Excel中定義單元格名稱的方法及優(yōu)點
???默認情況下,單元格的地址就是它的名字,如 A1、B2 等。也可以給單元格或單元格區(qū)域另外命名,而且記憶單元格的名字遠比記憶單元格的地址更為方便,這樣能提高單元格引用的正確性。
1.在命名時應(yīng)注意下列規(guī)則
(1)名字的第一個字符必須是字母或文字。
(2) 在命名時不可使用除下畫線(_)和點(.)以外的其他符號。
(3)不區(qū)分英文字母大小寫。
(4)名字不能使用類似地址的形式,如 A3、B4、C6等。
(5)避免使用 Excel 的固定詞匯,如 DATEBASE 等。
2.命名單元格的方法
使用“名稱框”命名,“名稱框”位于編輯欄左側(cè),顯示活動單元格的引用地址。
(1)選定要命名的單元格或單元格區(qū)域。
(2)單擊“名稱框”,在框中輸入新定義的名字。(3)按【Enter】鍵完成命名。
注意:在“名稱框”中輸入名字后一定要按【Enter】鍵,命名才能生效,這時“名稱框”中將居中顯示該單元格或單元格區(qū)域的名字。
3.刪除名稱
單元格的命名不能在名稱框中直接刪除,要執(zhí)行以下操作:
單擊“公式”選項卡“定義的名稱”功能區(qū)中的“名稱管理器”按鈕,打開“名稱管理器”財話框,在列表框中選中要刪除的命名,單擊“刪除”按鈕。
4.使用名稱的原因
合理使用名稱主要有以下優(yōu)點。
(1)增強公式的可讀性。
(2)方便輸入。
(3)快速進行區(qū)域定位。單擊位于編輯欄左側(cè)名稱框的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇已定義的名稱,可以快速定位到工作表的特定區(qū)域。
在【開始】選項卡中依次選擇【查找和選擇】→【轉(zhuǎn)到】選項,打開【定位】對話框(或者按
(4)便于公式的統(tǒng)一修改。
(5)有利于簡化公式。
(6)可代替單元格區(qū)域存儲常量數(shù)據(jù)。
(7)可解決數(shù)據(jù)驗證和條件格式中無法使用常量數(shù)組、交叉引用的問題。Excel不允許在數(shù)據(jù)驗證和條件格式中直接使用含有常量數(shù)組或交叉引用的公式(即使用交叉運算符獲取單元格區(qū)域交集),但可以將常量數(shù)組或交叉引用部分定義為名稱,然后在數(shù)據(jù)驗證和條件格式中進行調(diào)用。
(8)解決在工作表中無法使用宏表函數(shù)問題。宏表函數(shù)不能直接在工作表的單元格中使用,必須通過定義名稱來調(diào)用。
(9)為高級圖表或數(shù)據(jù)透視表設(shè)置動態(tài)的數(shù)據(jù)源。
(10)通過設(shè)置數(shù)據(jù)驗證,制作二級下拉菜單或復(fù)雜的多級下拉菜單,簡化輸入。