「材必校園招聘」整理校招流程供負(fù)責(zé)校招的HR參考。

一 前期準(zhǔn)備工作

﹙一﹚根據(jù)本年度招聘量計劃確定本年度校園宣講高校名單，根據(jù)高校學(xué)生質(zhì)量選擇院校。

﹙二﹚高校調(diào)研：

1、高校名單前往各高校進行宣傳品的調(diào)研（看高校里五花八門的海報傳單，在宣傳品設(shè)計中力爭能夠獨樹一幟）；確定宣傳用品的風(fēng)格和定位。

2、了解各高校層次、宣傳品張貼發(fā)放地點（食堂、宿舍。超市，像圖書館和教學(xué)樓是不讓發(fā)的）、宣傳渠道（就業(yè)指導(dǎo)中心）及效果調(diào)查、學(xué)生關(guān)注重點等。

﹙三﹚確定宣傳用品：各種類型宣傳品統(tǒng)一風(fēng)格，，塑造公司正規(guī)大企業(yè)形象。例：易拉寶、海報、簡歷夾、傳單、帶有l(wèi)ogo的小禮品、條幅；其中易拉寶、條幅固定不便，可重復(fù)循環(huán)使用，海報、傳單根據(jù)宣講會的內(nèi)容進行修改，每次宣講會的海報和傳單都有所區(qū)別。

﹙四﹚制作與主題相匹配的宣講內(nèi)容，凸顯主題

﹙五﹚確定每所院校的宣講主講人，將宣講PPT交予主講人，與主講人溝通宣講時間、主講院校；

﹙六﹚聯(lián)系各高校（確定宣講時間、場地、宣傳方案、報價）

1.可聯(lián)系的組織：

a.高校就業(yè)指導(dǎo)中心、勤工儉學(xué)中心

b.學(xué)生社團，協(xié)會等校園民間組織（民間組織和勤工儉學(xué)比較不靠譜，是要收錢的）

c.校內(nèi)各院、系學(xué)生會（沒有熟悉的人就找學(xué)生會，學(xué)生會找大二一下的，靠譜，大二以上的都學(xué)會賺錢，不干活）根據(jù)我們所招專業(yè)，聯(lián)系相關(guān)專業(yè)的院系的就業(yè)相關(guān)老師，他們在院系頁面上發(fā)布公司信息或者通過郵件或者短息形式通知學(xué)生到場。或者推薦學(xué)生。

2.聯(lián)系3-4個合作組織，進行約談（原則：選擇能保證人數(shù)和過程的、院校知名社團、院校中大系學(xué)生會組織）

3.社團的有利處：學(xué)生社團宣傳活動能直接深入學(xué)生中，我們對宣傳的過程可控性較強

4.社團的弊端：學(xué)生的責(zé)任意識不強，可能會出現(xiàn)教室審批的問題，場地出現(xiàn)變動，宣傳力度不夠等。宣傳期間必須做到嚴(yán)格的跟蹤監(jiān)督，以保證結(jié)果；

5.就業(yè)或勤工儉學(xué)中心利處：官方宣傳有威信，可用的宣傳渠道廣泛。場地審批有保障，并且一般不收取場地費。

6.就業(yè)或勤工儉學(xué)中心弊端：只對大四畢業(yè)生做宣傳，對解決兼職作用甚微。

因此：我們某些時候可選擇就業(yè)中心+社團組織這樣的合作方式。

﹙七﹚、確定最終的高校宣講計劃；

二、宣講會實施階段。

﹙一﹚、確定時間及場地的前期調(diào)研：

1. 網(wǎng)絡(luò)：a. 校園建筑分部情況，（主要教學(xué)樓、寢室樓分部、既往活動的舉辦地點）b. 學(xué)?；顒优e辦時間，c. 社團組織

2.宣講會前兩周，至少去各高校兩到三次進行實地考察（海報粘貼的地方），通過各種渠道了解：a.學(xué)校的既往宣講會情況，b.社團，系組織及內(nèi)部人員的聯(lián)系方式，c.校園建筑結(jié)構(gòu)，受關(guān)注的場地，d.學(xué)生普遍的作息時間，什么時候比較愿意聽講座 e. 學(xué)校能不能貼海報，哪些地方學(xué)生經(jīng)?？矗?/p>

3. 聯(lián)系學(xué)校的就業(yè)中心，勤工儉學(xué)處排除大型活動和避免集中的課程決定場地和時間。（北京有專門開宣講會的場所）

﹙二﹚、制作宣講會高校合作協(xié)議書并簽定（北大只有注冊資金達到500萬才可以進駐）

包含：a.宣講時間;

b.宣講地點；

c.宣傳周期：詳細(xì)的宣傳時間及方式，制定宣傳需到達的效果

d.整體費用;

e.根據(jù)到場人數(shù)或宣傳力度制定的獎懲方案

﹙三﹚、準(zhǔn)備宣傳用品及宣講設(shè)備、宣講現(xiàn)場人員安排

1.宣傳用品：印刷易拉寶、海報、傳單、宣傳冊、條幅；帶有l(wèi)ogo水筆及其它現(xiàn)場禮品

2.宣講現(xiàn)場設(shè)備：

3.宣講現(xiàn)場人員安排：

宣傳物品明細(xì)

1. 硬盤 1個

2. DV（架子） 各1副

3. 電腦 1臺

4. 膠帶 2卷

5. 相機（電池） 2部

6. 剪子 2把

7. 白版筆 6支

8. 翻頁筆 1個

9. 條幅 2條（外場、內(nèi)場、活動字）

10. 掛條幅的繩子 10米

11. 大頭針 1盒

12. 擴音器（電池） 1個

13. 路標(biāo)、易拉寶上的字 若干

14. 食品 水

15. 插線板 10米的1個

16. 音箱 1臺

17. 裝簡歷的袋子2份

18. 裝禮品的箱子1只，現(xiàn)場禮品、海報、宣傳筆

19. 膠棒 1個

﹙四﹚、校內(nèi)宣傳

掛橫幅（有些學(xué)校不許自己攜帶，學(xué)校自己做）

粘貼海報，前期預(yù)留兩個星期，第一個星期從周一去學(xué)?？?，和就業(yè)指導(dǎo)中心聯(lián)系，觀察學(xué)校粘貼海報的位置，一定要自己看，周三左右讓他拿海報去粘貼，大概粘貼10-15張，周五再粘貼15張，第二周周一粘貼50張，每個地方不能粘貼4張以上，我們也要考慮成本，周三50張，這是必須粘的，粘貼時間要選擇12點吃飯，10點半粘貼，保證他在12點吃飯的時候能看到海報，晚上大概5點吃飯，4點開始粘。在開宣講會的當(dāng)天要粘貼2次，上午一次，下午一次，（確定你宣講會是在晚上召開的）

發(fā)宣傳單（現(xiàn)在一般好點的高校是開宣傳會當(dāng)天在流動密集的地方）

a. 自習(xí)室 （發(fā)一些書簽、禮品，發(fā)一些簡單的，一定要小）

b. 查詢課表，到重點系上課之前發(fā)放到桌面上或等下課后在教室門口發(fā)

c. 寢室發(fā)，每天晚上就寢之前

人員：每場的前三天開始發(fā)傳單，每天安排兩人。 a.五點半或根據(jù)各學(xué)校的習(xí)慣，在學(xué)生下課出教學(xué)樓的時候發(fā)。B. 食堂，寢室樓外，校園里發(fā)三分之一，C.看一下海報的存活率 （每個星期都要抽出一到兩天自己去看）

4. 了解BBS的板塊、內(nèi)容。

至少提前一周在各個板塊發(fā)帖，根據(jù)各版塊不同來制定不同的標(biāo)題和話題。安排一個人固定的每天花一個小時來做校園BBS的發(fā)帖和管理工作。

范例：

論壇管理應(yīng)急方案

置頂帖

每天關(guān)注，回答留言問題，或利用不同用戶名炒熱話題

不能置頂帖

每天必須頂貼，保證帖子保持在第一頁。

注意：各學(xué)校論壇情況不同，請參照備注中的版規(guī)操作，以免被封貼刪帖。

遇到尖銳或反面話題帖

解決方案：a. 不需正面回答，多發(fā)各類正面話題帖；

被禁言、刪帖、封id

發(fā)帖人員在操作中一定要遵守各論壇版規(guī)，盡量避免出現(xiàn)以上情況。

如出現(xiàn)以上情況，解決方案：a.換在其它板塊發(fā)帖

b.換用戶名發(fā)帖或找在校學(xué)生幫忙發(fā)帖

c.情況嚴(yán)重的，不要用廣告語言發(fā)帖，可換作公益性的問題來發(fā)帖。例：在求職板塊發(fā)布類似“在大學(xué)如何過上你的SOHO生活，請在X日XX地點參加講座”。

5.校外ip無法發(fā)文

聯(lián)絡(luò)校園兼職，在校老師幫忙發(fā)帖。負(fù)責(zé)人起到監(jiān)督作用，每天至少查看一次，確保有帖存在。

5. 通過一切能找到的人脈，聯(lián)系校班級輔導(dǎo)員、班長等這類能夠組織人員的人，幫助宣傳。

6. 聯(lián)系勤工儉學(xué)處，就業(yè)中心，看能不能有些輔助的宣傳

7. 海報張貼：a. 寢室的宣傳欄， b. 校園的宣傳欄，只要有就貼 c. 總的來說，校園里只要能貼廣告的地方都要貼，前期去學(xué)校踩點記錄校園所有能宣傳的點；

8.建立宣傳監(jiān)督體系，每所院校安排一人做宣傳期間的監(jiān)督工作，及時與合作方溝通宣傳進度。

﹙五﹚、宣講現(xiàn)場：

按照人員安排各司其職，保證現(xiàn)場秩序有條不紊。

范例：

宣講會當(dāng)天工作安排

1、 組長：總協(xié)調(diào)

2、 員工A：設(shè)備的調(diào)式以及文件的拷貝（電腦、移動硬盤的攜帶）、DV、支架一幅、拍照1（以及后期的保管）

標(biāo)準(zhǔn)：宣傳篇（如果還沒到開場時間就放完了，要保證及時銜接上）、PPT的順利播放；DV要穩(wěn)穩(wěn)的架到場后的合適位置，保證主講人能在畫面的中央清晰可見；相機要捕捉到人員最多、最精彩的瞬間）

3、 員工B：（根據(jù)現(xiàn)場情況安排1-2名員工）安排展臺前答疑、結(jié)束后的咨詢、監(jiān)督展臺同學(xué)的工作、結(jié)束后簡歷的整理工作

標(biāo)準(zhǔn)：要對同學(xué)的提問做到熱情、細(xì)致、耐心的講解，保證每位咨詢的同學(xué)都能填簡歷。

4、 員工C：迎賓工作、引位、現(xiàn)場秩序的總維護；

標(biāo)準(zhǔn)：熱情大方、面帶微笑，保證到場同學(xué)每一個座位都是有效的。

5、 社團同學(xué)1：展臺前發(fā)放傳單

6、 社團同學(xué)2：室內(nèi)海報的張貼、室內(nèi)/外條幅的懸掛

7、 社團同學(xué)3：室內(nèi)海報的張貼、室內(nèi)/外條幅的懸掛

8、 社團同學(xué)4：門口禮物發(fā)放

9、社團同學(xué)5：門口禮物發(fā)放

10、長期兼職1：裝禮盒

11、長期兼職2：裝禮盒

宣講會突發(fā)事件處理方案

宣講會前期

一、如承辦前期宣傳活動的組織取消本次宣傳？（注：協(xié)議中規(guī)定在七個工作日之前讓我司得知）

解決方案如下：

在我司合作伙伴保證每所學(xué)校不低于2個的情況下，且談判時話說的不要那么的肯定；這樣操作起來會多一份保障，

聘用3—4位得力兼職，保證兼職前期對每所學(xué)校都了解；在宣傳前期可做些相應(yīng)培訓(xùn)；這樣有利于處理，

兼職培訓(xùn)時間：

按協(xié)議書上的規(guī)定扣除違約金。

二、經(jīng)過我司調(diào)查后發(fā)現(xiàn)兼職的監(jiān)督力度不夠，導(dǎo)致該校50%以上都不知宣講會的事情。

解決方案如下：

找到負(fù)責(zé)本次宣傳的組織團體負(fù)責(zé)人，把事情說清楚；及時采取補救措施

萬分火急的時候工作人員就要承擔(dān)此次任務(wù)，我們要把易拉寶擺放在該校人流最多的地方，兼職要去寢室、教學(xué)樓、主干道下面發(fā)放傳單。

三、如當(dāng)天主講人不能出席？

解決方案如下：

提前一周就要和他確定時間以及他的出席情況，在臨開場前兩天還要與之核實；如確實由于某些原因不能出席，我們在前兩天得知后就要和其上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)換人，

如不能有人替換，我們要對主講人所做的PPT內(nèi)容很熟悉，我們部門也完全可以有人跟上，

改變講授思路，與人力資源相貼近的內(nèi)容，例如：介紹公司、現(xiàn)場答疑… …

宣講會當(dāng)天

一、如宣講當(dāng)天突遇電腦、多媒體、邁克不好使？

解決方案如下：

1、確保你的組織負(fù)責(zé)人開場前1小時內(nèi)在場，這樣他可以聯(lián)系到相關(guān)的負(fù)責(zé)人；在此之前你同時也要問清此方面的事情，要提前得到這方面負(fù)責(zé)人老師的聯(lián)系方式，以便及時取得聯(lián)系，

如電腦不好使，提前告之主講人自備電腦并提前一天要到主講人的PPT；我們要把主講人所需文件提前拷貝到U盤上，

如邁克不好使，我們可以攜帶擴音器，

注：以上情況在租借場地時一定要問清楚，所以開宣講會時都是可以避免的。

二、如開場前人數(shù)不足50人？

解決方案如下：

即時發(fā)傳單（人流最集中地、場地門口… …）

調(diào)動他所屬的組織成員（事先要與其打好招呼；掌握他所屬組織的人員數(shù)量，以及它的可操作性）

調(diào)動他身邊的朋友

三、如當(dāng)天到場人數(shù)超出場地實際座位數(shù)？

解決方案如下：

場地門口要擺有桌子，確保前來聽講座沒有固定座位的人都能填一份簡歷再離開，

如能增添活動座位的話，要事先和負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)好，開場前就要放好一定數(shù)量的活動座椅，

四、如宣講會當(dāng)天講師所講效果不是很理想，導(dǎo)致到場同學(xué)大部分都不填簡歷表，或者中途離場同學(xué)很多！

解決方案如下：

1、答疑的人員可以有很大的機會能挽回這個場面

五、停電？？？

宣講會后期

一、如當(dāng)天所帶簡歷（物品）不夠？

解決方案如下：

及時找到最近的復(fù)印社復(fù)印

如辦公室有人，可相應(yīng)調(diào)動人員送一部分（除簡歷之外的其他急需物品）

如辦公室有人，可協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員去取一部分（除簡歷之外的其他急需物品）

三、宣講效果評估階段

﹙一﹚、簡歷處理，。及時處理宣講會簡歷（最好在宣講結(jié)束后一周內(nèi)），按招聘流程執(zhí)行招聘過程。

﹙二﹚、宣講效果評估

制作各院校的宣講效果及成本

a.宣講會到場人數(shù)

b.宣講會收到簡歷數(shù)

c.初試通過人數(shù)

d.復(fù)試通過人數(shù)

e.簽約人數(shù)

f.宣講成本費用：所用宣傳品、禮品費用；交付合作方的場地及宣傳費用；宣講當(dāng)天的各項花費

效果：由成本/簽約人數(shù)得出每所院校招聘的費用：XX元/人

校招流程大，細(xì)節(jié)多，僅憑幾個HR很難完成各環(huán)節(jié)，如果您的企業(yè)需要校招幫助，歡迎與「材必校招」取得聯(lián)系。