Word 教程之做出專業(yè)級(jí)的Word文檔分欄,只需這3個(gè)技巧!
在Word中排版時(shí),經(jīng)常會(huì)進(jìn)行分欄設(shè)置,通過分欄能夠使圖文更方便的閱讀,同時(shí)增加版面的活潑性,因此,分欄技巧是我們?nèi)粘^k公必備的技能 1.純文本分欄
文本分欄是指將Word文檔中的文字內(nèi)容分成兩欄或多欄,是文檔編排的一個(gè)基本方法,能夠讓文檔版面顯得更加專業(yè) 操作方法
選中要分欄的內(nèi)容,依次單擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】按鈕。此時(shí),你會(huì)看到有一欄、兩欄、三欄、偏左、偏右和更多欄選項(xiàng),選擇需要的分欄項(xiàng)即可
技巧提示
如果選擇“更多欄”選項(xiàng),將會(huì)打開“欄”對(duì)話框,可以根據(jù)需要設(shè)置文檔分欄數(shù)、分欄寬度、分隔線,以及應(yīng)用于整篇文檔或當(dāng)前節(jié)設(shè)置分欄
注意
如果想要欄之間的寬度和間距不相同,把欄寬相等的勾去掉,然后修改寬度和間距的數(shù)字 2.圖片分欄
許多人問,Word文檔中有圖片該如何分欄排版?其實(shí)也不難,方法如下 (1)直接分欄圖片 與純文本分欄方法相同,在插入圖片后,選中要分欄的圖文內(nèi)容,依次單擊【布局】-【頁面設(shè)置】-【欄】-按鈕,選擇需要的分欄樣式,然后調(diào)整圖片大小即可。
如果要將圖片進(jìn)行跨欄排版,則需要設(shè)置圖片的環(huán)繞方式。 選擇文檔中的圖片,點(diǎn)擊【格式】-【排列】-【環(huán)繞文字】按鈕,在彈出的菜單中選擇“上下型環(huán)繞”,然后使用上述相同方法對(duì)圖文進(jìn)行分欄即可(注:設(shè)置完成后,使用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片,可將圖片放置于頁面中的任意位置)
(2)表格分欄圖片 在某些特殊的文檔中,有時(shí)需要在頁面指定位置插入多張圖片,并進(jìn)行分欄。遇到這種情況,我們可以借助表格來實(shí)現(xiàn)效果。比如,在頁面頂部插入圖片并分欄。
操作方法:
(1)首先插入一個(gè)一行兩列的表格。
(2)選擇表格,點(diǎn)擊【布局】-【單元格大小】-【自動(dòng)調(diào)整】-【固定列寬】,固定將要插入圖片的寬度大小。
(3)然后插入兩張圖片,并去除表格框線,即得到圖片分欄效果。
3.頁碼分欄
分欄后的文檔,有時(shí)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的分欄頁碼。但大多數(shù)人認(rèn)為Word中只能實(shí)現(xiàn)圖文分欄,其實(shí)不然,它同樣可以實(shí)現(xiàn)頁碼分欄。
操作方法:
(1)雙擊頁腳進(jìn)入頁眉頁腳編輯狀態(tài),單擊【插入】-【頁眉和頁腳】-【頁腳】-【空白(三欄)】。
(2)選擇第一欄的頁碼,然后按Ctrl+F9鍵,插入一個(gè)域括號(hào)。然后在域括號(hào)內(nèi)輸入域代碼“=2*{page}-1”;
(3)再刪除第二欄頁碼,然后在第三欄的頁碼中輸入域代碼“{=2*{page}}”,最后按Alt+F9鍵,切換域代碼即得到頁碼分欄的效果。
注意:代碼中的{ }是按Ctrl+F9鍵輸入,否則得到錯(cuò)誤代碼 看完這篇文章,同學(xué)們是否感覺有所收獲?關(guān)注我,繼續(xù)看更多干貨