OKR導(dǎo)入企業(yè)的Todolist
OKR可以應(yīng)用于各個層級,從個人使用、部門使用、到整個公司使用,沒有嚴(yán)格的限制條件和順序要求。
但是大中型團隊和組織如果想要使用OKR,就需要獲得不同程度的支持和投入不同程度的資源,這個過程一般被稱為導(dǎo)入。
**個人和小型團隊使用OKR比較簡單,基本不需要進行太多前置工作。**
**大中型團隊和組織,在導(dǎo)入OKR前,準(zhǔn)備工作Todolist如下:**
- [ ] 企業(yè)高層OKR理念學(xué)習(xí)
- [ ] 明確OKR關(guān)鍵責(zé)任人、OKR教練
- [ ] 創(chuàng)建OKR實施計劃
- [ ] 中短期目標(biāo)的選擇及OKR的草擬
- [ ] 試點團隊的尋找和訪談
- [ ] 全員告知推行OKR的決心
- [ ] 全員學(xué)習(xí)OKR
### 第一步:企業(yè)高層OKR理念學(xué)習(xí)
CEO和高管對OKR的認(rèn)知與重視程度,將決定了OKR落地的順利與否。
導(dǎo)入OKR前至少先梳理以下四個問題:
我們?yōu)槭裁匆獙嵤㎡KR?
為什么要現(xiàn)在實施OKR?
我們打算用OKR解決什么問題?
OKR不能解決什么問題?
?? **OKR想要成功有一個前提條件:高層認(rèn)可OKR,并身體力行****(OKR導(dǎo)入屬于全局性變革,必須由高層發(fā)起,至少副總級別)**
高層身體力行的成功示范是公司導(dǎo)入OKR成功的基礎(chǔ),很多公司在推OKR時,CEO覺得OKR執(zhí)行的很好,就指派一個人來推進OKR,這種OKR執(zhí)行方法很大概率不會成功?!吧嫌兴茫卤厣跹伞?,只有公司一把手自己對OKR這件事情非常篤定、用心,公司里的員工才會感受到公司的決心,他們才會好好做這個事情。如果高層對當(dāng)前的OKR項目明顯不上心,員工為什么要分心去支持它呢。
### 第二步:明確OKR關(guān)鍵責(zé)任人、OKR教練
建議不要讓OKR成為一個臨時項目,要將它嵌入到企業(yè)的文化結(jié)構(gòu)中去,所以,你需要為OKR的落地指派一個關(guān)鍵責(zé)任人。
**1、關(guān)鍵責(zé)任人:**
- CEO本人(理想情況下為CEO,最好不要請HR去主導(dǎo)這件事情)
- 高管的任一成員(從一開始就支持OKR的實施的高管)
**2、OKR教練:**公司內(nèi)部的OKR專家,對OKR充滿熱情,并渴望同其他同事分享的中層管理者。
**3、將OKR掛靠在哪個部門?**
各個公司在這方面做法不一,有置于戰(zhàn)略、財務(wù)、HR、運營等各部門下的,不過掛在哪個職能部門下與OKR本身所體現(xiàn)的原則關(guān)系不大。
注意:
不管OKR的推廣掛靠在哪個高管所在的部門下,企業(yè)內(nèi)的所有人都應(yīng)該達成一個共識——OKR的落地是所有人的事,而不是某一個部門強加給其他部門的項目。
### 第三步:創(chuàng)建OKR實施計劃
確定OKR周期每個時間節(jié)點上需要完成的事項,創(chuàng)建OKR實施計劃,讓員工在推進過程中有可以參考的步驟,以季度周期為例:
### 第四步:中短期目標(biāo)的選擇及OKR的草擬
在開始正式實施OKR之前,高層首先要將公司戰(zhàn)略提煉為OKR,如果管理層都提煉不出OKR,又怎能要求員工能提煉出自己的OKR呢?
同樣,企業(yè)中OKR的制定流程為:先制定公司級OKR,再制定部門級OKR,最后制定個人級OKR。雖然OKR強調(diào)目標(biāo)的制定是自下而上的,但目標(biāo)的來源卻是上級,高層首先要明確公司的戰(zhàn)略是什么,給員工的中短期目標(biāo)的選擇/自下而上建立一個指路明燈。
### 第五步:試點團隊的尋找和訪談
大中型團隊和組織,在組織層級導(dǎo)入OKR時,和大部分變革和流程改進一樣,為了降低OKR導(dǎo)入失敗的概率,我們基本上會在開始時使用試點的方式,由一個團隊率先開始嘗試使用OKR,在取得效果和認(rèn)可后,再向部門層級進行多團隊試點。在試點完成后,如果高層管理者能夠認(rèn)可現(xiàn)在的效果,就進一步向組織全面推廣。
如果沒有十足的組織轉(zhuǎn)型經(jīng)驗或OKR導(dǎo)入經(jīng)驗,那么不推薦進行自下而上地一次性轉(zhuǎn)變,在轉(zhuǎn)變過程中出現(xiàn)混亂和資源消耗是很多組織導(dǎo)入OKR失敗的核心原因。
大中型組織OKR落地的方案多種多樣,大致可以分為5類,且各有優(yōu)勢,詳見《OKR試點方案》
### 第六步:全員告知推行OKR的決心
起草公司推行OKR的行政政策和推廣原則,通過全員大會/全員信等形式同步到員工,表達組織推行OKR的決心,達成OKR對組織的重要性的共識。
一定不要去強制性推廣OKR,更不要在大家概念不一致的情況下就大規(guī)模推廣OKR。
### 第七步:全員學(xué)習(xí)OKR
將OKR推廣至全員可以幫助戰(zhàn)略目標(biāo)落地,HR組織全員學(xué)習(xí)OKR,邀請外部OKR專家,或OKR內(nèi)部教練通過“企業(yè)內(nèi)訓(xùn)”形式,來達到概念上理解一致的效果。
當(dāng)大家對OKR認(rèn)可度不一致時,請外部OKR專家可以快速建立共識。