報(bào)價(jià)，是外貿(mào)業(yè)務(wù)中最重要的一步，作為外貿(mào)人，不會(huì)做報(bào)價(jià)表可不行。有人說(shuō)，直接在郵件里回復(fù)價(jià)格不就好了？是的，產(chǎn)品簡(jiǎn)單的可以這么做，但你也不能忽視報(bào)價(jià)表的價(jià)值，一份完美的價(jià)格表對(duì)于最終成交的作用不可小覷。

報(bào)價(jià)表究竟有什么作用和價(jià)值呢？？

其一，客戶都愿意和專業(yè)的人做生意，詳盡而又專業(yè)的報(bào)價(jià)表更容易獲得他們的青睞，激發(fā)他們繼續(xù)談下去的興趣；

其二，報(bào)價(jià)表便于數(shù)據(jù)分析，很多公司尤其是大公司在采購(gòu)前都會(huì)進(jìn)行各種分析和多方權(quán)衡，價(jià)格表圖文并茂，數(shù)據(jù)全面而又細(xì)致，一目了然，迎合了采購(gòu)的胃口，自然就多了一分成交的機(jī)會(huì)。

其三，易于保存和歸檔，即使這次由于種種原因沒(méi)能達(dá)成訂單，只要客戶保存了，那么你便進(jìn)入了他們公司的采購(gòu)名單，下次有詢價(jià)還會(huì)發(fā)給你。

其四，報(bào)價(jià)，也是一次宣傳公司的機(jī)會(huì)，完美的報(bào)價(jià)表不僅能讓客戶更了解咱們公司，也能給客戶留下深刻印象，讓他從此記住你。

那么，怎么做一份完美又專業(yè)的報(bào)價(jià)表呢？下面就來(lái)分享一下。

1、公司信息

在制作報(bào)價(jià)表時(shí)，首先要注意公司抬頭及 LOGO，這是公司形象的展示。其次，電話、傳真、網(wǎng)址、郵箱、LinkedIn 等，所有客戶可以找到你的方式，都盡可能地寫上去。客戶公司名稱及聯(lián)系人，這一點(diǎn)最好也寫上，比較有針對(duì)性，而且也方便自己以后查找曾經(jīng)報(bào)過(guò)的價(jià)格。

2、產(chǎn)品

產(chǎn)品部分包括產(chǎn)品名稱、型號(hào)、圖片以及產(chǎn)品描述包括技術(shù)參數(shù)、規(guī)格、性能、材料等。產(chǎn)品名稱及型號(hào)務(wù)必準(zhǔn)確，圖片一定要清楚，有多角度的圖片更好；產(chǎn)品描述最好簡(jiǎn)潔并能詮釋產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)和賣點(diǎn)。這一部分最能體現(xiàn)你的專業(yè)，所以認(rèn)真對(duì)待，爭(zhēng)取獲得客戶的認(rèn)可，提升好感度。

3、價(jià)格

價(jià)格是報(bào)價(jià)單的核心部分，不可馬虎。報(bào)價(jià)時(shí)一定要注明交易方式，是 FOB，還是 CIF？除此之外，不管哪種交易方式都要寫清楚具體的地點(diǎn)或港口，比如 FOB Shanghai, CIF Brisbane, EXW Guangzhou。因?yàn)?FOB Shenzhen 和 FOB Shanghai 的價(jià)格不一樣，所以報(bào)價(jià)時(shí)不能只寫 FOB 或 FOB China，不然容易給客戶留下不專業(yè)的印象。另外，報(bào)價(jià)表上不要忘了報(bào)價(jià)時(shí)間。

4、包裝方式

包裝方式也分很多種。單個(gè)產(chǎn)品，有紙盒包裝，塑料袋包裝，也有泡泡袋+紙盒包裝，塑料袋+泡沫包裝等；外箱也分紙箱、木箱、鐵架等多種包裝方式。包裝不同，價(jià)格也是千差萬(wàn)別，所以包裝方式在報(bào)價(jià)時(shí)千萬(wàn)不能遺漏了。產(chǎn)品沒(méi)有包裝的可以忽略這一條。

5、價(jià)格有效期

匯率變化、人工及原材料上漲等因素時(shí)刻影響著價(jià)格，所以我們要注明價(jià)格有效期。過(guò)了有效期，價(jià)格當(dāng)然要重新核算了，這也為我們?nèi)蘸笳{(diào)整價(jià)格提供了依據(jù)，對(duì)于這一點(diǎn)客戶也不會(huì)有什么異議。

6、最小定量

若是客戶提供了數(shù)量，那么按他的數(shù)量報(bào)價(jià)；如果沒(méi)有提供數(shù)量，就按工廠的最小訂量報(bào)價(jià)，并注明最小訂單量（MOQ）是多少。有些產(chǎn)品如果訂單量太少，工廠是很難做的，而且成本也會(huì)很高，所以這個(gè)我們要提前和工廠交涉清楚，達(dá)不到 MOQ 的話，價(jià)格會(huì)稍稍高一點(diǎn)；當(dāng)然，如果訂單量很大，價(jià)格也可以協(xié)商。

7、交貨期

交貨期也是客戶最關(guān)注的重點(diǎn)之一，所以在報(bào)價(jià)的同時(shí)最好也告知交貨期，讓客戶心里有個(gè)底。交期一般按正常交貨時(shí)間，多預(yù)留幾天即可。

8、付款方式

報(bào)價(jià)的時(shí)候，可以把我們常規(guī)使用的付款方式列出來(lái)，比如 T/T, L/C, Western Union, Money Gram 等。有些公司只接受前 T/T（發(fā)貨前付清）和即期 L/C，那么也應(yīng)該注明；有些產(chǎn)品要貼牌或者屬于定制的，公司要求支付至少 30% 訂金的，也要提前聲明。這么做主要是為了避免“什么都談好了最后卻因?yàn)楦犊罘绞紧[崩了”這樣的事情發(fā)生，節(jié)省雙方時(shí)間。

9、包裝信息

產(chǎn)品凈重、毛重、外箱尺寸、每箱幾個(gè)產(chǎn)品、各種貨柜的裝箱數(shù)量，這些資料會(huì)方便客戶計(jì)算運(yùn)輸成本，所以完整報(bào)價(jià)表也應(yīng)該包括這部分。

10、其他信息

質(zhì)保期（warranty），這也是客戶經(jīng)常提到的問(wèn)題之一，如果產(chǎn)品有質(zhì)保期的話，最好備注一下。如果產(chǎn)品通過(guò)了什么認(rèn)證，獲得過(guò)什么專利，也應(yīng)該備注，不僅會(huì)帶給客戶一個(gè)好的印象，也能增強(qiáng)客戶合作的信心。另外，很多客戶下單前都喜歡買幾個(gè)樣品先測(cè)試一下，所以能否提供樣品？收費(fèi)還是免費(fèi)？這點(diǎn)提前寫清楚也可以省去不少交涉時(shí)間。