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管理智慧金句系列13:人力資源管理就是溝通?!

2023-10-19 17:27 作者:中天鈞策  | 我要投稿


01

企業(yè)內(nèi)的主要矛盾源自于什么?


我們講管理就是溝通,所以人力資源管理肯定也是溝通,在企業(yè)的內(nèi)部矛盾中,我們說70%的矛盾來自于溝通產(chǎn)生的誤差

我們叫溫差,temperature gap,這個(gè)直譯溫差。

因?yàn)槲覀兤髽I(yè)老板和高管之間,高管和員工之間,員工和這個(gè)高管,或者基層管理干部之間,他都會有各種各樣的溫差。

那像華為任正非,曾經(jīng)一個(gè)研究華為的學(xué)者,在書上曾有引用過一段話,就是說任正非在當(dāng)時(shí),零幾年的時(shí)候,98年到零幾年之間,他有段時(shí)間感覺特別無力。

就感覺跟這個(gè)高管,跟管理層沒法溝通,就越看越覺得他這個(gè)所屬非人,這些人并不是公司的,真正應(yīng)該有的高管,就是他們之間產(chǎn)生了很多認(rèn)知上的偏差。

比如他舉例子說,有些時(shí)候他們開這個(gè)討論會,大家都覺得這個(gè)是這種方案或這種看法或者認(rèn)識,結(jié)果到任正非那里就變成另外一種看法,另外一種認(rèn)識。

所以說這個(gè)就是一種temperature gap ,一種溫差。

但后來是怎么解決呢?

后來是通過建立華為的基本法,就1998年成型的,經(jīng)過兩年多,1995,96年就開始去討論,內(nèi)部里面說明溝通。

哪怕在華為這種,像任正非這種后來被證明是偉大企業(yè)家,這都會遇到這些問題,所以我們很多企業(yè)遇到也不足為奇。

但首先要認(rèn)識到溝通是很重要的,也是容易產(chǎn)生誤差的,所以我們才會謹(jǐn)慎的對待溝通。


02

績效管理的核心是績效改進(jìn)?通過什么來改進(jìn)?


我們講績效管理的核心在于績效改進(jìn),績效改進(jìn)的核心也是通過績效溝通完成的。

所以溝通就貫穿于績效管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),也是影響組織氛圍和員工績效的關(guān)鍵因素之一。

沒有將溝通真正的貫徹于績效管理各個(gè)環(huán)節(jié),而是管理者覺得有需要時(shí)才與員工進(jìn)行溝通,忽視了溝通也是員工的需求,員工希望的不是被雇傭的一雙手,像我們卓別林那個(gè)摩登時(shí)代里面說的,我要你一雙手,你怎么還多了個(gè)腦袋。

也不只是機(jī)器的一個(gè)零件,隨時(shí)可能被更換,更不僅僅是一張工資和支票,員工期待的是來自于上級下級之間、同事之間坦誠的交流和溝通,而產(chǎn)生特殊的結(jié)合在一起的感覺和氛圍。

這種感覺和氛圍又能極大的促進(jìn)員工工作投入以及績效水平的提升。

所以說我們叫管理就是溝通,我們叫管理就是績效提升,績效就是溝通。

溝通的前提是要以誠相待,這一點(diǎn)就是我們經(jīng)常說要通人性。

我們經(jīng)常說不通人性好像是一句罵人的話,但是我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn),很多人其實(shí)不通人性,就沒有這種同理心,沒有這種以誠相待的心理,沒有換位思考能力。

有一個(gè)日本的顧問公司在跟老師講商務(wù)禮儀的時(shí)候,問到什么是禮,禮節(jié)的禮,大家舉了很多元素,比如噓寒問暖、守時(shí)、著裝、端莊、一本正經(jīng),這就是禮貌嗎?

這確實(shí)是,但最終這些核心元素的核心原因是什么?就是一個(gè)心字,heart。

心靈就是以誠相待,管理者只有放下架子,不要以征服者態(tài)度。

我自己曾經(jīng)也犯過這種錯(cuò)誤,在剛當(dāng)管理者的時(shí)候,但我們發(fā)現(xiàn)很多管理者特別是企業(yè)家本人,經(jīng)常會讓人感覺很難接受,他自己反而認(rèn)為自己已經(jīng)很心平氣和很平易近人了。

我們經(jīng)常跟企業(yè)做咨詢的時(shí)候,很有意思的一個(gè)情況,我們經(jīng)常做調(diào)研訪談,先來調(diào)研訪談,這是我們咨詢公司的慣用套路操作。

調(diào)研訪談的時(shí)候我們問同一個(gè)問題,問企業(yè)家和問這個(gè)員工,他完全不同的回答,這個(gè)多少能理解,大家位置不同,利益不同。

但是如果問評價(jià),比如企業(yè)家問一問,你覺得大家對你最好的評價(jià)是哪幾條?那你覺得大家對你最不好的評論是哪幾條?

那我們反過來呢,把這個(gè)問題也問他的高管,往往都是很不一致的。

有些企業(yè)家就覺得員工應(yīng)該覺得我很尊重他們吧,結(jié)果員工、他的高管提的最大意見是老板一點(diǎn)都不尊重人。

因?yàn)樵诶习蹇磥恚易鹬厮剑液芸蜌?,我對你很好,我給你發(fā)工資,我還跟你講道理,怎么怎么樣,但在高管看來,把我叫到辦公室,動不動就跟我教育一個(gè)小時(shí)。

他好像要教會我做事情,他那事誰不知道呢,我要先把工作做完,結(jié)果我再呆了一個(gè)小時(shí),我加班要加兩個(gè)小時(shí)的班。

所以高管也好,員工也好,其實(shí)是很生氣的,這個(gè)時(shí)候呢,他是企業(yè)主,老板反而覺得我這是尊重他們,我提升他們,實(shí)際上這個(gè)溫差特別大,溫差無處不在。


所以說我們講的坦率溝通,以誠相待。

管理者只有放下自己的架子,不要以征服者態(tài)度去反擊員工的指責(zé),與他們站在同樣一個(gè)立場上,在公司的框架和流程允許的范圍內(nèi),最大程度的激勵他們的員工,這才是以誠相待。

另外就是管理者在責(zé)備員工的時(shí)候,切記不要傷其自尊,損其人格,這個(gè)說實(shí)話很難做到。

往往咱們叫做不能這個(gè)事情是事情,人是人,我們要分開討論,我們對事不對人,但是很難做到。

因?yàn)槭虑槭侨俗龅?,所以說對事情往往就容易對到人,所以很容易就貶損員工他們的一些人格,可能我們自己都沒感受到。

我們作為管理者,那可能會遭遇部屬帶來的極大的反感,即便表面看起來沒有事情,但心中其實(shí)已經(jīng)在盤算我怎么降低我的這個(gè)效率,我本來要加班的, 我吵架回家,然后我盤算這個(gè)報(bào)復(fù)之法。

所以我們應(yīng)該對批評適可而止。

另外比如說阿里要求干部經(jīng)常要照鏡子,照照鏡子可以正衣冠,這個(gè)以史為鑒可以明得失,就照鏡子你看看自己有沒有以誠相待。

看自己是否做到了對上級要有什么呢,膽量,是阿里強(qiáng)調(diào)的,對上級有膽量,那我敢于提意見,我敢于這個(gè)碰硬;

對于平級要有肺腑,肺腑之言,對于平級,我們級別一樣的,我們要換位思考,理解你,我要講真話,不要這個(gè)虛與委蛇的,對平級要合作;

對于下級有心肝,心肝寶貝,心肝肉,就是你要心疼他,要愛他,要理解他,要有心肝,這是阿里的要求。

這是互聯(lián)網(wǎng)的一種表達(dá)方式,語言可能跟華為的表達(dá)方式不一樣,但是它其實(shí)也是非常好的管理理念,我們也呈現(xiàn)給大家。

那在以誠相待這一塊呢,其實(shí)華為也有一些案例。

比如說任正非大家知道,可能有很多高管為初期的高管,有一個(gè)高管曾經(jīng)寫了一本書,李玉琢這個(gè)大家可以找這本書,它里面就說了任正非當(dāng)年是脾氣非常火爆的,經(jīng)常點(diǎn)名罵的,把人罵得狗血噴頭。

這個(gè)我們強(qiáng)調(diào)我們都是有引證的,都是有書或者是成型的文字的,我們才會引用。

但是后來呢,任正非他也逐步在改進(jìn),因?yàn)樗o自己畫了個(gè)籠子。

IBM在做咨詢的時(shí)候,對任正非第一句話就說:你找我們做咨詢,那我們做的咨詢方案越完善,越適用你企業(yè),那就是對你自身任正非的權(quán)利的限制。

任正非說我知道,所以說他這樣去接受去做了。

他后來呢比如說EMT機(jī)制,從這個(gè)輪值COO 、輪值CEO,從這個(gè)輪值董事長,逐步逐步他就進(jìn)行分權(quán)了。

所以在討論的時(shí)候據(jù)他們高管回憶,有些也是爭論很激烈,但任正非你就不能以這個(gè)CEO,以創(chuàng)始人的身份來壓大家,大家也不買你這個(gè)賬。

反正討論嘛,大家都討論,然后你如果有不同意見,那你通不過EMT的決議照樣通不過,那通過不了常務(wù)董事會的決議,照樣通不過。

通不過怎么辦?通不過那你就當(dāng)然就照這個(gè)書上這個(gè)學(xué)者,他跟任正非經(jīng)常有接觸,他說的是任正非呢他會曲線救國,他會不斷的跟你說,他不壓服你,但是不斷的跟你說服你,最后直到你同意他的這個(gè)看法就結(jié)束。

當(dāng)然,任正非其實(shí)是一個(gè)很強(qiáng)勢的人,很多都回憶過,寫過包括他的員工,他如果去說服你,你能不同意嗎?

但是呢我們至少可以說,即便像任正非這樣他也在自我改變,很強(qiáng)勢的領(lǐng)導(dǎo)人也是在改變,也是以誠相待的在對待這個(gè)高管。

當(dāng)然了任正非從來對于普通員工都是和藹可親的,據(jù)有高管回憶說任正非最喜歡跟這個(gè)員工說的是你現(xiàn)在工作怎么樣,感覺怎么樣,有沒有加薪,升職加薪。

如果沒有加薪那一定是你的問題,你知道你周圍部門的誰誰都加薪了嗎?你看你要不要跟你這個(gè)老大,你這個(gè)老大看來不行,這是一個(gè)他的高管,地區(qū)總跟我們講課的時(shí)候有分享的。

但是不管是不是真實(shí)的案例吧,至少也說明了,據(jù)多方的信息驗(yàn)證,任正非確實(shí)對普通員工是很平易近人的,對高管特別嚴(yán)格。

當(dāng)然他這一點(diǎn)其實(shí)也在改進(jìn)。


03

面試中最大的笑話是認(rèn)為自己這方面很強(qiáng)


很多人面試的時(shí)候,經(jīng)常說幾個(gè)自己的優(yōu)點(diǎn),其中之一就是溝通能力。

這個(gè)很奇怪,我們經(jīng)常幫企業(yè)面試,但是往往我就會問,我說我剛才說的是什么內(nèi)容,既然你說你的溝通能力很好,我剛才說了這么多你總結(jié)一下我是什么內(nèi)容,或者你能不能復(fù)述一下,你幫我復(fù)述一遍。

如果他能回答出來,有一半人基本上回答不出來,因?yàn)樗恢痹谙朐趺磳Ω段?,因?yàn)槲业膲毫γ嬖嚧_實(shí)壓力比較大,當(dāng)然這是一種面試方法,可能還有其他的面試方法我也會用。

但是我用壓力面試比較多,那你幫我復(fù)述一遍,如果能回答出來。

有一半人基本上回答不出來,因?yàn)樗谙雽Σ?,想方法,這個(gè)就是不具備溝通能力的表現(xiàn)。

那還有一半人呢,那可能說了大概的,但說了幾個(gè)詞語,那實(shí)際上完整回答出來特別少。

那如果他能把我全部背出來,把我跟他講話的內(nèi)容基本上背出來,說許老師你剛才講了這幾點(diǎn),12345,我其實(shí)也在邊跟你溝通邊記,我在面試中我就發(fā)現(xiàn)很多人他不喜歡帶個(gè)筆記本去記。


那任正非也是說這個(gè)好記性不如爛筆頭,你要記下來,那我經(jīng)常也是有這種習(xí)慣要記錄下來,很容易忘記的,好的想法。

那你如果記憶力不行,如果你像剛才我說的這個(gè)面試的例子,如果你能記錄下來 12345,那我問這個(gè)問題你肯定能回答,這也是個(gè)很好的溝通方式。

就是我把語言溝通轉(zhuǎn)變成文字溝通更加容易準(zhǔn)確,所以我舉這個(gè)例子,其實(shí)很多人的溝通能力并沒有他想的那么好。

能說話和會說話和說好話是三個(gè)概念。

所以溝通能力首先要以誠相待。

第二就是要換位思考,要學(xué)會傾聽。

所以我們說剛才我舉這個(gè)例子,你要傾聽,你不傾聽,我面試你的時(shí)候我問你問題,你說自己溝通能力很好,這是比較搞笑的。

很多人都會跟我說,好像每個(gè)人都有這個(gè)優(yōu)點(diǎn),第一個(gè)是溝通能力好,第二是學(xué)習(xí)能力好,他會適應(yīng)公司,第三個(gè)是吃苦耐勞、任勞任怨,這種就是好像每個(gè)候選人都會說自己3個(gè)優(yōu)點(diǎn)。

但是實(shí)際上這3個(gè)優(yōu)點(diǎn)是極難做到的,這3個(gè)極難做到,聽起來很容易做到,實(shí)際上極難做到的3個(gè)。

傾聽是溝通的前提,因?yàn)閮A聽是一個(gè)很了不起的工具。

比如新一代的這個(gè)總理李強(qiáng)說的,我們要始終相信高手在民間,要傾聽他們的聲音,要理解員工或基層組織真正的困難和問題,關(guān)鍵是他們能不能告訴我們的管理者。管理者首要做的就是傾聽、理解、撫慰、幫助這八個(gè)字,將心比心。

都是很大白話,都是管理的常識,但這一點(diǎn)要做到非常難,要形成閉環(huán)。

我們管理講這個(gè)溝通,要從我發(fā)聲到你接收,到你再反過來發(fā)聲找我確認(rèn),我再確認(rèn)以后再反饋過去,他實(shí)際上有兩次握手,三次過程。

所以很多人為什么有這個(gè)溫差,他其實(shí)從溝通上理解都沒理解對,一開始就錯(cuò)了,所以要形成閉環(huán)。

很多人的溝通是不能形成閉環(huán)的,他只能聽到自己所想聽,想理解,想要得到的東西,這也是人性。

為什么呢?

因?yàn)檫@符合腦科學(xué),因?yàn)槿说腃PU,大家知道電腦的CPU是最耗能的,當(dāng)然這個(gè)GPU顯卡也是很耗能的,這個(gè)都是中央處理器,圖形中央處理器和CPU計(jì)算的中央處理器。

那人的大腦也是個(gè)中央處理器,它其實(shí)是非常耗能的,這經(jīng)過幾十萬幾百萬年的進(jìn)化,我們大腦是自動會過濾那些對我們沒用的信息,就我們認(rèn)為沒用的信息它會自動過濾。

關(guān)注我們關(guān)注的信息,就目標(biāo)導(dǎo)向了,所以這一點(diǎn)是人的一個(gè)本性,所以說你要突破這個(gè)本性。

很多管理是反人性也體現(xiàn)在這里,就是你溝通你要聽清楚別人而不是自動忽略信息,而不是關(guān)注自己怎么反應(yīng),它是反人性的。


04

華為任正非擁有華為唯一的一票否決權(quán)


實(shí)際上呢,連任正非自己也在進(jìn)行不斷的溝通。

剛才我們講了這個(gè)案例,我們再詳細(xì)說一說,比如說這個(gè)華為的輪值董事,輪值制度,就是輪值COO,輪值CEO ,輪值董事長制度。


從零幾年開始實(shí)施的一直到現(xiàn)在,任正非說他有保留了一票否決權(quán),他雖然目前是百分之零點(diǎn)六幾的股份,但是他有一票否決權(quán),就是任何人的決議就同股不同權(quán),可以這么理解。

任正非據(jù)說只使用過一兩次的否決權(quán),因?yàn)槿握钦f原子彈不爆炸才有成功,常務(wù)董事會的某些重大決定,戰(zhàn)略或者人事決定,他們會有不同意的意見。

但是他的通常做法是什么,反復(fù)與大家溝通,包括一次次的打回去修改直到達(dá)成共識,這種共識是雙方妥協(xié)的結(jié)果,就是任正非說你可以不同意我的意見,但是我可以打回,讓你修改,然后我會討論,我會嘗試說服你。

任正非一些建議也經(jīng)常會被常務(wù)董事會所否決,然后任正非也只能選擇放棄或者是他認(rèn)為非常有必要他就會隔一段時(shí)間推動一次,繞著彎來對一個(gè)人或多個(gè)人進(jìn)行游說,說服更多的人接受他的想法。

這些人最后當(dāng)然雖然接受了,但是呢也會對任正非自身的想法進(jìn)行某種程度的校正,大家理解這個(gè)邏輯。

這是一個(gè)學(xué)者,跟任正非很近的學(xué)者在他的書上寫的,我們做大自然的知識的搬運(yùn)工,給大家搬運(yùn)來。


人力資源管理就是溝通這是我們今天的主題,溝通核心在于傾聽,在于以誠相待,溝通是很難的技巧,我們剛才講溝通能力,學(xué)習(xí)能力都是非常重要的也是最難的能力。

當(dāng)然了這個(gè)溝通呢是管理的基本的能力,所以我們作為管理者,人力資源管理者要真正深刻的認(rèn)識到自己并沒有那么會溝通。

在我看來很少有人非常會溝通的,大部分人是表達(dá)欲望比較強(qiáng),比較能說,但是實(shí)際上溝通能力并不強(qiáng)。

因?yàn)闇贤ㄊ且v結(jié)果的,叫溝通績效,最后有沒有達(dá)到你溝通目標(biāo),如果你最后發(fā)現(xiàn)有很多溫差,說明你溝通能力不行,或者說你的溝通對象他的溝通也不行,因?yàn)檫@個(gè)是雙向的溝通。

作者:許OK(許惠文)

來源:中天鈞策咨詢二部

微信公眾號:topskyzone


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