隨著國(guó)家對(duì)檔案政策的不斷修訂和完善，全國(guó)的人事檔案整理機(jī)構(gòu)也在逐步升級(jí)自己的軟件和硬件。這也使得市面上的人事檔案整理機(jī)構(gòu)質(zhì)量參差不齊，如果一旦企業(yè)需要進(jìn)行人事檔案整理，如何快速準(zhǔn)確的選擇一家機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，就顯得尤為重要了。

一本人事檔案，從最初的清點(diǎn)、移交，到最后整理匯編成冊(cè)，這中間的每一步都是環(huán)環(huán)相扣，不能出錯(cuò)。比如檔案十大類(lèi)分類(lèi)，如果有一項(xiàng)材料類(lèi)別出錯(cuò)，不僅需要修改目錄，而且兩個(gè)類(lèi)別需要進(jìn)行更換，頁(yè)碼、編碼都需要更換，同時(shí)會(huì)影響后面的檔案數(shù)字化進(jìn)程，這一過(guò)程可以用牽一發(fā)動(dòng)全身來(lái)形容了。一本人事檔案在整理時(shí)出問(wèn)題，可以及時(shí)調(diào)整，如果是幾千份呢？前面所做的可能都得返工，這勢(shì)必影響整個(gè)項(xiàng)目的交付。

所以選擇人事檔案整理機(jī)構(gòu)，首先要確保工作人員的專(zhuān)業(yè)性，人事檔案相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)必須過(guò)關(guān)，不能是臨時(shí)拼湊出的人員；其次要有專(zhuān)業(yè)的設(shè)備，人事檔案整理和檔案數(shù)字化，需要提供專(zhuān)業(yè)的保密場(chǎng)地、電腦、掃描儀器等硬件，同時(shí)也需要軟件進(jìn)行目錄匯編、電子檔案文件處理；最后也是最重要的一點(diǎn)，人事檔案整理機(jī)構(gòu)，需要有正規(guī)專(zhuān)業(yè)的檔案資質(zhì)，能夠承接人事檔案整理等相關(guān)業(yè)務(wù)，可以提供專(zhuān)業(yè)的全流程服務(wù)。