企業(yè)活動(dòng)邀請(qǐng)媒體群訪需要注意哪些方面
媒體群訪是多家媒體同時(shí)采訪同一受訪對(duì)象的采訪形式。受訪對(duì)象可以是一個(gè)人,也可以是多個(gè)人。
企業(yè)通常會(huì)在舉辦對(duì)外活動(dòng)的同時(shí)邀請(qǐng)媒體對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓進(jìn)行群訪,群訪環(huán)節(jié)大多會(huì)安排在活動(dòng)結(jié)束后,也有少數(shù)企業(yè)根據(jù)受訪者的行程安排,會(huì)將群訪安排在活動(dòng)開(kāi)始前或活動(dòng)進(jìn)行的同時(shí)。有時(shí),企業(yè)根據(jù)自身需求,在沒(méi)有舉辦對(duì)外活動(dòng)時(shí),也會(huì)專門邀請(qǐng)媒體來(lái)做群訪。
不管是哪種情況下的群訪,企業(yè)都是為了通過(guò)受訪者的發(fā)言來(lái)向大眾傳遞信息,塑造正面形象,提升企業(yè)和品牌的知名度和影響力。
群訪作為采訪形式之一,相對(duì)于專訪,群訪可以更加節(jié)省媒體與受訪者雙方的時(shí)間和精力。而為了保證群訪環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行和最終效果的呈現(xiàn),51媒體網(wǎng)胡sir認(rèn)為企業(yè)在群訪現(xiàn)場(chǎng)有幾點(diǎn)需要注意。
一、對(duì)于安排在發(fā)布會(huì)等對(duì)外活動(dòng)中的群訪環(huán)節(jié),需要提前告知媒體。
不是每一場(chǎng)企業(yè)活動(dòng)都會(huì)安排媒體群訪,所以如果有群訪環(huán)節(jié)的話,企業(yè)一定要提前告知媒體記者,以便他們預(yù)留出足夠的時(shí)間。如果企業(yè)沒(méi)有提前告知媒體有群訪環(huán)節(jié),有的媒體很可能因后續(xù)安排了其他工作,在場(chǎng)內(nèi)環(huán)節(jié)結(jié)束后就離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)而無(wú)法參與群訪。
二、提前安排媒體群訪區(qū)域。
媒體采訪時(shí)需要一個(gè)安靜的環(huán)境,同時(shí),由于群訪參與的人數(shù)比較多,也需要一個(gè)比較寬敞的場(chǎng)地。企業(yè)需要提前安排好符合媒體群訪需求的采訪區(qū)域。
許多企業(yè)會(huì)將群訪安排在活動(dòng)簽名板前或會(huì)場(chǎng)內(nèi)的臺(tái)前。如果想在會(huì)客室之類的單獨(dú)房間內(nèi)進(jìn)行采訪的話,企業(yè)需要提前與酒店、會(huì)館方面預(yù)約。
無(wú)論群訪區(qū)安排在哪里,都需要保障采訪現(xiàn)場(chǎng)光線充足,謝絕閑雜人員的圍觀和拍照。
三、提前確認(rèn)受訪人。
哪位或哪些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓作為受訪人接受媒體群訪,要提前溝通、確認(rèn)好。一般情況下,媒體對(duì)此不會(huì)有專門的要求,企業(yè)內(nèi)部溝通好即可。但一定要確保受訪人按時(shí)接受采訪,不要讓媒體長(zhǎng)時(shí)間等待。
四、提前準(zhǔn)備采訪提綱。
媒體群訪是企業(yè)向大眾傳達(dá)信息的一種方式,企業(yè)需要自行準(zhǔn)備采訪提綱提供給媒體。如果企業(yè)需要媒體來(lái)準(zhǔn)備采訪提綱,則需要提前和媒體進(jìn)行溝通。
五、群訪前引導(dǎo)媒體記者前往采訪區(qū)。
群訪開(kāi)始前,企業(yè)需要安排工作人員將媒體和受訪人引導(dǎo)至群訪區(qū)。
六、群訪時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
媒體群訪時(shí),每位受訪人采訪的時(shí)間通常在10分鐘之內(nèi)。
51媒體網(wǎng)作為專業(yè)的媒體邀約機(jī)構(gòu),媒體資源豐富,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供一站式媒體邀約服務(wù)。
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