你是否會有這樣的困擾？

學(xué)習(xí)了很多Excel操作技巧， 工作中還是無從下手？

遇到Excel操作難題，想搜索卻不知怎樣描述？

剛學(xué)會一個公式，操作場景一變就不知道怎樣使用？

......

授人以魚不如授人以漁，我自己也曾面臨上述問題，通過一段時間的反思復(fù)盤，我有了自己的理解和答案，分享一下我對Excel學(xué)習(xí)的一些思考，希望能對你有所啟發(fā)。

為什么學(xué)過很多技巧，卻不知如何使用？

曾經(jīng)我也是個收集狂，收藏了一大堆的技巧、教程，粗粗掃一遍就以為已經(jīng)學(xué)會了，實際遇到問題時，才發(fā)現(xiàn)壓根沒有學(xué)到位。

后面分析原因，主要有幾個方面：

• 不成體系，學(xué)的內(nèi)容零散，東一榔頭，西一棒子，缺乏全盤理解

• 沒有理解，粗粗掃一遍就完事了，沒有理解背后的邏輯，沒有實際操作

• 沒有記住，高估了自己的記憶力，學(xué)過就忘是常事

德國著名物理學(xué)家、量子力學(xué)的主要創(chuàng)始人之一海森堡曾經(jīng)說過：“提出正確的問題，往往等于解決了問題的一大半”

問題癥結(jié)找到了，我對他們一個一個進行了攻克！

如何讓學(xué)習(xí)既成體系、又具有針對性？

我把Excel學(xué)習(xí)分成了幾個步驟：

①、明確目標(biāo)：找準(zhǔn)學(xué)習(xí)的方向

可以從3個角度入手，列三份清單，明確學(xué)習(xí)的方向：

• 自身角度，列出已經(jīng)掌握的內(nèi)容，這部分內(nèi)容必須是在實際工作中經(jīng)過檢驗，遇到同類問題都能不借助外界助力直接解決的

• 工作角度，列出工作環(huán)節(jié)中，會涉及哪些Excel的功能點，哪些還沒有掌握

• Excel角度，列出Excel的常用功能點，這個可以參考成體系的Excel課程目錄，多數(shù)合格的基礎(chǔ)課程都能覆蓋常用功能點

把三份清單組合起來看，可以得到下面的結(jié)論：

• 哪些內(nèi)容已經(jīng)掌握，可以直接跳過；

• 哪些內(nèi)容工作需要，且未掌握，優(yōu)先重點學(xué)習(xí)；

• 哪些內(nèi)容暫不需要，但和當(dāng)前功能點有所關(guān)聯(lián)，可以后續(xù)延展學(xué)習(xí)

②、獲取學(xué)習(xí)資源：找到學(xué)習(xí)的教程

我獲取學(xué)習(xí)資源的途徑主要有幾個

• 相關(guān)自媒體，比如Excel精選技巧，優(yōu)點是內(nèi)容簡短快速，可以利用碎片化時間學(xué)習(xí)，但不成體系，適合在需要學(xué)習(xí)明確的具體功能點時候去查找學(xué)習(xí)

• 成體系的課程，找一個涵蓋了基礎(chǔ)功能、函數(shù)、透視表、圖表基本功能點的成體系課程，花幾十塊錢就能獲取到很好的學(xué)習(xí)資料，性價比非常高

• 相關(guān)社群、貼吧，也是一個獲取學(xué)習(xí)資料的一個地方，不過質(zhì)量參差不齊，比較費時，需要甄別，其它地方找不到需要的內(nèi)容時再去尋找

課程這里不做推薦，分享一下我選課程的方法：

• 看銷量，盡可能選擇銷量比較高的課程，銷量高說明經(jīng)過了很多人的檢驗

• 看目錄，基礎(chǔ)階段盡可能選擇從0開始，涵蓋基礎(chǔ)功能點、常用函數(shù)、透視表、圖表基礎(chǔ)的課程，內(nèi)容比較豐富，能滿足基礎(chǔ)階段的學(xué)習(xí)

• 看評價，用戶評分高，實際評論都較為正向的課程都可以選擇

③、列出學(xué)習(xí)計劃：明確每天需要學(xué)習(xí)的東西

有了學(xué)習(xí)方向和學(xué)習(xí)資料后，可以定一個明確的學(xué)習(xí)計劃

• 每日計劃：每天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是什么，列出功能點和課程所在的章節(jié)

• 每周計劃：明確階段性目標(biāo)，并以周為維度檢驗學(xué)習(xí)成功，可以給自己安排一次小測驗

• 階段性計劃：明確學(xué)到什么程度，完成階段性學(xué)習(xí)之后，可以對整個學(xué)習(xí)階段做個回顧和總結(jié)

④、輸出學(xué)習(xí)成果：用最簡潔的語言教會旁人自己學(xué)會的內(nèi)容

著名物理學(xué)家、諾貝爾物理獎獲得者理查德·費曼提出的“費曼學(xué)習(xí)法”被公認(rèn)為世界上最好的學(xué)習(xí)方法。

費曼學(xué)習(xí)法簡而言之，就是以教為學(xué)的學(xué)習(xí)方式。通過自己的語言，用最簡單的話把一件事情講清楚，外行人也能聽的懂，它看似是我們用直白淺顯的語言，把復(fù)雜深奧的知識傳輸給了別人，但真正受益的卻是我們自己。

通過上面四個步驟，我解決了學(xué)習(xí)不成體系的問題，同時，避免了從頭到尾學(xué)習(xí)效率太低、針對性太差的問題。

怎樣知道自己是否真正學(xué)會了？

我在學(xué)習(xí)Excel時，會問自己幾個問題：

• 是什么？這個技巧涉及到Excel的哪些功能點，這些功能點分別有什么作用？

• 在什么場景使用？這些功能點在哪些情形下可以使用？

• 為什么？為什么這個功能可以適用于這個場景？他的計算過程是什么？

• 怎么用？學(xué)習(xí)的技巧怎么使用？換一個場景下會不會使用？

當(dāng)以上4個問題都能得到答案時，就已經(jīng)學(xué)會了。

如何避免學(xué)過就忘？

德國心理學(xué)家艾賓浩斯研究發(fā)現(xiàn)，遺忘在學(xué)習(xí)之后立即開始，而且遺忘的進程并不是均勻的。最初遺忘速度很快，以后逐漸緩慢，所以我們需要復(fù)習(xí)。

復(fù)習(xí)的時間點可以借助艾賓浩斯遺忘曲線來確定，人們對新事物的記憶具有一定周期

• 第一個記憶周期：5分鐘

• 第二個記憶周期：30分鐘

• 第三個記憶周期：12小時

• 第四個記憶周期：1天

• 第五個記憶周期：2天

• 第六個記憶周期：4天

• 第七個記憶周期：7天

• 第八個記憶周期：15天

所以，我們在學(xué)習(xí)一個新功能點時，可以在5分鐘后重復(fù)一遍，20分鐘后再重復(fù)一遍，1小時后、9小時后、1天后、2天后、5天后、8天后、14天后都重復(fù)一遍，經(jīng)過這樣一輪的學(xué)習(xí)，能夠記得非常牢固。

以上，就是我對Excel學(xué)習(xí)的一些思考，希望能對你有所幫助。

當(dāng)然，文中有一些方法是我的個人經(jīng)驗，可能并不一定適合你，這點可以根據(jù)自己的需要靈活調(diào)整。兵無常勢，水無常形，只要明確了學(xué)習(xí)的目標(biāo)，總能找到最合適的方法！