我們平時處理人事檔案、商戶記錄等數(shù)據(jù)時要核單查重，因?yàn)樯矸葑C號是唯一的，所以經(jīng)常會利用它進(jìn)行查重。

小伙伴們，平時都是怎樣處理身份證查重的問題呢？

讓我猜猜？一個個核對？

不會吧，不會吧，看了我們專欄的讀者不會還有一個個去核對的吧？

如果是……那一定是我們的宣傳還不到位。

我們曾經(jīng)介紹過一個方便又好用的工具，就是【開始】選項(xiàng)卡-【條件格式】中的【突出顯示重復(fù)值】。

一秒高亮重復(fù)值，清晰明了~

但是，平時都很好用的條件格式查重，遇到身份證查重就翻車了。

像張三、李四、王五和趙六身份證后三位并不相同，卻被判定為重復(fù)。

為什么？

這是因?yàn)閷τ谟?strong>數(shù)字組成的身份證，無論我們是否將單元格的格式設(shè)置為文本，條件格式在進(jìn)行重復(fù)判斷的時候，都會將其判定為數(shù)字。

而 Excel 中數(shù)字的有效位數(shù)是 15 位，所以 18 位的身份證，后面三位數(shù)就直接被判定為 0 了。

這就和單元格為數(shù)值的狀態(tài)下錄入身份證，后面三位總是會變成 0 一樣。

（末尾為 X 的身份證由于加入了字母，會被認(rèn)定為文本，因此不會出現(xiàn)上述情況。）

那有什么方法可以對身份證進(jìn)行查重呢？

公式法

? 使用 COUNTIF 函數(shù)，統(tǒng)計(jì)身份證區(qū)域中與當(dāng)前身份證相同的個數(shù)。

語法規(guī)則如下：

=COUNTIF（計(jì)數(shù)區(qū)域，計(jì)數(shù)的條件）

新建一列輔助列 C 列，在 C2 輸入公式后向下填充。

• =COUNTIF($B$2:$B$7,B2)
  

誒，不對啊，居然有 5 個人和張三身份證重復(fù)？

這是因?yàn)?COUNTIF 仍然把身份證當(dāng)作數(shù)字進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，又把 15 位后面的數(shù)字給砍了。

我們需要再加點(diǎn)小處理。

? 使用通配符「*」，將數(shù)字格式的身份證轉(zhuǎn)為文本格式。

通配符「*」代表任意字符，可以是數(shù)字，也可以是文本。

任意數(shù)字或文本，使用連接符「&」加「*」后，都會將這個整體做作為文本格式進(jìn)行計(jì)算。

在原來的公式 B2 后增加【&"*"】，這時公式變成下面這樣。

公式：

• =COUNTIF($B$2:$B$7,B2&"*")
  

現(xiàn)在只有真正重復(fù)的張三和張八顯示重復(fù)次數(shù)為 2，即重復(fù)。

其他人員重復(fù)次數(shù)為 1，即不重復(fù)。

那有沒有不寫公式的做法？

當(dāng)然有！方方格子可以不用寫公式就完成長數(shù)字的精確查重哦~

插件法

▋下載安裝：

在我們后臺回復(fù)【方方】，可以獲取該插件，下載安裝即可。

?? 操作步驟：

? 選中查重區(qū)域；

? 選擇【方方格子】選項(xiàng)卡—【隨機(jī)重復(fù)】工具—【高亮重復(fù)值】；

? 點(diǎn)擊【確定】。

什么？覺得安裝插件也很麻煩？

如果你是?WPS 用戶，那么你連插件也不用裝，WPS 的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡，就自帶精確匹配 15 以上的長數(shù)字的功能~

WPS

?? 操作步驟：

? 選擇【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡——【重復(fù)項(xiàng)】——【設(shè)置高亮重復(fù)項(xiàng)(S)...】；

? 勾選【精確匹配 15 為以上的長數(shù)字】——點(diǎn)擊【確定】。

這三種方法不知道大家喜歡那種？

第一種，公式法沒有什么使用限制，只要知道公式即可；

第二種，裝個插件就行，也不占多少空間；

第三種，……真香！

注意事項(xiàng)：

? 本案例中提到的方法同樣適用于其他的 15 以上長數(shù)字，例如銀行卡。

? 方方格子進(jìn)行查重的方式是通過 VBA，因此結(jié)果不會隨著數(shù)據(jù)的更改而變化，如果要重新查重，需要再執(zhí)行一次命令。

看到這里，你是不是躍躍欲試，想進(jìn)一步提高 Excel 技能呢？

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