大家好，我是每天都在進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)的小蘭~

最近我收到一位老同學(xué)的消息，她目前在一家店鋪工作。

每天主要的任務(wù)，就是根據(jù)老板給的采購清單，外出采購并記好成本。

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她是怎么做的呢？——老老實(shí)實(shí)把清單打印出來，每完成一項(xiàng)，就填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

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聽起來還不錯(cuò)，對吧！

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但是，采購的商品種類很多，也很雜，而且每天并不完全一樣，填數(shù)據(jù)的時(shí)候還好說，只是手累。

到了需要計(jì)算金額的時(shí)候，不僅手累（手動錄入），而且眼睛累，心更累。

其實(shí)吧，如果會用 Excel，事情會變得非常簡單，也能有更多的時(shí)間提升自己。

比如：用 Excel 制作一個(gè)簡單的「采購清單表」。如下圖：

每采購?fù)暌活惿唐?，就在?fù)選框里面打鉤，「合計(jì)」行會自動匯總，右側(cè)的進(jìn)度條也會告訴你，完成進(jìn)度怎么樣~

既省時(shí)又省力，還不容易出錯(cuò)。

怎么做呢？往下看你就知道了~

?操作步驟：

? 插入復(fù)選框。

單擊【開發(fā)工具】-【插入】，選擇【復(fù)選框（窗體控件）】；

（沒有【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡，在【文件】-【選項(xiàng)】-【自定義功能區(qū)】找到并添加。）

在 E2 單元格中「畫」出一個(gè)【復(fù)選框】，刪除文字，下拉填充;

單擊右下角的「懸浮圖標(biāo)」，選擇「不帶格式填充」。

? 復(fù)選框鏈接單元格。

將每一個(gè)復(fù)選框鏈接到 E 列相應(yīng)的單元格中，一個(gè)一個(gè)地設(shè)置。比如：

選中第一個(gè)復(fù)選框，右鍵-【設(shè)置控件格式】；

彈出【設(shè)置控件格式】的對話框之后，在如下圖的「單元格鏈接」對話框里面輸入$E$2（可用鼠標(biāo)點(diǎn)選）。

其他依次類推。設(shè)置完成后的效果圖：

（需勾選一次后，才會出現(xiàn)英文單詞。）

? 隱藏單元格值。

選中 E 列需要隱藏?cái)?shù)據(jù)的單元格，按【Ctrl+1】打開【設(shè)置單元格格式】窗口；

在「自定義」中將「G/通用格式」改為「;;;」，確定即可。

? 設(shè)置自動變色。

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選取表格區(qū)域（除標(biāo)題、匯總行外） -?【條件格式】 -【新建規(guī)則】 ；

PS：數(shù)據(jù)太多時(shí)，建議先不加匯總行。

「使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 」-?輸入公式：

• =$E2=true

最后點(diǎn)擊「格式」按鈕，設(shè)置顏色。

設(shè)置完成后，勾選復(fù)選框整行就會變色。

? 設(shè)置進(jìn)度條。

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在 F1 單元格中輸入完成進(jìn)度的公式=打勾數(shù)/總清單數(shù)：

• =COUNTIF(E2:E20,"True")/19
  

公式含義：

統(tǒng)計(jì) E2:E20 單元格區(qū)域中數(shù)值為"True"的單元格個(gè)數(shù)，然后除以 19，計(jì)算占比。

PS：F 列單元格格式選擇百分比。

上圖中的進(jìn)度條實(shí)際上就是「數(shù)據(jù)條」。

在【開始】選項(xiàng)卡下找到【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】-「其他規(guī)則」；

在彈出的窗口中設(shè)置「最小值」為「百分比 0」，「最大值」為「百分比 100」，以及「填充」「顏色」和「邊框」；

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? 條件求和。

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利用 SUMIF 函數(shù)實(shí)現(xiàn)條件求和。

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在 B21 中輸入公式：

• =SUMIF($E2:$E20,TRUE,B2:B20)
  

然后向右拖動填充柄。

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完成！

這種方法的操作難度并不大，大家可以自己動手試一試~

PS：進(jìn)度條還有其他方法可以制作，比如，圖表。有興趣的同學(xué)可以嘗試一下。?

「采購清單」的制作，其實(shí)就是將控件、自定義格式、條件格式、圖表、函數(shù)組合使用，以實(shí)現(xiàn)特殊的效果。

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因此，除了「采購清單」，我們還可以試試用這種方法，制作待辦清單、任務(wù)進(jìn)度清單等。

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待辦清單又可以分為工作待辦、生活待辦、物品清點(diǎn)……

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比如，這是其中一種的清單效果圖：

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制作方法和「采購清單」類似，只是要適當(dāng)進(jìn)行修改，可以自己動手試試，或者看看下面這篇文章：

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Excel 也能做待辦清單了，很多人都不知道！

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好啦，今天就學(xué)到這里了，對大家有幫助的話，記得分享給更多人哦~

看完了這篇文章，你還有什么清單腦洞呢，在留言區(qū)寫出來吧~

想要獲取本文配套練習(xí)文件的，也可以留言領(lǐng)取哦！

看完本文，是不是想立即動手，試試制作屬于自己的清單呢？

別急！

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