你的企業(yè)是否正在尋找提高工作場所效率、改善部門之間的溝通、以及降低成本的方法？如果是這樣，ERP系統可能是你的企業(yè)一直在尋求的解決方案。企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）的概念存在多年，開始時大企業(yè)用得多，而今天的ERP技術已發(fā)展成500億美元的產業(yè)，連小企業(yè)也用得上。
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什么是企業(yè)資源規(guī)劃？
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企業(yè)資源規(guī)劃是將所有與業(yè)務有關的軟件和技術整合到一個單一系統的戰(zhàn)略過程。例如，將公司的財務軟件、庫存跟蹤平臺、人力資源技術、營銷工具和其他業(yè)務系統合并到一個方便的地方。
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值得注意的是，ERP不是一個獨立的應用程序。相反，每個部門仍然使用自己的系統。不同的是，ERP將這些系統合并為一個平臺。這種整合允許各部門之間的無縫溝通，并為企業(yè)領導人提供他們需要時的實時數據。

ERP是如何工作的？
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如果沒有一個ERP系統，通常發(fā)生的情況是，每個部門都使用自己的軟件平臺來管理其日常工作。例如，財務部門使用會計軟件，銷售團隊可能使用CRM系統，而庫存經理可能仍在使用Excel電子表格。
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雖然這些系統一般可以提高每個部門內的效率，但部門之間的溝通并不那么無縫。事實上，企業(yè)領導往往必須手動請求他們需要的數據和報告，然后等待收這些信息。ERP系統通過將每個部門的業(yè)務管理軟件合并到一個主要平臺上，避免了這些步驟。通過規(guī)范誰可以訪問各種數據點，ERP整合為領導者提供了他們需要的商業(yè)智能，以做出明智的決策。
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ERP技術可以建立在企業(yè)內部或基于云的基礎上。雖然這兩種類型都能為核心業(yè)務流程帶來效率，如勞動力規(guī)劃、預算、預測和庫存控制，但基于云的系統允許員工從他們的電腦或移動設備（包括智能手機和平板電腦）訪問需要的數據。這種移動性使你的團隊能夠在任何地點、任何設備上跟蹤業(yè)務。
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利用ERP進行項目管理
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ERP的最大好處之一是，它可以大大改善項目管理過程。將一個項目的所有方面合并到一個中央平臺，包括預算細節(jié)、提案、發(fā)票和賬單、時間表、合同和最后期限，使整個團隊能夠保持最新狀態(tài)。
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ERP可以協助項目管理過程的所有階段，包括規(guī)劃、分析、設計、開發(fā)、測試、實施和持續(xù)維護。它不僅可以提高項目管理效率，而且還可以降低成本，保持合規(guī)性，加強團隊合作，并最終提高項目成果。要獲得這些回報，關鍵是你的企業(yè)要了解如何最大限度地利用ERP。
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如何充分發(fā)揮ERP的作用
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ERP的實施提供了廣泛的好處，包括：
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● 工作場所的效率：ERP系統可以通過精簡業(yè)務流程和自動化許多任務來提高工作場所的效率。
● 提高準確性： ERP系統可以通過減少數據的輸入次數來提高準確性。
● 實時數據： 通過一個通用數據庫來存儲所有信息，所有部門的業(yè)務領導都可以獲得他們需要的實時數據和業(yè)務洞察力，從而做出明智的決策。
● 加強溝通： ERP系統最好的好處之一是，它提供了部門和行政領導之間的無縫溝通。
● 節(jié)省成本： 對ERP系統的投資可以獲得很好的投資回報。
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與大多數商業(yè)行為一樣，實現的效益水平取決于ERP實施的成功與否。為了最大限度地利用ERP技術，重要的是制定一個實施策略，以滿足企業(yè)作為一個整體的需求。
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首先要評估每個部門的需求。例如，確定每個部門應該收集和存儲什么數據，需要什么技術來分析這些數據，以及自動化可以處理哪些業(yè)務功能。你還需要確定已經到位的技術是否有效，以及它們是否與你的ERP系統兼容。如果不是，你可能需要添加額外的ERP模塊。
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項目型ERP方案
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8Manage FAS項目ERP系統是一款專為項目驅動型業(yè)務設計的業(yè)務流程管理軟件，可幫助企業(yè)提高從項目管理到庫存控制等各方面的效率。事實上，該系統不僅允許你創(chuàng)建定制的儀表板，還提供了無縫協作、自動化和實時跟蹤的工具，從而為你的團隊提供了一個集中位置來從頭到尾規(guī)劃和監(jiān)控項目。
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● 項目財務和會計：快速確定項目是否資源不足、超出預算或存在其他風險
● 項目和投資組合管理：揭示了執(zhí)行活動的時間、預算和資源，促進團隊溝通
● 項目和投資組合洞察與分析：獲得實時可見性，并對過程、成本和風險進行控制
● 銷售和需求鏈自動化：以最低的成本為客戶提供最大的價值
● 采購和供應鏈自動化：對產品生命周期、庫存跟蹤進行協作、分析和預測
● 人力資本管理：簡化業(yè)務發(fā)展和人才招聘，優(yōu)化利用率
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?項目ERP 的關鍵點是將所有這些領域都集成到一個系統中，提供實時數據流，促進流程的加速和自動化，而在單獨的應用程序中管理這些流程不太可能。
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當企業(yè)信息和項目財務聯系在一起時，你將獲得最大的企業(yè)軟件投資回報，并在每個項目中擁有最大程度的可見性和對業(yè)務的控制。這樣你可以根據實時信息做出決策，而不是通過后視鏡進行管理。?如果無縫溝通、提高效率和節(jié)省成本聽起來不錯，那么 ERP 實施可能適合你的企業(yè)。