商協(xié)管家|如何開展商協(xié)會(huì)的活動(dòng),塑造會(huì)展活動(dòng)品牌?
提升商會(huì)服務(wù)能力,是商會(huì)增強(qiáng)造血功能最重要的途徑。開展會(huì)展活動(dòng)品牌,是商協(xié)會(huì)可拓展的商業(yè)服務(wù)項(xiàng)目之一。

會(huì)展活動(dòng)包括論壇會(huì)議、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)等形式。
由于會(huì)展具有的經(jīng)濟(jì)功能,包括聯(lián)系和交易功能、整合營(yíng)銷功能、調(diào)節(jié)供需功能、技術(shù)擴(kuò)散功能、產(chǎn)業(yè)聯(lián)動(dòng)功能、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)一體化等與商會(huì)職能定位不謀而合。近幾年來,開展會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)已成了我國商會(huì),特別是全國性行業(yè)商會(huì)最重要的服務(wù)內(nèi)容以及創(chuàng)收手段。
會(huì)務(wù)會(huì)展的收入來源主要有參展(參會(huì))費(fèi)、廣告贊助費(fèi)等。成功的會(huì)務(wù)會(huì)展需要整合專業(yè)的策劃團(tuán)隊(duì)、有經(jīng)驗(yàn)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、系統(tǒng)化的服務(wù)供應(yīng)商以及參展(參會(huì))機(jī)構(gòu)、政府和行業(yè)專家知名人士、贊助商、媒體等眾多資源。對(duì)商會(huì)組織者的統(tǒng)籌組織和資源整合能力是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
因此商會(huì)開展會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)應(yīng)該結(jié)合商會(huì)的行業(yè)或地區(qū)特點(diǎn),制定完整的活動(dòng)戰(zhàn)略規(guī)劃,形成獨(dú)特的會(huì)展活動(dòng)品牌,在執(zhí)行過程中,可與有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展會(huì)務(wù)機(jī)構(gòu)合作,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),保證會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)的順利開展。
此外,商會(huì)開展會(huì)務(wù)會(huì)展活動(dòng)還可以和政府招商引資工作結(jié)合起來,聯(lián)合地方政府作為主辦方,一方面增強(qiáng)了活動(dòng)的號(hào)召力和公信力、影響力,一方面也推動(dòng)了地方政府的招商引資工作,促進(jìn)了當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)的發(fā)展。
同時(shí),在實(shí)踐中,地方政府一般還可以提供會(huì)議的組織費(fèi)以及人員、場(chǎng)地等方面資源的支持,為商會(huì)開展會(huì)展會(huì)務(wù)活動(dòng)創(chuàng)造良好的運(yùn)作條件。
商協(xié)會(huì)能提供的服務(wù)趨于多樣化,企業(yè)處于不同的行業(yè)以及不同的發(fā)展階段都會(huì)產(chǎn)生不同的服務(wù)需求,因此,商協(xié)會(huì)應(yīng)圍繞會(huì)員具體的需求來調(diào)整服務(wù)項(xiàng)目,同時(shí)考慮其是否符合企業(yè)的需求,符合商協(xié)會(huì)的實(shí)際的現(xiàn)狀。