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項目經(jīng)理的管控能力這樣提升最有效

2022-01-12 16:47 作者:PMP項目管理那些事  | 我要投稿

1.樹立全局觀念

項目經(jīng)理是項目的第一負(fù)責(zé)人,必須具有全局觀念,運(yùn)用系統(tǒng)思維,進(jìn)行項目管理。系統(tǒng)思維要求,項目經(jīng)理不能僅局限在項目部層級上,而是要將公司各部門運(yùn)作及項目相關(guān)方都納入這個系統(tǒng)中,考慮他們之間的接口和關(guān)系,以推動整個體系運(yùn)作為目的,思考、整理具體的項目管理工作內(nèi)容。

2.權(quán)衡項目管理目標(biāo)


項目管理的終極目標(biāo)是滿足所有相關(guān)方的需求,具體表現(xiàn)為進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等目標(biāo)。在這些目標(biāo)中,進(jìn)度管理和安全管理是其他管理目標(biāo)得以實現(xiàn)的基礎(chǔ),是硬指標(biāo),是工程目標(biāo)完成的重要保障。


以工程建設(shè)項目為例,第一,相關(guān)法律和建設(shè)部法規(guī)規(guī)定,建設(shè)工地出現(xiàn)安全問題,項目現(xiàn)場要停產(chǎn)整頓,這樣必然影響項目工期,別的目標(biāo)更沒有可能實現(xiàn);第二,項目安全施工關(guān)系到相關(guān)方的利益,受到多方關(guān)注,這是評價項目成功與否的重要指標(biāo)之一;第三,進(jìn)度指標(biāo)和安全指標(biāo)是一票否決指標(biāo),也是項目KPI考核的重要指標(biāo),需要作為重點考慮。


質(zhì)量、成本指標(biāo)根據(jù)項目的不同階段和業(yè)主的特殊要求在項目管理中的側(cè)重會有所不同。項目經(jīng)理要在項目的全生命周期內(nèi)不斷調(diào)整上述指標(biāo)的權(quán)重,以此指導(dǎo)管理決策。

3.提前規(guī)劃,有序管理


項目部成功地完成項目目標(biāo)很大程度上得意于項目計劃的周全和精確。項目管理的重要工作之一就是制定完善的項目計劃,PDCA循環(huán)中P(計劃)是基礎(chǔ),是根本,沒有周詳?shù)挠媱潯⒂行蚩茖W(xué)的項目管理就無從談起。


在管理工作中要嚴(yán)格執(zhí)行PDCA的控制循環(huán),強(qiáng)調(diào)每天帶著問題檢查現(xiàn)場,進(jìn)行有序地、創(chuàng)造性地管理。遇到問題,要勤于思考,引進(jìn)先進(jìn)的管理辦法和管理技術(shù)尋求解決。

4.實施動態(tài)管理


利用項目管理軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實施動態(tài)管理。項目管理軟件的應(yīng)用,保證了和業(yè)主及相關(guān)方的信息交換。軟件為項目管理的動態(tài)化管理提供了強(qiáng)大而方便的支持工具手段,不僅可以使項目計劃更加精確,也可以迅速地根據(jù)突發(fā)情況做出進(jìn)度調(diào)整,從而可以自動地得出資源計劃的變化,增加了項目部的應(yīng)變能力和抵抗風(fēng)險的能力。


項目信息時時溝通和現(xiàn)代化手段管理,極大地支持和推動了項目的動態(tài)管理和控制。所以,現(xiàn)代化信息技術(shù)手段的應(yīng)用給項目管理能力無限的擴(kuò)展。







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