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公司檔案寄存,跟你想象中的程序一樣嗎?

2022-12-22 15:24 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

許多小伙伴針對(duì)公司檔案寄存的過程一知半解,今天就帶大家了解一下具體的流程。大家可以對(duì)比一下,跟你想象中的程序是一樣的嗎?

公司檔案寄存第一步,與公司約定好檔案交接的時(shí)間,按時(shí)上門,當(dāng)面清點(diǎn)無誤后,將需要寄存的檔案運(yùn)輸回檔案寄存基地。在運(yùn)輸過程中將確保不會(huì)遺失、損壞檔案。到達(dá)基地后,對(duì)檔案進(jìn)行二次清點(diǎn),確保數(shù)量一致。

公司檔案寄存

然后,根據(jù)行業(yè)和單位內(nèi)部的實(shí)際管理要求,對(duì)寄存的檔案進(jìn)行整理和編碼、編目。在此過程中,會(huì)切合不同公司、不同檔案之間的差異,提供具有特色的專業(yè)目錄。編目完成后會(huì)將檔案進(jìn)行裝盒裝箱,并在每個(gè)檔案箱上配備中心的鎖扣,更加確保檔案的保密性。

裝箱完成后便是上架,上架的擺放順序、擺放行列都會(huì)提前進(jìn)行規(guī)劃,確保同一公司檔案寄存的檔案能集中擺放管理,也方便后續(xù)提供服務(wù)。上架過程中會(huì)及時(shí)記錄,在自己留檔的同時(shí),也會(huì)將最終的上架結(jié)果和前期的電子目錄一起交給寄存公司。

除此之外,湖北人力資源中心還為公司檔案寄存提供檔案調(diào)閱、檔案整理及數(shù)字化服務(wù),有任何需求都?xì)g迎隨時(shí)聯(lián)系。


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