“物美價(jià)廉”或“少花錢多辦事”是大多數(shù)銀行機(jī)構(gòu)在考慮招采時(shí)會(huì)討論的內(nèi)容，特別是首席招采官。但預(yù)算增長(zhǎng)越來(lái)越慢，對(duì)成本節(jié)約和效率的期望越來(lái)越高，甚至遠(yuǎn)超以往，機(jī)構(gòu)如何才能滿足交付期望？

隨著當(dāng)今科技的發(fā)展和數(shù)字時(shí)代的成熟，電子招采解決方案支持更多待連接的物理輸入和數(shù)字輸入，這能降低成本和提高效率。電子招采基本上已經(jīng)成為銀行業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境中有效、可持續(xù)招采的必要條件。

這一代 8Manage 電子招采支持以下可用于銀行業(yè)的功能：

采購(gòu)申請(qǐng)制作

8Manage 電子招采支持電子采購(gòu)申請(qǐng)。有權(quán)制作采購(gòu)申請(qǐng)的個(gè)人均能使用該功能。

供應(yīng)商選擇

8Manage 電子招采有可供選擇的商品和服務(wù)電子目錄，或該系統(tǒng)可能基于采購(gòu)申請(qǐng)推薦潛在供應(yīng)商，發(fā)出概述需求的報(bào)價(jià)請(qǐng)求（RFQ）。供應(yīng)商可以對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行投標(biāo)，詳細(xì)說(shuō)明周轉(zhuǎn)時(shí)間、價(jià)格和相關(guān)的材料規(guī)格。在供應(yīng)商選擇過(guò)程中，談判在線下進(jìn)行。

電子采購(gòu)訂單發(fā)布

8Manage 電子招采包含工作流功能，用戶可根據(jù)商品、服務(wù)、美元價(jià)值設(shè)置自動(dòng)審批路徑。一旦采購(gòu)訂單獲批，包含數(shù)量和交付要求的電子采購(gòu)訂單將通過(guò)設(shè)備借助招采軟件發(fā)布。采購(gòu)訂單發(fā)送給合適供應(yīng)商去執(zhí)行。

電子收據(jù)

交付完成時(shí)，8Manage 電子招采將自動(dòng)生成收貨單。為實(shí)現(xiàn)這一功能，該系統(tǒng)需要與資產(chǎn)標(biāo)簽或條形碼集成，從而自動(dòng)識(shí)別已交付的貨物。

電子發(fā)票

8Manage 電子招采接受和處理電子發(fā)票。沒(méi)有電子發(fā)票自動(dòng)生成系統(tǒng)的供應(yīng)商可通過(guò)供應(yīng)商門戶或文件掃描在線創(chuàng)建電子發(fā)票。

應(yīng)付賬款

8Manage 電子招采跟蹤應(yīng)付賬款，支持采購(gòu)卡、支票和電匯等付款選項(xiàng)。

與上面所述不同的是，服務(wù)當(dāng)今成熟和新興解決方案的技術(shù)往往部署起來(lái)要快得多。我們有許多客戶選擇軟件即服務(wù)（SaaS）部署模式，該模式不需要大量數(shù)據(jù)或系統(tǒng)準(zhǔn)備，不需要集成或需要輕度集成，可以在幾天或幾周內(nèi)產(chǎn)生結(jié)果。

大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)??

大數(shù)據(jù)實(shí)際上是“招采的大機(jī)遇”。大數(shù)據(jù)不能用老舊方式獲得。這時(shí)機(jī)器學(xué)習(xí)開(kāi)始流行。當(dāng)大數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)聯(lián)合，預(yù)測(cè)式招采就成為招采世界的游戲規(guī)則改變者之一。

在招采世界，機(jī)器利用歷史支出和采購(gòu)模式、現(xiàn)有目錄、供應(yīng)商評(píng)級(jí)，執(zhí)行預(yù)測(cè)業(yè)務(wù)招采的分析。

例如，IT團(tuán)隊(duì)可能只需要購(gòu)買服務(wù)器。基于這些數(shù)據(jù)，機(jī)器能夠預(yù)測(cè)或提醒 IT 團(tuán)隊(duì)購(gòu)買外圍設(shè)備，如隨機(jī)存取存儲(chǔ)器（RAM）和維護(hù)設(shè)備，使招采圓滿。這為利害關(guān)系人提供了預(yù)測(cè)何為必需品的能力，甚至有助于預(yù)算預(yù)測(cè)。

24 小時(shí)自助式支持??

利害關(guān)系人能夠互動(dòng)和詢問(wèn)，并接受機(jī)構(gòu)招采政策的指導(dǎo)。這將會(huì)提高合規(guī)性，降低異常支出，鼓勵(lì)利害關(guān)系人遵守而不是繞過(guò)政策和流程。

不間斷獲取資訊

知識(shí)就是力量。供應(yīng)商和利害關(guān)系人不需要記住在哪里尋找哪條信息。數(shù)字化招采將信息匯集，使用戶能夠快速而直觀地使用這些信息。

利害關(guān)系人的集中可見(jiàn)性??

交易的集中跟蹤支持對(duì)其他團(tuán)隊(duì)的采購(gòu)申請(qǐng)、物品采購(gòu)、訂單流程和付款進(jìn)行全面報(bào)告。這個(gè)優(yōu)勢(shì)延伸到確保遵守現(xiàn)有合同和已生效合同。

化被動(dòng)為主動(dòng)??

通過(guò)預(yù)測(cè)需求并根據(jù)確定的采購(gòu)模式提醒利害關(guān)系人他們可能需要什么，大數(shù)據(jù)使招采變得主動(dòng)，從而擴(kuò)大傳統(tǒng)的行動(dòng)范圍。

結(jié)語(yǔ)

銀行機(jī)構(gòu)試圖通過(guò)“少花錢多辦事”來(lái)讓自己永不過(guò)時(shí)，招采團(tuán)隊(duì)必須超越降低成本和合規(guī)的傳統(tǒng)角色，改為:

• 重新構(gòu)想買家角色

• 重新構(gòu)想利害關(guān)系人經(jīng)歷

• 思考如何支持更好的決策

8Manage 電子招采將支持業(yè)務(wù)流程外包和共享服務(wù)中心，進(jìn)一步提高效率。然而，最終的好處不僅來(lái)自降低成本，而且來(lái)自將優(yōu)質(zhì)招采資源從單調(diào)重復(fù)的任務(wù)中解放出來(lái)，這樣他們就能專注于為業(yè)務(wù)交付價(jià)值。