轉(zhuǎn)換為PDF了,沒有進(jìn)一步的編輯對(duì)話框。
六分職場(chǎng)小貼士:可以理解為用這種方法新建類似于從相應(yīng)的WPS套件中打開了這個(gè)文檔,按F12另存為PDF的效果。
六、WPS 新建PDF的方法5:從掃描儀新建
如果我們連接了掃描儀,需要把掃描儀的文件轉(zhuǎn)換為PDF,可點(diǎn)擊這個(gè)。不過大部分掃描儀都提供了掃描為PDF的功能。
七、WPS 新建PDF的方法6:從稻殼文檔的模板新建(修改)
這個(gè)功能也是WPS的一個(gè)特色(優(yōu)勢(shì)),將WPS和稻殼資源深度綁定,在新建相關(guān)文檔的時(shí)候,下面都會(huì)列出稻殼上的在線資源,如果有合適的,點(diǎn)擊下載到本地后就可以對(duì)其進(jìn)行修改。

正所謂他山之石,可以攻玉。如果找合適的文檔,能夠提高我們編輯的效率。
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