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word排版技巧：高效排版的5個關鍵竅門

2018-10-01 11:54 作者:IT部落窩教育 0人讀過 | 我要投稿

文檔頁面的整體布局其實是指通過對文檔紙張大小、頁邊距、頁眉和頁腳區(qū)域大小以及頁面背景格式的調(diào)整，從而保證文檔頁面的一致性和規(guī)范性，避免事后因頁面紙張大小調(diào)整，導致的文檔內(nèi)容散亂，造成不必要的重復性工作。

那么，為了提高大家文檔排版的美觀性和實效性，今天我們將為大家介紹幾個Word頁面設置的實用技巧，希望能幫助到大家。

一、設置文檔紙張大小

我們都知道，Word默認的紙張大小為A4（21厘米*29.7厘米），但是有時候我們在排版不同的文檔時，如不同大小的書籍、信紙、論文等等，就需要根據(jù)需要來調(diào)整一下文檔紙張的大小了。

方法：點擊【布局】→【紙張大小】，在彈出的列表中可以選擇所需的紙張大小。如果沒有自己想要的紙張尺寸，可選擇“其他頁面大小”，打開“頁面設置”對話框進行自定義紙張大小的設置，如圖所示為將紙張設置為信紙大小及16開紙張大小的效果。

二、設置文檔紙張方向

一般情況下，Word默認紙張方向卻為縱向。如下圖所示，當員工出考勤表列數(shù)較多時，縱向紙張放置不下。那么，這時候就需要將紙張調(diào)整為橫向。

方法：點擊【頁面布局】→【紙張方向】，選擇縱向或橫向即可。

除了上述情況，工作中，我們經(jīng)常還會遇到一篇Word文檔，橫豎混排的紙張效果，這是如何實現(xiàn)的呢？

方法一：選中你需要變更為橫向頁面中的文字或表格，選擇“布局”選項卡，單機右下角的擴展按鈕。打開“頁面設置”對話框，選擇“橫向”紙張，在“應用于”下拉列表中選擇“所選文字”，單擊“確定”按鈕即可。

方法二：將鼠標光標定位于要變更為橫向頁面中的文首，選擇【布局】—【分隔符】-【下一頁】。然后設置紙張方向為“橫向”。這時候，“下一頁”后面的文檔紙張全部變成了橫向；

當我們想在第五頁又變回豎向紙張，那么，同樣將光標定位于第五頁文首，再次設置【分隔符】-【下一頁】。然后設置紙張方向為“豎向”，此進，文檔后面的紙張全部又變成了豎向。

三、設置文檔頁邊距

頁邊距是指Word中文字到Word頁面邊界的距離。Word界面中看到的上下四個角處上的灰色直角符號就是頁邊距的標志。下面給大家分享Word文檔設置頁邊距的了3種操作方法。

（1）使用標尺調(diào)整頁邊距

首先選中【視圖】-【顯示】—【標尺】復選框，然后將鼠標放在水平標尺上，當其變?yōu)殡p向箭頭時，拖動標尺調(diào)整頁面距。

（2）自定義頁邊距

單擊【布局】→【頁邊距】，在彈出的列表中根據(jù)需要進行選擇，或者自定義邊距。

四、設置頁眉頁腳

頁眉位于文檔的頂部區(qū)域。而頁腳位于文檔的底部區(qū)域。它們常用于顯示文檔的附加信息，可以在頁眉中插入文本或圖形，如：公司Logo、文檔標題、文件名、作者名、日期、頁碼等等。

（1）插入頁眉頁腳

點擊【插入】→【頁眉】/【頁腳】。在彈出的內(nèi)置列表中選擇需要的頁眉/頁腳樣式，然后輸入相應文本或插入圖形、LOGO即可。

注：插入頁眉頁腳后，可以點菜單欄的“關閉頁眉頁腳”按鈕退出頁眉頁腳編輯狀態(tài)，或直接在文檔中任意位置雙擊退出。再次雙擊頁眉頁腳處，可進入編輯狀態(tài)。

（2）不同的首頁頁眉頁腳

有小伙伴常會遇到這樣一個問題： Word的默認設置情況下，封面的頁眉頁腳與正文相同，如下所示。

但在很多文檔中，如，論文、報告等，我們會看到首頁的頁眉頁腳，與正文不同，或首頁（封面）不需要設置頁眉頁腳，這是怎么實現(xiàn)的呢？這時，你可以通過下面的方法來設置。

方法：設置完頁眉頁腳后，選擇【設計】選項卡，勾選“首頁不同”選項，刪除首頁頁眉頁腳內(nèi)容即可。

（3）奇數(shù)頁和偶數(shù)頁不同

在書籍的排版或企業(yè)合同等文檔中，常會發(fā)現(xiàn)，奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉頁腳顯示不同。如，奇數(shù)頁頁眉顯示書名，偶數(shù)頁的頁眉顯示章節(jié)名。

這是怎么實現(xiàn)的？這看似復雜其實非常簡單，你只需在【設計】選項卡中勾選“奇偶頁不同”選項即可。

注：頁腳的操作與頁眉相似。

（4）刪除頁眉橫線

在添加頁眉的時候，文字下方自動生成有一根橫線。但是呢，文檔中要求沒有橫線？我們又該如何刪除掉呢？

方法：雙擊頁眉處，進入頁眉編輯狀態(tài)。選擇【開始】選項卡，單擊【樣式】旁邊的下拉按鈕，然后在彈出的下拉選項中選擇“清除格式”即可輕松搞定。

效果如下圖所示：

五、頁碼設置

無論是在論文排版或編寫書籍，我們都需要在Word文檔中每一頁插入該頁面的數(shù)目，用于統(tǒng)計書籍的面數(shù)，同時可以更好的方便用戶閱讀和查閱。那么，如何插入頁碼呢？

（1）插入頁碼

在Word中如果我們只是想插入一些普通頁碼，方法非常簡單：選擇【插入】-【頁眉頁腳】組，單擊“頁碼”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種頁碼樣式，雙擊即在文檔每一頁插入連續(xù)的頁。

（2）頁碼從第N頁開始

我們在用Word排版論文、書籍、雜專等文檔時，一般前幾頁需要做成其他內(nèi)容（如，封面，前言、摘要、目錄等），這些內(nèi)容頁一般是不需要編排頁碼的。但是，插入頁碼都會默認從第一頁開始，到了正文部分都已經(jīng)是第N頁了，這個問題相信不少小伙伴都遇見過，那我們應該如何解決呢？

（1）首先插入頁碼。點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇一種樣式的頁碼。

下面重點來了：這里需要使用分節(jié)符，將你要重新編頁碼的部分獨立分出來。這里我們在目錄與正文的緒論之間插入分節(jié)符，將文檔分成兩個部分。

（2）將光標定位到目錄頁末尾處，點擊【布局】-【頁面設置】-【分頁符】-【下一頁】。

提示：Word默認狀態(tài)下，插入分頁符后的頁面我們看不到任何變化。可在【開始】-【段落】組中點擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，將插入的分節(jié)符（下一頁）顯示出來。

（3）然后雙擊“緒論”正文頁（即第4頁）頁碼處，進入頁碼編輯狀態(tài)。此時，在【頁眉和頁腳工具】-【設計】-【導航】選項卡中，單擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消各節(jié)的關聯(lián)，以便對每節(jié)進行單獨頁碼編寫。

（4）選擇第4頁的頁碼，將其刪除。由于前面我們?nèi)∠烁鞴?jié)關聯(lián)，此時，你就會發(fā)現(xiàn)，第4頁及后面的頁碼被全部刪除了。而第4頁前面的頁碼均未受到影響。

（5）然后選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】，選擇“設置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，設置“起始頁碼”為“1”，單擊“確定”按鈕。

（6）再次選擇【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】-【頁面底端】，選擇一種樣式的頁碼。

現(xiàn)在你會發(fā)現(xiàn)，從第4頁開始頁碼已變?yōu)?、2、3的形式。

（3）設置頁碼格式

設置好頁碼之后，如果想更改頁碼的樣式及頁碼開始的數(shù)字等格式。

只需點擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁碼】，選擇“設置頁碼格式”命令，打開“頁碼格式”對話框，在“編號格式”下拉列表中可選擇編號的樣式（如，阿拉伯數(shù)字、大寫數(shù)字等）；如果在“頁碼編號”欄中選中“續(xù)前節(jié)”選項，那么，頁碼將順延累計；如果設定起始頁碼為X，那么該頁將從X頁開始編號。