近日，安徽皖儀科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“皖儀科技”）攜手企企通共同打造的數(shù)字化采購管理系統(tǒng)成功上線。基于皖儀科技的采購業(yè)務(wù)流程和規(guī)則，形成全新的數(shù)字化采購體系，在推動(dòng)企業(yè)降本增效的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購全流程的信息化、透明化、規(guī)范化。

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01、合力采購數(shù)字化建設(shè)

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)可持續(xù)發(fā)展

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身處于數(shù)字時(shí)代，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異。近年來大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、AI、BI等各種新技術(shù)、新應(yīng)用層出不窮、迅速升級(jí)迭代，不僅拉動(dòng)形成一系列新業(yè)態(tài)，成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)新動(dòng)能，而且?guī)斫?jīng)濟(jì)形式革命性變化。在此背景下，對(duì)于各行各業(yè)來說，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已不是選擇題，而是實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必修課。

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安徽皖儀科技股份有限公司是一家以國際化視野、按國際化標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營(yíng)的全球精密科學(xué)儀器專業(yè)供應(yīng)商，主導(dǎo)產(chǎn)品涵蓋色譜、光譜、質(zhì)譜類及醫(yī)用分析儀器。皖儀科技按照國際化標(biāo)準(zhǔn)組建世界級(jí)產(chǎn)品研發(fā)平臺(tái)，構(gòu)建高品質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)創(chuàng)新、全球同步的產(chǎn)品研發(fā)體系，被評(píng)為國家級(jí)專新特精“小巨人”企業(yè)和國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢(shì)企業(yè)，并于2020年7月在上交所科創(chuàng)板成功上市。

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?從內(nèi)部生產(chǎn)的視角看，皖儀科技由于產(chǎn)品涵蓋色譜、光譜、質(zhì)譜類及醫(yī)用分析儀器，采購具有多品類，小批量，高頻次的特性。因此，需要通過引入物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購及供應(yīng)鏈高效管理、優(yōu)化采購效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量。另外，皖儀科技這兩年也在探索企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，充分利用IT信息化的新技術(shù)為企業(yè)的發(fā)展助力賦能，謀劃一條高效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，實(shí)現(xiàn)降本增效。

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與企企通合作建設(shè)數(shù)字化采購管理平臺(tái)，是皖儀科技以采購數(shù)字化賦能企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措。平臺(tái)一方面實(shí)現(xiàn)采購全過程在線管理，形成“采購全流程的信息化、透明化、規(guī)范化”的全新管理體系，強(qiáng)化企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面企業(yè)可以掌握采購相關(guān)的全過程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，經(jīng)過加工、建模、分析，為企業(yè)精準(zhǔn)決策提供有效依據(jù)。

02、數(shù)字化采購管理平臺(tái)

實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)信息化、透明化、規(guī)范化

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為了順利開展采購數(shù)字化項(xiàng)目，從業(yè)務(wù)調(diào)研、藍(lán)圖設(shè)計(jì)、用戶培訓(xùn)、測(cè)試到上線，企企通和皖儀科技攜手進(jìn)行了大量工作，皖儀科技各個(gè)業(yè)務(wù)部門及雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為數(shù)字化采購管理平臺(tái)的建設(shè)提供了重要支持，讓本次項(xiàng)目得以更加圓滿的落地。凝聚著大家共同努力與付出的數(shù)字化采購管理平臺(tái)，必將為皖儀科技的進(jìn)一步發(fā)展帶來強(qiáng)有力的支撐。

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企企通為皖儀科技各采購模塊進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，分析供應(yīng)鏈的戰(zhàn)略路徑、品類管理策略、采購特征、內(nèi)部信息化系統(tǒng)之間的定位，對(duì)數(shù)字化采購實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行定義。通過數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用，改善、提高、優(yōu)化供應(yīng)商生命周期管理和尋源管理環(huán)節(jié)，提高內(nèi)外部協(xié)作效率。

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企企通數(shù)字化采購管理系統(tǒng)的成功上線，為皖儀科技帶來巨大的管理價(jià)值：

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l?供應(yīng)商閉環(huán)管理，信息有跡可循

企企通按照存檔、篩選、記錄全過程閉環(huán)管理的原則，基于皖儀科技采購業(yè)務(wù)，將供應(yīng)商分為注冊(cè)、潛在、合格、臨采、淘汰供應(yīng)商等多個(gè)類型，并進(jìn)行對(duì)應(yīng)的管理，如企業(yè)有需要，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)對(duì)分類進(jìn)行調(diào)整。同時(shí)，為企業(yè)建立統(tǒng)一規(guī)范的供應(yīng)商考核制度，從供應(yīng)商供貨能力、履約能力、產(chǎn)品質(zhì)量等多維度的數(shù)據(jù)，從而將考核結(jié)果作為供應(yīng)商分類分級(jí)依據(jù)。

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系統(tǒng)上線后，以更高效、更科學(xué)的管理方式，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行360度全面線上管理與監(jiān)督，同時(shí)減少人為的操作，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

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l?詢價(jià)過程在線化，信息統(tǒng)一管理

在尋源方面，皖儀科技將詢價(jià)過程環(huán)節(jié)移至線上，重新梳理采購場(chǎng)景與流程，使得尋源全程透明公開，事后可追溯。整個(gè)尋源系統(tǒng)支持詢價(jià)，招標(biāo)，競(jìng)價(jià)等多種尋源策略，助力企業(yè)高效快速完成尋源。智慧尋源的應(yīng)用，大幅提升了其效率和規(guī)范性。

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同時(shí)，通過數(shù)字化采購管理平臺(tái)，對(duì)外建立與供應(yīng)商在交互平臺(tái)，對(duì)內(nèi)與ERP、OA等內(nèi)部系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)自動(dòng)化需求，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各部門、外部各供應(yīng)商的高效協(xié)同。

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l?多維分析，全局掌控

隨著大數(shù)據(jù)概念的深入，企業(yè)的管理者對(duì)了解企業(yè)生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)的意識(shí)不斷增強(qiáng)。當(dāng)數(shù)據(jù)分析的的潛力充分挖掘時(shí)，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能極大提高管理效率，企業(yè)數(shù)字化之路會(huì)更加順暢。

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基于業(yè)務(wù)閉環(huán)和互聯(lián)互通，皖儀科技可以掌握采購相關(guān)的全過程動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)可以提供有關(guān)支出、尋源價(jià)格、成本、品類、供應(yīng)商、績(jī)效考核、業(yè)務(wù)可視化報(bào)表等多維度分析，識(shí)別采購運(yùn)作中的改善機(jī)會(huì)，挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息，為采購管理和決策提供依據(jù)。

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系統(tǒng)上線后，皖儀科技不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)采購業(yè)務(wù)的全過程可控、事后可追溯，還能夠通過對(duì)平臺(tái)沉淀的豐富數(shù)據(jù)挖掘和分析，整體提升采購供應(yīng)整體運(yùn)營(yíng)效率與管理水平。以此次合作為契機(jī)，雙方繼續(xù)深化合作，聯(lián)合創(chuàng)新，期待雙方攜手走向更好的未來。