在職場(chǎng)中,知道如何表達(dá)比做了什么更重要!
經(jīng)過一晚的熬夜和努力,把方案寫得字字珠璣,然后第二天把它提交給領(lǐng)導(dǎo),卻聽到領(lǐng)導(dǎo)說:“你的邏輯混亂,我根本聽不懂你在說什么?!?。會(huì)不會(huì)讓你無比沮喪,覺得自己的努力像泡沫一樣破滅。
這并不是領(lǐng)導(dǎo)的要求過高,也不是我們的方案不好。問題的關(guān)鍵在于沒有明白,職場(chǎng)上我們?nèi)绾伪磉_(dá)比做了什么更重要。領(lǐng)導(dǎo)們往往沒有太多的時(shí)間去深入理解我們的工作,所以需要以一種高效和清晰的方式向他們匯報(bào)。
這里我給大家分享一個(gè)在職場(chǎng)上,向上匯報(bào)的萬能公式:結(jié)論+原因+措施+建議。首先,給出結(jié)論。直接告訴領(lǐng)導(dǎo)我們的工作進(jìn)度或者結(jié)果。然后解釋原因,這將幫助領(lǐng)導(dǎo)理解為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的結(jié)果。之后提出措施,這將告訴領(lǐng)導(dǎo)我們將如何處理這個(gè)問題。最后給出建議,這將顯示我們的主動(dòng)性和責(zé)任感。
例如:“張總明天和客戶約定的簽字儀式取消了,原因是客戶覺得我們的交付期有點(diǎn)長(zhǎng),他們可能要找一個(gè)交付期更短的合作伙伴,所以取消了。我已經(jīng)打聽到他們需要的交付時(shí)間,并答應(yīng)他們下周一給他們一個(gè)準(zhǔn)確的回復(fù)。我建議馬上約我們公司相關(guān)部門開會(huì),您覺得約今天下午方便嗎?”
采用這種方式,領(lǐng)導(dǎo)能夠快速理解我們的工作進(jìn)展和下一步的計(jì)劃,而不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。這將使工作更為高效,也會(huì)讓我們?cè)诼殘?chǎng)上更具吸引力。
總之,無論面臨經(jīng)濟(jì)困難,還是負(fù)債創(chuàng)業(yè),或者是深陷困境,都需要了解如何有效地進(jìn)行溝通和匯報(bào)。這是事業(yè)和職場(chǎng)取得成功,脫離困境的有效方法。