重復打印表頭,還在復制粘貼?教你一個功能就搞定!

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日常工作中,除了表格橫向會超出紙的寬度,還會怎樣?

聰明!當然是縱向也會超出紙的長度啦!

同一個數據表,需要被分到多頁中打印,這個太正常了!
但這時候有一個問題,怎么才能非常方便地在每張紙上識別出,每個數據對應的字段標題?
不同于電子表格可以用同一個表頭,紙質版只能在每張紙上都打印上表頭。
那么,如何在每張紙上重復打印表頭呢?

別急著用復制粘貼!
今天我們一起來看看操作更加簡單的方法~
不要再一個個手動加了!一個功能,幫你搞定重復打印表頭!
01?重復打印表標題和字段標題
如下圖,這樣一個非常長的工資明細表,需要打印出來,怎么做?

為了方便查看數據,需要重復打印表頭(表標題和字段標題)。
我們選擇需打印區(qū)域的任一一個單元格,在【頁面布局】中的【頁面設置】選擇【打印標題】。

在【頁面設置】窗口的【工作表】選項卡中,首先選擇打印區(qū)域。

如果你的打印區(qū)域是一個連續(xù)的數據區(qū)域,這一步驟可以省略。
因為 Excel 能自動根據你選擇的初始單元格,識別一個連續(xù)的數據區(qū)域。
然后,單擊一下【頂端標題行】的輸入框。
當把鼠標移到表格區(qū)域,鼠標會變成一個向右的箭頭。
這時候,選擇想要重復打印的表頭行,也就是第 1、2 行。

單擊【確定】。
【Ctrl+P】看一下打印預覽效果——

是不是自動變成,每一頁都有表標題和字段標題啦?
02?重復打印一行字段標題
不過,像這種表格打印出來,都是一份份裝訂好的。
表標題可以不用頁頁都有,也算節(jié)省點打印墨水吧~
那只打印字段標題怎么做呢?

還是一樣的,選擇【打印標題】。
打印區(qū)域還是這個打印區(qū)域,只是【頂端標題行】需要換一下了。

仍然是選擇我們想要重復打印的表頭行,也就是第 2 行的字段標題行。
單擊確定。
看一下打印預覽效果,是不是又變成每一頁只有字段標題行啦?

03?重復打印雙行字段標題
那萬一,我們這里是有雙行字段標題,又該怎么辦呢?

流水的表頭,鐵打的【打印標題】啊!
在【打印標題】中選擇【頂端標題行】,選擇你要的雙行字段標題,搞定!

是不是非常簡單?
一招【打印標題】搞定所有重復打印標題的困境。
只需要告訴 Excel,你想要重復打印哪幾行就可以了~

不過,可能會有同學想問,你這個只有打印頂端標題行,如果我要打印底端標題行,那可怎么搞?
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