廣義：信息檢索是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，并根據(jù)信息用戶的需要找出有關(guān)信息的過程。所以它的全稱又叫“信息存儲與檢索”。

狹義：僅指該過程的后半部分，即從信息集合中找出所需信息的過程，相當于人們所說的信息查詢。文獻存儲與檢索示意圖如下：

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信息存儲過程：專業(yè)信息檢索人員用手工或自動的方式將大量的原始信息進行收集加工，分析原始文獻的主題概念，并根據(jù)主題語言抽取出其主題詞、分類號以及其他特征（主要包括題名、作者、出版社、出版年等）進行標識或者寫出文獻的內(nèi)容摘要，再把這些信息按一定格式輸入信息檢索系統(tǒng)中存儲起來，形成各種類型的數(shù)據(jù)庫以供檢索。

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信息檢索過程：用戶對檢索課題進行分析，明確檢索范圍和主題概念后，用檢索語言來表達檢索課題的主題概念，形成檢索標識及檢索策略，并輸人信息檢索系統(tǒng)進行檢索。檢索的過程實際上是一個比較、匹配的過程，用戶提問的檢索標識與數(shù)據(jù)庫中的信息特征標識一致或包括其內(nèi)容，即為“命中”，找到了符合要求的文獻。

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所以，其原理就是將用戶的檢索提問標識與存儲在檢索系統(tǒng)中的文獻特征標識進行匹配運算，凡是文獻特征的標識與檢索提問標識相匹配，或者文獻特征的標識包含著檢索提問的標識的，具有該特征標識的文獻即為命中文獻。

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信息存儲與檢索是一個互逆過程。檢索過程是針對已存儲的信息數(shù)據(jù)進行的，是信息存儲的逆過程；存儲是為了信息檢索而進行的，為了快速準確地檢索到所需要的信息，就必須有信息存儲，沒有信息存儲，信息檢索也就毫無價值了?？梢?，信息存儲與檢索是相輔相成、缺一不可的。

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