供應與采購是任何一個企業(yè)，尤其是制造型企業(yè)一個非常關(guān)鍵的問題，多年以來，商業(yè)競爭的三個首要重點一直是一致性質(zhì)量、產(chǎn)品可靠性和繳獲可靠性，企業(yè)如果不能滿足這些要求，就很難在競爭中存活。但是，其他重點已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，90年代以來，低價格與新產(chǎn)品的推出速度變的越來越重要，尤其是低價格上升為第四重要的競爭重點。顧客的以上四個綜合需要成為價值。對顧客而言，價值意味著以盡可能低的價格采購到高質(zhì)量的產(chǎn)品。為了增加價值，企業(yè)必須改進那些顧客認為至關(guān)重要的產(chǎn)品性能標準，或則降低成本，或者兩方面同時進行。在制造性企業(yè)中，制造成本是運營成本的主要因素。供應和采購是否合理將直接影響企業(yè)的制造成本，進而影響企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。對于大多數(shù)國有企業(yè)，長期以來，供應與采購部門沒有受到足夠的重視與控制，從而造成許多供應與采購部門的員工不能嚴格要求自己，無法抵抗許多不合理甚至不合法的誘惑，從而走上了犯罪的道路?！　?/span>??
　　當然，這些問題的出現(xiàn)不只是采購人員的責任，同樣也有高層管理者的原因，由于目前絕大多數(shù)國有企業(yè)還沒有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度，致使許多高層管理者和一些采購人員置企業(yè)利益于不顧，私自收受供應商的賄賂，造成企業(yè)采購成本居高不下，國有資產(chǎn)大量流失。以我所在的上海電機廠為例。上海電機廠于1949年建廠，與我們偉大的共和國同歲，是國家的大型企業(yè)。從五十年代起，就成為全國制造汽輪發(fā)電機和大中型直流電機的重點骨干企業(yè)。上海電機廠的產(chǎn)品種類繁多，產(chǎn)品主要用于電站、冶金、礦山、機械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、輕紡、水泥、造紙、制糖、市政等廠礦企業(yè)，為國民經(jīng)濟各行各業(yè)服務。可以說，上海電機廠曾經(jīng)為我國的經(jīng)濟建設和現(xiàn)代化建設做出了巨大的貢獻。這些輝煌對于上海電機廠來說已經(jīng)成為歷史，哈爾濱、東方、湘潭、沈陽等地電機廠異軍突起，都在不斷快速發(fā)展和趕超，已經(jīng)追上了上海電機廠，甚至把他遠遠拋在了腦后。究其原因，上海電機廠的產(chǎn)品價格一般要高于競爭對手15%~25%，長期以來，這種不合理現(xiàn)象造成惡性循環(huán)，造成上海電機廠的巨大損失。

　　上海電機廠目前年產(chǎn)值約10億元人民幣，采購資金大約占50%，既5億元。?

　　可以說，原材料是電機廠的成本主要因素，如果原材料成本能夠下降，將大大提高其產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢。據(jù)初步估算，目前如果上電廠年產(chǎn)值10億元人民幣，凈利潤5000萬元人民幣，如果可以在原材料采購上?降成本壓縮10%的話，既5000萬元人民幣，相當于再增加10億元產(chǎn)值，可見，在原材料采購上有大文章可做。在供應鏈中，供應商是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，有時供應商的品質(zhì)會直接影響總體成本。即使是已經(jīng)成形的供應商，也需要時時監(jiān)督，以免影響交貨質(zhì)量。不合格的供應商服務有可能造成嚴重的后果，如中斷生產(chǎn)計劃，增加存貨成本，引發(fā)產(chǎn)成品的運送延誤等。而良好的供應商關(guān)系則有可能帶來企業(yè)的直接利益,如降低購買成本、降低運輸成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進產(chǎn)品設計、減少產(chǎn)品抵達市場所花時間、提高顧客滿意度、減少存貨成本、引進新產(chǎn)品新工序等，這些改進相關(guān)的收益也會得到提高。　　?

　　為此，上電廠準備采取以下措施對原材料采購加以控制：?

　　一、采購部門所有員工進行思想教育和培訓：教育員工與管理人員建立反腐倡廉的道德思想；培訓員工在采購中的成本意識、商業(yè)意識和經(jīng)濟稅務知識。采購人員不是拿著支票本?付錢就可以過過逍遙日子了，更要具備一定的技術(shù)知識，商業(yè)知識，對起伏波動的材料市場做出正確判斷，懂得在狡詐的供應商中間周旋，討價還價，一切以企業(yè)利益為重。通過對采購人員的教育，使他們從根本上認識到企業(yè)的存亡與采購人員的一舉一動息息相關(guān)。同時，加大對采購部門的考核制度，從部門主管開始，層層落實，如果一個環(huán)節(jié)出了差錯，則一同追究上級主管的責任，同時終止與該供應商所有的業(yè)務往來，同時對該采購員進行工資和獎金扣罰，嚴重的令其下崗。　?

　　二、通過不同部門之間的相互監(jiān)督來控制采購人員的行為，以前的采購人員與供應商訂立采購合同，供應商直接憑合同到財務部領(lǐng)取貨款，雖然財務部也有核價人員，但核價人員畢竟對市場上原材料供應情況不熟悉，難以作出有效的判斷，形同虛設。而現(xiàn)在，廠部決定給財務部配備專業(yè)的核價人員。專業(yè)的核價人員不斷的學習和掌握市場動態(tài)，通過信息網(wǎng)絡以最快的速度了解最新的市場價格，再根據(jù)所掌握的信息對供應商的合同進行嚴格而規(guī)范的核價，凡高于市場平均價的10%的原材料，必須查明原因，經(jīng)過公司成立的價格審核小組確認，存在特殊原因的，才可以購進。核價員和采購員會從相同目的和不同的出發(fā)點來看待原材料采購。核價員一旦發(fā)現(xiàn)價格問題，當即上報廠部領(lǐng)導，并將供貨合同退回采購部門。而采購員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應商的給付款，則一同追究核價人員和財務部主管的責任，嚴重者令其下崗。這樣一來，可以使采購部與財務部相互牽制，相互監(jiān)督?！　?/span>?

　　三、不允許任何部門以任何理由對原材料和零部件進行指定。以前，某些零部件的供應商以不正當?shù)氖侄温?lián)系設計部門，使技術(shù)人員在產(chǎn)品設計過程中對零部件供應商進行指定。例如，冷卻器是直流電機上價值最大的零部件，其價值要占到總材料成本的30%以上。很多冷卻器廠家為了分食這塊市場，也展開了激烈的競爭。在價格、性能等條件不相上下的情況下，冷卻器廠商為了保住自己的市場份額，在產(chǎn)品之外也做了許多努力，與技術(shù)人員和采購人員達成私下協(xié)議，這些高額的交際成本從何而來呢？最終還是落到了電機的成本上。上海電機廠曾經(jīng)的一個最大的冷卻器供應商，產(chǎn)品價格要高出其它同類產(chǎn)品的20%左右。現(xiàn)在，廠部專門召集有關(guān)商務、技術(shù)人員召開專題會，禁止以任何理由對任何原材料和零部件進行指定。還有些供應商為了推銷自己的產(chǎn)品，找到電機廠的客戶，要求客戶在與上海電機廠簽訂訂貨合同上注明，要求上海電機廠采購其產(chǎn)品，針對這種情況，廠部決定，屬于客戶直接指定的供貨商，上海電機廠要收其貨款10%的配套費?！　?/span>?

　　四、與競爭對手不斷聯(lián)系以監(jiān)督供貨商。在電機行業(yè)中，不同的廠家所使用的原材料和零部件是相同的，因此，同一供應商經(jīng)常同時是好幾家電機制造廠的供應商。因此，要在同行業(yè)中經(jīng)常聯(lián)系以了解和監(jiān)督相同的供應商的行為，如果發(fā)現(xiàn)在同樣的付款方式，相同原材料和零部件的同一供應商，銷售給其他電機廠的價格低于其銷售給上電廠的，上電廠將拒付貨款，并不再與其在今后發(fā)生業(yè)務往來。上電廠近期專門組織一些主要原材料和零部件的供應商認真學習和執(zhí)行這一制度?！　?/span>?

　　五、與一些強大而重要的供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。目前，電機制造中使用的硅鋼片在國內(nèi)基本上來自武鋼、寶鋼、太鋼，而這些硅鋼板供貨商的產(chǎn)品在市場上銷路很好，供不應求。從某種意義上來說，電機廠的發(fā)展受到了這些供應商的限制，與這些供應上建立戰(zhàn)略聯(lián)盟尤為重要。針對這一情況，廠部決定，電機廠哪怕再缺乏資金、再困難都不能拖欠這些供應商的貨款。另外，武鋼、寶鋼、太鋼近年來都在上馬大的工程項目，在這些項目中，電機設備是必不可少的。上海電機廠每次在這些項目招標中都以最有價格積極投標，并且在項目執(zhí)行當中，都嚴格保質(zhì)保量，按時交貨，而且承諾在設備的安裝調(diào)試和以后的售后服務中均積極主動。上海電機廠已經(jīng)做好了充分的思想準備，為這些項目來制造電機是不準備盈利的，有時甚至要虧本。上電廠這樣做的目的就是要保證硅鋼片的貨源不能因為市場的供不應求而受到影響?！　?/span>?

　　六、對于外協(xié)的一些零部件，電機廠要指定供應商。以前，電機廠的零部件外協(xié)成本居高不下，有時甚至遠遠高于市場價和自己做的成本。針對這一情況，電機廠決定為這些外協(xié)加工力求尋找物廉價美的合格供應商，爭取從原材料采購的源頭就進行節(jié)約成本?！　?/span>?

　　從以上六點措施可以看出，上海電機廠準備嚴格控制原材料的采購成本，以降低電機價格。這些措施的事是將來一定會給上海電機廠帶來巨大的經(jīng)濟效益。這些措施還不是很全面，在具體操作中也必將碰到一些新的問題，上海電機廠準備在以后的執(zhí)行中不斷修改和完善這些措施，不斷向一些跨國公司學習先進的采購技術(shù)，力爭盡早在市場上奪回曾經(jīng)的輝煌。