公司文件信息泄露的原因是什么？企業(yè)該如何預(yù)防文件信息泄露？
公司文件信息泄露的原因是什么？企業(yè)該如何預(yù)防文件信息泄露？
企業(yè)要防止公司文件信息泄露，可以采取以下措施：
加強(qiáng)內(nèi)部安全管理：建立嚴(yán)格的權(quán)限控制制度，確保只有授權(quán)人員能夠訪問(wèn)敏感信息；加密重要文件，限制員工下載和復(fù)制權(quán)限；定期進(jìn)行安全意識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)文件保密的重視程度。
建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)：使用強(qiáng)密碼，并定期更換密碼；安裝防火墻和安全軟件，防止外部黑客攻擊；定期進(jìn)行系統(tǒng)檢查和漏洞修復(fù)，保持網(wǎng)絡(luò)安全。
控制外部訪問(wèn)權(quán)限：限制外部人員對(duì)公司內(nèi)部文件的訪問(wèn)權(quán)限，建立合理的訪客管理制度，并監(jiān)控來(lái)訪者的活動(dòng)。
加強(qiáng)對(duì)員工的監(jiān)督和管理：建立員工行為管理制度，明確規(guī)定員工對(duì)于文件保密的責(zé)任和義務(wù)；監(jiān)控員工的網(wǎng)絡(luò)行為，發(fā)現(xiàn)異常行為及時(shí)采取措施。
做好緊急應(yīng)對(duì)措施：建立文件信息泄露事件的應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生泄露，能夠快速采取措施阻止進(jìn)一步傳播，并進(jìn)行調(diào)查和整改。
通過(guò)以上措施，企業(yè)能夠有效地預(yù)防和減少公司文件信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的本質(zhì)在于知識(shí)產(chǎn)權(quán)的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密是保護(hù)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，直接關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。因此，保護(hù)企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn)和商業(yè)機(jī)密變得尤為重要。如何防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄露、防止公司信息外泄、防止公司資料泄漏，已成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理和整體管理中的重要任務(wù)。
防止公司資料外泄和防止公司數(shù)據(jù)泄露的關(guān)鍵是全面了解企業(yè)數(shù)據(jù)泄密的渠道，并采取適合的管控措施，以達(dá)到防止數(shù)據(jù)泄露的目標(biāo)。
歸納而言，目前導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)泄露和公司文件泄露的主要途徑可以歸納為以下幾種：
1、員工可能會(huì)使用U盤(pán)或移動(dòng)硬盤(pán)將機(jī)密信息從電腦中復(fù)制并帶離公司。需注意數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。
2、公司員工利用互聯(lián)網(wǎng)將保密信息發(fā)送至個(gè)人郵箱；
3、員工利用互聯(lián)網(wǎng)，將機(jī)密信息大量轉(zhuǎn)移到云存儲(chǔ)平臺(tái)上；
4、員工直接將機(jī)密信息通過(guò)復(fù)制粘貼的方式上傳到聊天工具中發(fā)送出去；
5、公司的內(nèi)部員工將機(jī)密的信息打印出來(lái)并悄悄帶走。
此外，員工離職時(shí)故意刪除或格式化電腦數(shù)據(jù)，或者越權(quán)訪問(wèn)服務(wù)器共享文件時(shí)因疏忽或惡意刪除，也會(huì)對(duì)公司重要數(shù)據(jù)的安全造成嚴(yán)重威脅。
為了防止公司數(shù)據(jù)泄密、丟失和損壞，必須采取有效措施，防止電腦文件通過(guò)各種途徑外泄。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上的共享文件設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的人訪問(wèn)這些文件。同時(shí)還需要記錄共享文件的訪問(wèn)日志，以便事后查看和審計(jì)。
毫無(wú)疑問(wèn)，為了有效地防止公司數(shù)據(jù)泄露和防止服務(wù)器共享文件被越權(quán)訪問(wèn)，我們需要從以下兩個(gè)方面著手：
首先，應(yīng)建議設(shè)立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，并充分利用操作系統(tǒng)文件安全管理和訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的相關(guān)功能。雖然無(wú)法完全保護(hù)公司數(shù)據(jù)的安全，但可以在很大程度上預(yù)防和威懾公司數(shù)據(jù)泄漏。
其次，為了防止公司數(shù)據(jù)泄露和保護(hù)服務(wù)器共享文件的安全，我們需要利用一些技術(shù)手段。
為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)防泄漏，可以采用一些電腦文件防泄密軟件。目前國(guó)內(nèi)有許多這樣的產(chǎn)品，比如“助企安電腦文件防泄漏產(chǎn)品”（下載地址：https://www.zsxy6.com/sycp/）。安裝該軟件后，可以禁用U盤(pán)和USB存儲(chǔ)設(shè)備的使用，防止其泄密。同時(shí)，還可以限制電腦發(fā)送郵件、網(wǎng)盤(pán)上傳文件、QQ發(fā)送文件等行為，只允許使用公司信箱、公司統(tǒng)一分配的QQ賬號(hào)和QQ聊天等方式進(jìn)行通信。該軟件還可以禁止FTP文件上傳等行為，有效地防止數(shù)據(jù)泄露。具體操作可以參考下圖。
服務(wù)器共享文件訪問(wèn)權(quán)限設(shè)置的主要目的是為了防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)共享文件，尤其是在讀取共享文件時(shí)復(fù)制共享文件的內(nèi)容，不小心或惡意刪除共享文件（刪除后無(wú)法恢復(fù)），以及在打開(kāi)共享文件后將其另存為本地磁盤(pán)。這些安全防護(hù)功能無(wú)法通過(guò)操作系統(tǒng)或Windows域控制器來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此需要使用一些服務(wù)器共享文件管理工具軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)。
目前可用于服務(wù)器共享文件權(quán)限設(shè)置的軟件相對(duì)較少。國(guó)內(nèi)有一款名為"助企安局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)"的軟件，安裝在共享文件服務(wù)器上后，能夠自動(dòng)掃描到服務(wù)器上所有的共享文件夾和賬號(hào)。通過(guò)該軟件，可以為不同的用戶(hù)設(shè)置共享文件夾的訪問(wèn)權(quán)限。可以實(shí)現(xiàn)允許讀取但禁止復(fù)制共享文件、允許打開(kāi)但禁止另存為本地磁盤(pán)以及允許修改但禁止刪除共享文件等操作。同時(shí)，該軟件還能夠詳細(xì)記錄共享文件的訪問(wèn)日志，方便管理員進(jìn)行事后備查和審計(jì)。具體操作如下圖所示：
歸根結(jié)底，為了防止公司電腦數(shù)據(jù)泄露和公司資料外泄，需要采取管控措施。一方面，可以通過(guò)制定企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，并充分利用操作系統(tǒng)的文件安全管理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。另一方面，還需要對(duì)局域網(wǎng)文件服務(wù)器的共享文件設(shè)置有效的訪問(wèn)權(quán)限，以防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)給共享文件帶來(lái)安全風(fēng)險(xiǎn)和數(shù)據(jù)泄露。
我們的產(chǎn)品具有以下優(yōu)勢(shì)：
1、高效的終端安全保障，為您的企業(yè)數(shù)據(jù)和機(jī)密信息提供全方位的安全防護(hù)。
2、多種加密方式和級(jí)別，保障您的文件和數(shù)據(jù)的機(jī)密性和完整性。
3、強(qiáng)大的員工行為審計(jì)，監(jiān)控員工的操作行為，預(yù)防企業(yè)內(nèi)部不當(dāng)行為。
4、靈活的上網(wǎng)行為管理，讓您掌握員工的網(wǎng)絡(luò)行為，防范惡意攻擊和信息泄露。
5、實(shí)時(shí)的電腦屏幕監(jiān)控，讓您隨時(shí)了解員工的電腦使用情況，提高辦公效率和管理水平。
