ITSM如何做?這家國企用真經(jīng)驗告訴你
央國企積極推動數(shù)字化轉型,ITSM在這一過程中發(fā)揮著重要作用。央國企逐漸意識到ITSM的價值,將其作為提升服務質量、提高效率和降低成本的關鍵工具。通過ITSM,央國企能夠更好地管理和優(yōu)化IT服務,提供更快速、可靠的支持,滿足業(yè)務需求。
央國企ITSM正朝著數(shù)字化轉型、自動化和智能化、服務整合和協(xié)同、安全與合規(guī)性、用戶體驗和反饋等方向發(fā)展。借助人工智能、機器學習和自動化工具,央國企ITSM能夠自動處理常見的IT服務請求和問題,提供自助服務門戶,實現(xiàn)快速響應和解決,推動企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新。
國企也有客服痛點
湖北聯(lián)投成立于1994年,作為湖北省屬的大型企業(yè)集團,湖北聯(lián)投的主要業(yè)務涵蓋了多個領域,包括金融投資、產業(yè)投資、資本運營和資產管理等。隨著湖北聯(lián)投業(yè)務規(guī)模的不斷擴大,客服問題逐漸凸顯,并產生以下痛點問題:
1.業(yè)務系統(tǒng)繁多,難以高效管理:隨著集團信息化建設不斷深入發(fā)展,IT系統(tǒng)越來越復雜,業(yè)務對信息系統(tǒng)的依賴程度也越來越高,IT系統(tǒng)的任何調整,都會直接影響到業(yè)務的正常開展。
2.問題處理效率低,質量參差不齊:其IT運維服務管理存在的問題主要包括運維工程師解決問題時缺乏協(xié)作,權責劃分不明確、無法和用戶進行及時有效的溝通,快速響應并解決問題。
3.數(shù)智化不足,缺乏知識沉淀:業(yè)務復雜,知識體系難以梳理,沒有形成有效的知識庫,遇到高頻、相似、復雜問題,不能從知識庫獲取解決問題的辦法,通過智能化的手段高效回復,要依賴個別維護人員。
4.服務數(shù)據(jù)無記錄,量化考核無指標:目前數(shù)字信息中心缺乏IT 運維工作的量化考核工具,無法有效獲取IT 運維人員的工作量,也無法及時監(jiān)督IT運維人員解決故障的處理效率和處理質量。
智能客服提高央國企客服效能
針對湖北聯(lián)投的痛點問題,沃豐科技提出以下解決方案:
1.客服機器人:各渠道入口接入智能客服機器人實現(xiàn)7×24小時自助服務,針對各類IT服務常見問題進行精準解答,預計節(jié)省80%人力成本,有效提高服務效率。
2.KSC知識庫:搭建IT服務知識庫配置常見問題、常用語、常用鏈接、常用附件,提高回復效率,保證應答準確規(guī)范。
3.智能工單系統(tǒng):根據(jù)業(yè)務類型的不同自定義工單,可創(chuàng)建不同工單字段和工單模板;根據(jù)業(yè)務需求可選擇不同工單處理人;可設置工單SLA處理時效,實現(xiàn)自定義記錄工單處理過程中的階段性用時,評估運維人員工作質量。
4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計:工單查詢,統(tǒng)計包含工單數(shù)、處理時長、解決率、參評數(shù)等指標,定期分析指標變化趨勢。
5.企業(yè)微信對接:實現(xiàn)多渠道服務入口,與企微對接創(chuàng)建工作臺服務入口,后期還可以對接集團內部其他業(yè)務系統(tǒng)生成服務入口,實現(xiàn)端到端的在線咨詢流程
沃豐科技的智能客服技術為湖北聯(lián)投提供了全天候、準確、便捷的客戶服務支持,提高了客戶滿意度和運營效率。通過智能客服系統(tǒng)的應用,湖北聯(lián)投能夠更好地滿足客戶需求,提升企業(yè)形象和競爭力。