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二維碼在無紙化登記中的應(yīng)用

2023-03-28 16:26 作者:草料二維碼  | 我要投稿

日常生活中的申請表、簽到表、報名表等紙質(zhì)表格,收集到的信息常常不規(guī)范,而且需要花時間錄入電腦存檔。通過二維碼關(guān)聯(lián)表單的方式,微信掃碼規(guī)范填寫信息,導(dǎo)出為Excel表格存檔,實現(xiàn)一事一碼無紙化登記。

提供豐富組件,按需制作表單

文本、選擇、圖片、音視頻、定位等組件,按需求自由組合成表單。

使用模板生碼,無需學(xué)習成本

直接套用相似的模板,包含表單、狀態(tài)等模塊,稍作修改即可使用。

豐富標簽樣式,一鍵排版打印

150+二維碼標簽樣式,可使用A4打印機直接打印,幾乎不需要成本。

信息實時統(tǒng)計,導(dǎo)出表格存檔

掃碼填寫的信息在后臺實時統(tǒng)計,按時間、人員等篩選并導(dǎo)出Excel。

數(shù)據(jù)云端存儲,保障信息安全

掃碼填寫的數(shù)據(jù)存儲在云服務(wù)器中,非二維碼管理者無權(quán)訪問查看。

應(yīng)用場景

出入登記

工廠、學(xué)校、辦公樓等人員出入頻繁的場所,使用二維碼制作出入登記表,按規(guī)定掃碼填寫姓名、手機、事由等信息,替代傳統(tǒng)紙質(zhì)登記表。

會議簽到

展會、發(fā)布會、論壇等活動中,參會人員微信掃碼簽到,用于收集人員信息。同時可在二維碼中上傳會議安排、產(chǎn)品介紹、企業(yè)宣傳等資料。

預(yù)約報名

招生、活動、招聘等場景中,將二維碼展示給目標用戶,掃碼就能查看詳細的活動介紹、時間、規(guī)則等內(nèi)容,意向用戶直接填寫報名信息。

留言建議

將留言建議的信息收集表制作成二維碼,張貼在公告欄、產(chǎn)品外包裝、海報等位置,隨時掃碼進行反饋,并通過微信實時接收反饋意見。

消毒記錄

電梯、食堂、商場、公共交通工具等需要定期消毒的場所,使用二維碼代替紙質(zhì)表格,工作人員掃碼填寫消毒記錄,方便監(jiān)管和統(tǒng)計。

上述為我們梳理的常見應(yīng)用場景,可在一個二維碼上實現(xiàn)多個應(yīng)用,也可以通過匯總頁對不同二維碼進行匯總管理。草料官網(wǎng)的模板庫里有大量源于真實用戶實際使用經(jīng)驗的模板,可按需調(diào)整結(jié)構(gòu)、內(nèi)容與樣式。

進階功能

報名審核

活動報名、服務(wù)預(yù)約等需要審核報名者資格的場景中,可開啟審核功能。有人提交信息后,微信通知管理者進行審核處理,申請人將在微信中接收審核結(jié)果。

服務(wù)流程引導(dǎo)

可根據(jù)業(yè)務(wù)需求,在用戶提交表單后進行流程引導(dǎo),跳轉(zhuǎn)到其他頁面,比如跳轉(zhuǎn)到文件二維碼下載資料。


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